项目需求：2023东北亚（**）人才交流大会，计划近期举行。根据项目实际情况现提出以下要求。

一、大会展览场地租用及配套服务（投标人需要提供展厅和公共区域，其中展厅面积大于18000平方米，公共区域面积大于800平方米。）

（一）场地租赁。

（二）公共区域场地租赁。

（三）展厅和展位清洁、垃圾清运。

（四）安保（场内）。

（五）水电气、网络、接驳。

（六）展馆工作车辆停车。

（七）展场内部广告、吊点使用及设计制作。

二、大会规模、形式及范围

（一）大会展厅

规划四部分展区：开幕式专区、路演及论坛专区、高端人才交流专区、三省一区（**省、**省、**省、**自治区）企业招聘展示专区；展示内容涵盖文化、技术和科技创意产业等。将有来自三省一区部门、技术创新型企业、科创企业等参加。根据展区规划对应各个展位，结合各家元素和具体要求进行设计搭建。限高5米。

（二）公共区域

内容包括活动主题形象、形象墙、服务台以及“时光隧道”通道等。

三、展区设计及装修要求

展厅突出加强三省一区及东北亚国家的人才**交流，展示东北亚地区重点企业发展成果为主；设计要紧扣大会主题，突出展示形象和各区域特色；布展设计制作既要融展示性、艺术性和实用性于一体，又能展示参展商的形象，突出国家、城市、行业、企业自身特点。突显东北亚企业形象及影响力，总体简洁、实用，功能性突出。

展区以突出企业为参展主体，以“汇全球英才﹒创**未来”为主题，为立足**省、辐射全东北地区的企业搭建一个“展示、对接、交流、**”的平台。要求符合国务院《关于进一步促进展览业改革发展的若干意见》倡导的低碳、环保、绿色理念，促进展会绿色发展。依据相关装修设计要求，展位装修体现形式为展示内容服务的原则，突出产品推介和贸易洽谈，把握环境氛围的总体设计和营造，切实规范管理施工搭建，保证各展区、展位之间衔接顺畅，努力实现展会展示质量与特色、功能与效果的有机统一，形成“简洁、明快、**、流畅”的风格，确保展会搭建布展取得良好效果。

（一）展区设计及装修遵从展馆限高、承重等技术参数进行。不得以任何形式超过规定高度，以确保空调设备的正常运作和达到消防安全的要求。

（二）合理设置区域色调，对影像、灯光等影响整体环境色调的因素进行合理安排，综合采用声、光、电、多媒体相结合的布展手法，突出展示**特点和企业特色，观展路线的设计要清晰、顺畅，展示造型开放合理，展品陈列整体感强，贸易洽谈氛围舒适温馨。确保展会搭建布展取得良好效果。

（三）材料使用上应秉承低碳环保和循环利用理念。要更多采用“减量、复用、节能、再生、替代”有利于运输、组装并能重复循环使用的展具器材。

（四）结构设计要实用、安全、科学、合理。确保整体造型设计和搭建不能出现任何安全问题。

（五）展区用电符合国家及展馆相应标准要求。

（六）遵守各项消防规定，所有展区设计及装修不能以任何形式封顶，不得以任何形式遮挡、阻拦展馆的消防器材。消防栓正面1m 范围内不得摆放任何物品。严格执行展馆各项安保要求。

（七）布展及搭建工作按照规定的时间、流程及相关要求进行。 根据场地相关要求进行施工搭建。

四、技术部分说明

技术部分主要包括以下部分：

（一）展位设计方案；

（二）展位设计说明书；

（三）布展材料材质说明书；

（四）施工组织方案；

（五）工程质量保证措施；

（六）有必要说明的其他内容。

五、主要活动及宣传推广

（一）东北亚（**）人才交流大会开幕式。开幕式策划，负责屏幕搭建、外围搭建、舞台、灯光、音响及其他设备、同期视频制作、摄影、直播、启动仪式及氛围道具等。

（二）高峰论坛、邀请专家进行主题讲座。围绕创新创业发展这一主线，以国际化视角，对当前重点产业发展的热点、难点问题进行探讨，****中心的重点科创企业发展的新观点、新思路、新理念，助推企业蓬勃发展。

****学校长论坛新闻发布会。在**召开一场新闻发布会，****学校长论坛相关活动，完成平台推介、融媒体产品制作等事宜。

****学校长论坛、邀请东北亚地区重点高校100所校长、就业处处长进行主题论讨。研讨新时代下就业新方向新领域新岗位，探讨各个高校就业优势专业及科研成果转化情况。

（五）东北亚主题路演。大会策划，现场PPT设计、制作，屏幕、舞台及外围设施搭建，灯光、音响及其他设备保障，设置会场展板、签到台等。

（六）对外宣传。通过媒体、包含自媒体大V等相结合方式进行前期预热后期报道。影像推广及记录。负责采集展会前期、展会现场、展会后期摄影、摄像，宣传片制作。

（七）三省一区重点企业邀约。活动期间，邀约三省一区重点企业不少于200家企业参会，进行人才招聘活动。

六、接待服务部分

（一）礼仪类服务。在会议和展览期间提供签到引导、现场咨询等内容的服务。

（二）翻译服务。会展期间提供中、英、韩文同声传译服务，包括人员和设备。

（三）安全保卫类服务。保证会展活动正常开展，防止出现人员或物质安全事故的安全保卫类服务。

（四）开幕式、演出类活动指挥、调度、设计、安装等服务。确保活动有序顺利进行。

（五）音频、视频控制服务。会场内音频视频效果控制营造良好展会氛围。

（六）物品租赁类服务。雨伞、充电宝等。

（七）运输仓储类服务。指为参展商提供展品场内运输以及展品包装物品储存的仓储服务。

（八）广告宣传类服务。指为会展活动的参展商提供企业或产品宣传，扩大活动期间企业或产品知名度的服务。

（九）国内外主要参展**的接待服务工作。

（十）后勤保障类服务。为保证活动正常进行所需的服务，如紧急医务救治服务等。

七、施工地点：

展厅、公共区域。负责展期维护及拆除工作。