关于省水利厅干部人事档案数字化项目市场比选通知

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关于省水利厅干部人事档案数字化项目市场比选通知

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更新时间:

2023年09月13日

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咨询客服：400-688-2000，掌握更多商机线索！

各报价供应商：

根据干部人事档案数字化工作需要，省水利厅拟通过市场比选方式采购“省水利厅干部人事档案数字化项目”。现请各供应商对此项目进行报价：

一、服务供应商资格要求

1.具有合格有效的企业法人营业执照。

2.具备国家秘密载体印制的乙级以上（含乙级）资质。

3.具有相关干部档案数字化和开发建设干部档案管理信息系统的经验。

4.本项目不接受联合体报价。

二、项目服务内容及要求

1.档案数字化。2024年底前，完成干部人事档案数字化全流程制作服务260卷，其中2023年底前完成60卷。数字化档案满足《干部人事档案数字化技术规范》（GB/T33870-2017）。

2.建设干部档案管理信息系统。开发建设干部档案管理信息系统，对档案管理软硬件系统集成，实现档案数据采集、管理、利用和运行维护等功能。

3.硬件保障。配备1台A3幅面快速平板扫描仪。

4.人员保障。项目工作期间指定专人驻点办公，做好档案数字化服务。

以上服务内容具体需求详见附件。

三、报价文件要求

1.按项目内容提供方案和报价文件，体现方案、报价表、时限等要求，并加盖单位公章，报价的范围应在15.4万元以内。

****采购办将根据各服务商的报价文件组织比选，按照有效报价由低到高****一中标候选人，并经双方协商签订合同。比选中选单位，如遇价格相同的实行抽签法决定。当提交响应文件的供应商或者实质性响应市场比选通告要求的供应商少于三家时，终止本次市场比选采购，择日重新招标。

