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世界银行贷款**贫困片区农村扶贫试点示范项目
询价文件
项目名称:****
饲料采购
合同编号:****
****
2023年8月3日
询 价 函
合同编号:****
****银行获得一笔贷款,用于实施“**贫困片区农村扶贫试点示范项目”,目的是通过试点示范产业链发展模型提高农户增收机会。我国政府已决定将这笔贷款中的部分资金分配给自治区,并计划将其中一部分****采购所签订的合同。
********公司就下列货物采购需求提交密封的报价文件:
货物名称 | 数量 | 交货地点 | 交货时间 |
饲料一批 | 1 | **** | 签订供货合同30日内 |
2.作为一个合格的供货商,您公司应达到以下一些条件:
(1****公司****采购所需货物的存货,或****采购所需的货物;
(2****公司****采购所需的货物提供合理的售后服务。
3.您公司作为受邀供货商可在报价截止日期前每个工作日8:00-18:00到本询价函列明的地址或通过联系电话、邮件等方式进一步了解有关信息。
4. 所有的报价文件应于2023年8月18日**时间17时30分之前通过人员提交或邮寄的方式寄到本询价函列明的地址。迟到的报价函询价单位将有权拒绝。
5.采购公告在**市**区****中心平台网址:( http://fs.****.cn/)上进行公示公告。
6.上述报价有关地址如下:
地址:****市**区庆远镇金宜大道378****人民政府一楼110室)
邮编:546300
联 系 人:高琳英
联系电话:187****6073
电子邮箱:
附件:
1.1报价须知
1.2技术规格及需求一览表
1.3报价函格式
1.4供货合同书(格式)
****
2023年 8 月3日
附件1.1
报价须知
1.报价费用
供货商应承担任何与编写和提交报价函有关的所有费用。
2.资格要求
2.1供货商应是自主经营、自负盈亏的独立法人;
2.2供货商不应是被国家有关部门禁止参与任何形式投标的企业。
3.询价函的组成
报价者须知;
技术规格及需求一览表;
报价函格式;
供货合同书(格式);
资格审查文件。
供货商应仔细阅读询价函中的所有要求、条件、格式、条款、技术规格。供货商将承担不满足报价函要求所产生的一切后果。
4.报价函的内容及要求
报价函及其附件;
资格审查资料和文件;
报价函加盖骑缝章;
其他要求提交的材料清单。
5.报价
供货商应在报价函的报价表上标明本合同拟提供货物的单价和总价。任何有选择的报价将不予接受(询价函中本身允许选择的除外),每种货物只允许有一个报价。
6.报价有效期
供货商的报价应在报价截止之日起,在30天内保持有效。
7.报价文件的样式和签署
7.1报价文件的份数:一式3份。
7.2报价人应准备三份报价文件,装订成册,在封面上填写项目名称、合同编号、报价人名称等内容。
7.3任何行间插字、删除或改写所做的涂改应经报价文件签字人签字和加盖单位公章才有效。
7.4字迹潦草、表达不清或未按要求填写的报价文件可能将被认定为无效的报价。
7.5报价人在编写报价文件时,未按本须知要求编写的,本项目办将不予考虑,所产生的后果由报价人自负。
8.报价文件的递交、密封和标记
8.1报价人应采用人员递交或邮寄的方式递交报价文件,递交报价文件地址:****市**区庆远镇金宜大道378****人民政府一楼110室,高琳英(187****6073)
8.2报价人应将报价文件装入文件袋中加以密封,在封口处加贴封条,并由法定代表人(或负责人)或其委托代理人在封条上签字并加盖单位公章。
8.3文件袋上应标明:
⑴采购单位:****
⑵项目名称:****饲料采购
⑶合同编号:****
⑷ 报价单位:XX单位(盖章)
⑸注明“在2023年8月18日**时间17时30分前不启封”
8.4报价人在递交报价文件时,未按本须知要求密封、标记的,本项目办有权拒收,拒收所产生的后果由报价人自负。
9.报价货币
报价以人民币报价。
10.报价截止时间:报价必须在2023年8月18日**时间17时30分前通过人员提交到****,或者以邮寄(以邮戳时间为准)的方式寄到****市**区庆远镇金宜大道378****人民政府一楼110室),任何迟到的报价询价方将有权拒绝。
11.报价拆封与评审
11.1****将于**时间2023年8月18日**时间17时30分后拆封或开启所有的报价文件并进行评审。
11.2评审地点:****。
11.3评审方法
