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****将在近期举办“****公司高质量发展交流会”,现将有关采购事项通知如下:
一、采购内容
“****公司高质量发展交流会”有关专业服务。
1.“****公司高质量发展交流会”拟以“服务新发展格局共谋高质量发展”为主题开展,供应商可根据自身理解及**提供活动策划方案。
2.负责做好会议场地、餐饮以及住宿等相关方面的预订和保障服务,相关费用由供应商承担。
3.根据参会人员50人左右,提供包括但不限于(1)内场会议所需硬件设施(含舞台、LED大屏和音响等)及外场氛围物料搭建服务,(2)设计和制作会议所需物料,(3)符合会议需求的摄影、摄像等人员服务,(4)会议流程的总控、彩排及现场实施,(5)符合会议需要的相关设备保障及现场维护,(6)负责会后整理及拆除工作,(7)负责部分参会嘉宾机场接机服务等。
4.协助撰写活动相关报道稿件,协调媒体**对本次会议宣传报道。
5.其他与本次会务、场地和媒体宣传等相关事宜。
服务时间:2023年8月(暂定)
服务地点:****
二、供应商资质要求
1.供应商必须为中华人民**国境内(不包括**、**区及**地区)具有独立法人资格的单位,持有有效的营业执照或其他法人资格证明材料。
2.供应商必须具备大型会务活动承办能力,在近三年有类似活动承办服务经验和成功案例,并能提供有效证明材料。
3.供应商对金融行业、我司基本情况等应有一定了解,****公司的方案和要求,具备丰富的媒体**。
4.供应商的服务团队、人员数量、服务响应时间满足本次年会活动需求。
5.供应商须具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度,有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录,近三年没有重大违法、违规记录。
三、报价文件
文件需包含封面及以下内容,格式可参考附件。
1.公司简介;
2.营业执照复印件;
3.行业相关资质文件(请尽可能多提供);
4.类似项目成功案例(至少3个);
5.服务实施和宣传方案;
6.报价表;
7.人员团队配置,从业人员应具备3年(含)以上从业经验,需提供佐证材料;
8.供应商单位认为需要提供的其他内容。
请于7月31日14时,将加盖公章的纸质报价文件(正本一份,副本五份,标明“正本”“副本”****公司,并与公司确认接收成功。
四、联系方式
联系人:凌女士、王先生
联系电话:028-****2076,158****2022
公司地址:**高新区交子大道177****中心A座6楼、18楼
附件:报价文件参考格式
****
2023年7月27日
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