2.附营业执照复印件、法人代表身份证复印件、法人代表授权委托书原件、委托代理人身份证复印件，以及资质证明等材料。

3.附类似服务案例（2-3个项目案例合同复印件）

4.上述资料均需要加盖服务提供商公章，装订成一册、加盖骑缝章，并用信封密封，在信封封口处加盖公章。

5.不满足以上要求的报价文件视为无效报价文件。

6.报价文件应于2023年9月15日18:00前送至**市东大路229号水利水电大厦1811室，逾期送达或者未送达指定地点的，不予受理。

联系人：胡女士，联系电话：0591-****5864。

附件：1.采购需求及数量

2.报价响应文件模板

****

2023年9月11日

附件1：

采购需求及数量

服务项目		工作内容/设备参数	数量
1．干部人事档案数字化全流程制作
1.1	档案分类	将现有未归档的零星材料一次性补充至干部档案中；按照《干部人事档案工作条例》《样卷》进行分类，严格把关十大类的分类和排序标准。	260卷
1.2	档案编码	严格把关每份材料的类号、页码编注标准；档案材料排序完成后，用铅笔在每份材料首页的右上角编上类号**序号，并在其右下角编写页码。
1.3	人员建库	根据《干部人事档案数字化技术规范》中所列人员基本信息集数据格式要求进行姓名、性别、民族、出生日期、公民身份号码等信息项进行数据采集。
1.4	目录建库	根据《干部人事档案数字化技术规范》中干部人事档案目录格式的要求，对类号、序号、材料名称、材料形成时间、页数、备注进行档案目录录入，录入内容规范、准确。
1.5	档案裱糊	根据《文件改版涉及干部人事档案有关工作的通知》要求进行裱糊工作，对破损、卷角、褶皱和小于16开规格的档案材料进行裱糊，做到整卷档案材料不出现压字和损伤材料内容的情况，档案材料不出现多孔、乱孔现象。
1.6	打印装订	根据《文件改版涉及干部人事档案有关工作的通知》要求打印干部档案目录，将整理好的档案材料和目录装入档案盒中，审核目录和档案材料一致性，做到下边与左边齐整，不脱页，不掉页，卷面整洁，装订结实。
1.7	档案扫描	根据《干部人事档案数字化技术规范》要求，扫描应根据纸质档案材料的具体情况，采用合理的扫描方式进行扫描。对于纸张状况较差、容易损坏的档案，应采用平板扫描方式；对于纸张较薄的档案，若扫描时发生背页字迹透印而影响图像阅读的现象，应在背页后垫白色衬底扫描。
1.8	原始图像处理	根据《干部人事档案数字化技术规范》要求，对偏斜度大于1°的图像进行纠偏处理，纠偏后距离显示器25cm-40cm观看图像应没有明显偏斜。对方向不正确的图像应旋转还原。纠偏后的图像应进行裁边处理，去除扫描过程中产生的白边或黑边。
1.9	优化图像处理	根据《干部人事档案数字化技术规范》要求，原始图像中带有黑白、彩色照片的，应采用人工方式处理，以使优化图像中的照片得到更佳的视觉效果或与原始图像的视觉效果相符。原始图像中带有印章的图像区域应采用人工方式处理。带有身份证、学历证件、复印件及带有防伪技术的原始图像，或内容不清晰的红色或紫色背景的早期麻纸基材等，优化处理后仍不具有较好辨识效果的，应直接引用原始图像数据。
1.10	数据质检数据备份	根据《干部人事档案数字化技术规范》要求，档案目录应与纸质档案材料内容相符，档案目录条数应与纸质档案材料数量相符；图像方向正确，页码连续；图像中档案信息与纸质档案一致，图像数量与纸质档案一致，图像的排列顺序与纸质档案一致，图像与目录一一对应；优化图像与原始图像尺寸一致。提供人员基本信息、干部人事档案目录信息、原始图像数据、优化图像数据的备份服务。
1.11	档案查缺	根据闽委组通［2008］71号文件中《新任省管干部档案审核验收评分表》对干部档案进行检查，甄别材料完整性、规范性，并登记存在的问题，形成干部档案查缺单交由甲方进行材料补充工作。
2．干部档案管理信息系统
2.1	干部档案采集子系统	干部数字档案基本信息表维护、干部档案目录维护、档案数字化扫描、数字档案图像处理、数字图像高清转换、干部档案审核、数字档案光盘制作、数据导入、干部档案信息打印、多用户登录支持、工作量统计、采集数据校验和分析、目录补打、目录代码项辅助录入、自动纠偏、自定义快捷键、可配置型报表、批量数据打包和导入、增量数据打包和导入、批量添加目录、打印人员标签。	1套
2.2	干部档案管理子系统	干部档案管理子系统对档案接收、档案入库、档案转递、材料接收、材料转出、档案查阅、档案借阅、职务变动、业务统计、花名册、库存统计、高级检索、中组部干部任免审批表导入、任免审批表维护、工资变动维护、档案审核、审核验收、日常文件管理。
2.3	干部档案网络利用子系统	数字档案网上查借阅申请、审批、按组织机构或人员拼音查询、档案目录及原件浏览、原件打印功能、数字档案利用意见反馈、档案查借阅审计功能。
2.4	干部档案安全控制子系统	MAC地址绑定技术、JFTS文件加密传输技术、分区域授权、图像文件加密技术、“三员分离”管理功能、机密标识、特定计算机和扫描仪绑定、本地缓存文件加密。
2.5	技术实施与调优	操作系统、数据库、干部档案管理信息系统的安装调试，系统试运行测试与调优。
2.6	系统集成与培训	软件与服务器等硬件设备的集成调试工作，业务人员、系统维护人员、数字化加工处理人员的技术培训。
3．相关配套软硬件设备
3.1	干部数字档案采集专用扫描仪（支持国产化）	扫描类型:A3幅面快速平板扫描扫描速度:16页/分钟设备接口:高速USB2.0接口扫描功能：支持彩色扫描、支持平板稿台、具备分辨率设置、图像处理参数设置、图像拆分/合并，重张检测、扫描预览、图像旋转、尺寸检测、文字识别等功能。（扫描仪增加内置专用扫描驱动软件实现与干部人事档系管理信息系统无缝对接及数据采集功能）	1台