11.3.1在进行详细评审之前,****应评定报价函是否满足合格性的要求;是否正确签署;是否实质上响应了询价函的要求;是否有计算错误。
11.3.2如果报价函没有对询价函做出实质上的响应,如与询价函的条件、条款和规范相比,存在着差异或保留,将不再对这份报价函进行考虑。一旦报价被拆封,则不允许供货商更正或撤消其实质性的差异或保留。
11.3.3****将检查实质性响应的报价是否有计算错误。如果用数字表示的金额和用文字表示的金额不一致时,以文字为准。如果以单价与相应的合计(单价乘以数量)之间不一致时,以单价为准。如果供货商拒绝接受这些更正,其报价将被拒绝。
11.3.4若因报价单位不足三家,询价单位将向已报价的供货商发出澄清函,征询是否同意继续保留报价文件,并等待询价单位的下一次评审。如已报价的供货商不同意继续等待,将原封退还后重新发出询价文件并启动新一轮的询价采购工作。
12. 无效的报价文件
12.1报价文件如出现下列情况之一,将会在评审中按照无效文件处理。
12.1.1不具备询价文件中规定资格要求的;
12.1.2不符合法律、法规的;
12.1.3未按询价文件中提出实质性要求和条件作出实质性响应的;
12.1.4不同供货商委托同一单位或者个人办理报价事宜;
12.1.5不同供货商的报价文件异常一致;
12.1.6 不同供货商被证实存在利益关联关系。
13.废标
13.1询价采购项目出现下列情形之一的,采购单位将予以废标;
13.1.1符合专业条件的供应商或者对采购文件作实质性响应的供应商不足三家的;
13.1.2出现影响采购公正的违法、违规行为的;
13.1.3因重大变故,采购任务取消的。
13.2废标后,采购方将把废标理由通知所有参与报价的农产品认证服务商。
14.评审结果公示
公示地点:**市**区****中心平台网址: ()。
14.2公示时间:拟定2023年8月21日至2023年8月26日共5日。
15.成交通知
15.1公示期过后,询价单位将向选中的供货商发出中标通知书。
15.2在通知选中的供货商其已获得合同的同时,询价单位不再通知未被选中的其他供货商,也不再解释未被选**因。
16.合同授予标准
16.1合同授予具有实质性响应询价文件要求、评审人认为具备履行合同能力、评审价格最低的供货商;
16.2 询价单位将按照评审报告中推荐的成交候选供货商顺序确定成交供货商;
16.3供货商因不可抗力或者自身原因不能履行采购合同的,询价单位可以与第二个成交候选供货商签订合同,以此类推,如无合格的候选供货服务商则重新组织采购。
17.签订合同
17.1成交供货商在收到中标通知书后,按中标通知书中规定的时间、地点与采购方签订合同。
17.2如第一个供货商不按中标通知书的规定签订合同,则按违约处理,询价单位可以与第二个成交候选供货商签订合同,以此类推,如无合格的候选供货服务商则重新组织采购。
附件1.2
货物规格及需求一览表
序号 | 货物名称 | 参考指标 | 单位 | 数量 |
1 | 饲料一批 | 1、玉米20000千克 干度足够,颗粒饱满,无明显腐烂颗粒,去年或今年收获的玉米; 2、花生渣3000千克 无结块,无霉变,质量要保证; 3、米糠11250千克 无结块,无霉变,干度足够,不能统糠或掺杂其他糠类; 4、豆粕8500千克 无结块,无霉变,干度足够; 备注:所提供的货物应符合市场标准质量、规格 | 批 | 1 |
附件1.3
***公司
报 价 文 件
项目名称:****
饲料采购
合同编号:****
报价人: ***公司 (盖公司公章)
法定代表人(或负责人)或其委托代理人: (签名)
日期: 年 月 日
报价函
****:
根据****编号为:****采购一批饲料的询价函,经我公司认真研究,精心准备,愿意以人民币: 金额分别用文字和数字表示,如:捌仟捌佰元整(8800.00元) 的总价按上述询价文件要求提供所需的货物。
(与本投标有关的正式通讯地址:)
供 货 商:
地 址:
电 话:
传 真:
邮政编码:
附录:
1.报价表
2.技术规格响应表
3.资格审查资料
4.其他要求提交的材料清单
供货商代表 (签名):_______________
公 章:_______________________
日 期: 年 月 日
报 价 表
单位:人民币元
序号 | 货物名称 | 单位 | 询价函要求 | 供货商报价 | ||||||
数量 | 交货时间 | 交货地点 | 数量 | 交货时间 | 交货地点 | 单价(元) | 总价(元) | |||
