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为进一步加强和规范我校学生着装,展现学生阳光、青春风采,切实维护学生利益和着装安全,加强社会监督,规范采购行为和提高产品质量,****学校校服选用采购有效管理服务体系。根据《****教育厅****学校服管理工作的通知》教资保[2023]212号文件精神,规范校服选用采购流程,****小组,确定校服选用模式。具体工作方案如下:
一、校服选用组织
组长:王绪顶(校长)
副组长:张艳凯(副校长)
工作成员:杨逢雨 王 力 徐高虎
教师代表:岳花芳 孙栋举
家委会代表:魏松鸽(校家委会主任) 关学敏(校家委会副主任)
家长代表:每班2人
学生代表:每班2人
社会代表:2人
学校根据实际深入论证,与家委会代表、学生家长代表、学生代表、社会代表充分沟通,确定校服采购方案、校服的款式。校服选用组织负责校服管理工作的组织及实施,对校服的选用、采购、质量等进行管理和监督。
二、采购工作流程
(一)流程简述
学校领导班子会集体决策校服事项,制定校服选用工作方案—>征集家长采购意向—>成立校服选用组织—>确定校服选用模式(按照流程自主确定企业)—>确认供应企业,公示采购结果—>签订采购合同并报备—>实施供货,并进行质量、服务监管。
(二)具体流程
1、召开班子会集体决策校服事项,制定校服选用工作方案
将校服选用采购工作纳入“三重一大”事项管理,由学校领导集体决策,****委员会充分沟通的基础上,合理确定选用需求,并制定工作方案,形成会议纪要。
2、征集家长采购意向
将班子会决策的校服选用工作方案向所有家长征求意见,发放“统一着装征求意见函”。
3、组建选用组织
****学校管理人员、家长委员会代表、教师代表、学生代表、家长代表、社会代表多方参与的校服选用组织,负责选用、采购、监督等工作。
4、确定校服选用模式
根据学校实际情况,校服选用模式为:按照流程自主确定企业。
5、自主确定企业模式
(1)选用组织制订校服采购方案、采购信息,在网站、学校公告栏等多渠道上公开发布。
(2)选用组织对报名企业进行资格审查,深度调研,核实企业保障能力、售后服务水平、社会信誉,从中筛选出不少于3家企业。
(3)选用组织通知筛选出的企业,准备样品和报价等相关资料,在规定的时间到现场评比。
(4)选用组织制作投票卡,采用少数服从多数的原则,现场投票确定供货企业。
6、公示采购结果
评选结束后,对拟确定的供应企业名称、款式、质量标准、采购价格、采购流程、服务年限、售后服务及意见反馈渠道等信息进行公示。
7、签订采购合同
由学校与供货企业签订采购合同。
8、校服费用支付
校服费用由学生家长直接支付给供货企业.
9、校服检查验收
学校按照合同约定,依据《****小学生校服采购与验收规范》(T/HEEIA 0002-2022)中的验收部分对校服进行资料、外观质量、内在质量以及特殊要求四个方面的验收。
10、采购备案
每次校服采购结束后,学校将采购各环节相关资料如会议纪要、采购方案、采购合同、采购结果等整理成册存档备查,****管理部门报备。
三、校服相关标准
校服的质量必须符合GB/T 31888-2015《中小学生校服》、GB 31701-2015 《婴幼儿及儿童纺织产品安全技术规范》、DB4401/T 78-2020《中小学、幼儿园校(园)服质量技术规范》、GB 18401-2010《国家纺织产品基本安全技术规范》、GB/T 29862-2013《纺织品 纤维含量的标识》、GB/T22854-2009《针织学生服》、GB/T23328-2009《机织学生服》、GB/T 2662-2008《棉服装》、GB/T 5296.4-2012《消费品使用说明》、GB/T8685-2008《纺织品 维护标签规范 符号法》、QB/T 2172-2014《注塑拉链》、QB∕T 2173-2014《尼龙拉链》等国家、省、市的标准规范。
四、校服检验及验收要求
1、实施“双送检”制度。即一是校服供应企业必须要提供校服的布料、辅料等原材料及出厂前的校服成品在法定检验机构出具的检验合格报告;****学校、教育主管部门随机抽取校服送法定检验机构进行检验,检验的结果必须为合格报告。
2、服务不到位或货不对板,不符合质检部门质检标准要求的,学校有权随时退货,并拒绝付款。
3、个别质量或尺寸规格不符的产品,必须在报换之日起10个工作日内退换。
4、学校按照校服样板及合同约定的质量要求进行验收,如校服是否具有完整的产品标识、是否有法定检测机构出具的检验合格报告,检验合格后方可发放给学生使用。
****
2023年8月22日
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