1 | 玉米 | 千克 | 20000 | 签订供货合同30日内 | **** | 20000 | 签订供货合同30日内 | **** | ||
2 | 花生渣 | 千克 | 3000 | 签订供货合同30日内 | **** | 3000 | 签订供货合同30日内 | **** | ||
3 | 米糠 | 千克 | 11250 | 签订供货合同30日内 | **** | 11250 | 签订供货合同30日内 | **** | ||
4 | 豆粕 | 千克 | 8500 | 签订供货合同30日内 | **** | 8500 | 签订供货合同30日内 | **** | ||
合计总金额:金额分别用文字和数字表示 |
报价单位: (盖章)
授权代表签字:
日期: 年 月 日
附录2
货物规格响应表
序号 | 货物名称 | 询价函要求的货物规格 | 供货商提供的货物规格 | 备注 |
1 | 饲料一批 | 1、玉米20000千克 干度足够,颗粒饱满,无明显腐烂颗粒,去年或今年收获的玉米; 2、花生渣3000千克 无结块,无霉变,质量要保证; 3、米糠11250千克 无结块,无霉变,干度足够,不能统糠或掺杂其他糠类; 4、豆粕8500千克 无结块,无霉变,干度足够; 备注:所提供的货物应符合市场标准质量、规格 |
报价单位: (盖章)
授权代表签字:
日期: 年 月 日
附录3
供货商基本情况表(适用于询价采购)
1.供货商基本情况
供货商名称: | ||
法人和其他组织统一社会信用代码: | ||
注册地址: | ||
营业地址: | ||
联系人: | ||
电话: | ||
传真: |
2021年, 万元,
2022年, 万元,
3.供货商的主要经营管理和技术人员
职务 | 姓名 | 经验年限(总年限) |
诉讼或仲裁的另一方或几方 | 争端的原因 | 涉及的金额 |
****银行账号:
****银行电话:
***公司(加盖公章):
年 月 日
附件4
世界银行贷款**贫困片区农村扶贫试点示范项目
供货合同
项目名称:****
饲料采购
合同编号:****
甲 方:
乙 方:
签订地点:
签订日期:
甲方:
乙方:
鉴于甲方接受了乙方就本合同项下的货物所提交的报价表和货物规格响应表,且鉴于乙方愿意按照本合同所规定的条件向甲方提供本合同项下的货物并承担相应责任,双方就本合同项下货物的有关事宜,经**协商,达成协议如下:
1.合同文件
下列文件为本合同的有机组成部分,一并构成本合同的整体:
(1)本合同
(2)中标通知书
(3)询价函中的货物规格及需求一览表
(4)乙方提交的报价函和报价表
(5)乙方提交的货物规格及需求响应表
2.本合同适用法律为中华人民**国的现行法律和法规。
3.货物及数量
本合同所提供的货物及数量详见“货物规格及需求一览表”。
4.合同金额
根据上述合同文件要求,合同的总金额为金额分别用文字和数字表示,如:捌仟捌佰元整(8800.00元)人民币,分项价格在报价表中有明确规定。
5.付款条件(根据合同签订前谈判确定)
5.1付款条件:乙方完成全部货物交货且甲方对乙方提交的货物验收合格后,7个工作日内甲方按合同总金额向乙方支付全部货款。
5.2支付方式:银行转账。
5.3发票提供:乙方须向甲方提供同等金额的完税发票。
6.交货时间和交货地点
本合同货物的交付时间和交货地点在“货物规格及需求一览表”中有明确规定。
7.合同的其他约定
7.1乙方必须保证设备的质量,不允许夹杂有本次采购之外的其它设备,一旦发现有不符现象,乙方无条件补货,并赔偿相应的为此补货发生的全部费用。
7.2乙方供应设备后,要及时派出技术骨干人员负责安装、调式。
8.纠纷解决
合同执行过程中,如有纠纷,首先要求双方**协商解决;协商解决不了的,****法院做仲裁。
9.合同生效
本合同一式肆份,甲乙双方各持有一份、另外两份报送**市**区****发展中心备案;经甲乙双方授权代表签字盖章后合同生效。
合同附件:
附件一:中标通知书
附件二:询价函中的货物规格及需求一览表
附件三:乙方提交的报价函
附件四:乙方提交的报价表
附件五:乙方提交的货物规格及需求响应表
(以下无正文,为双方签字内容)
甲方: (公章) 乙方: (公章)
甲方代表:(签字) 乙方代表:(签字)
电话: 电话:
开户名称: 开户名称:
开户银行: 开户银行:
银行账号: 银行账号:
签章日期: 年 月 日 签章日期: 年 月 日
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