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项目名称:ERP、OA等系统优化改造项目视频会议系统扩展实施子项目
项目编号:96.01-ZB-2311-19946
根据****有关规定,本项目拟于“中金岭**光采购平台”上进行公开招标。项目及相关要求如下:
一、项目概况
(一)项目名称:ERP、OA等系统优化改造项目中金铜业视频会议系统扩展实施子项目
(二)项目编号:****
(三)招标内容概要:
中金铜业视频会议系统扩展实施子项目,具体内容见“三、项目要求”中的“(二)项目概况”。
(四)服务地点:**省东****开发区养殖区骨干路22号
(五)本项目工程期:2023年12月31日前(或合同签订后30天内)完成。
(六)发标时间:2023年11月16日
(七)相关定义:
1、招标人:****
2、中标人:本项目中标单位
二、承诺要求
本项目拟以公开报名方式选择投标人、以公开招标方式选择中标人。报名参与投标的对象是具****公司初步考察合格(注册)的单位。参与投标的单位必须作出如下承诺:
(一)对招标方提供的有关要求不够细致的地方给予谅解,解释权归招标方。
(二)招标方没有义务必须接受投标方价格最低的投标文件。
三、项目要求
(一)投标人资格条件
1、基本条件
(1)投标人须在中华人民**国依照《****公司法》注册、具有独立法人资格;公****公司营业执照、组织机构代码、税务登记)的企业营业执照,营业执照在有效期内。须提供经年检合格的三证合一的营业执照副本复印件(须盖投标人公章,若所提供营业执照未记载注册资金及经营范围的情况,须提供在工商部门网站查询获得的投标人相关信息的打印页)以及法人授权委托书原件(须法人代表签字)、被授权人身份证复印件、企业开票资料等。
(2)具有良好的财务状况和健全的财务会计制度,提供2022年度财务状况报表(资产负债表、损益表等)或投标截止日前6个月内任意一个月的财务状况报表(资产负债表、损益表等)。
2、资质条件
投标人须具备:
投标人须在中华人民**国依照《****公司法》注册、具有独立法人资格;公司具有三证合一的企业营业执照,营业执照在有效期内。
3、资信条件
(1)投标人在近三年的经营活动中无重大违法记录,不存在被责令停业、被吊销营业执照、财产被查封、冻结或接管、被宣告破产等情形,不存在任何其他可能影响报价资格的情形(如投标人成立时间不足3年的,则从成立时间开始计算)(投标人出具声明函原件)。
(2)投标人须提供截至投标截止日未被“信用中国”网站(www.****.cn)列入“失信被执行人”“重大税收违法案件当事人名单”“政府采购严重违法失信”中任意一项或多项记录名单;同时,投标人未处于“中国政府采购网”网站(www.****.cn)“政府采购严重违法失信行为信息记录”****政府采购活动期间。提供上述网站查询截图(需提供包括网址和时间的完整截图)。
(3)投标人须提供“国家企业信用信息公示系统”网站(http://www.****.cn)等政府信息渠道查询的股东名单复印件并加盖公章,****商行政主管部门登记的股东名单复印件并加盖公章(查询时间在招标公告发布之日后的查询结果有效)。提供上述网站查询截图(需提供包括网址和时间的完整截图)。
(4)其他资信条件
投标人至少提供一项类似项目实施业绩(2020年1月至今),业绩需提供合同关键页复印件并加盖公章,原件备查。
4、相关人员资质要求:
投标人须委派一名项目经理,拟派的项目经理须具有视频会议系统、音响系统集成服务相关项目实施经验。项目经理严禁挂靠投标,一旦中标,拟派的项目经理保证按时到场,不得更换、且在场上班时间不少于正常工作日的80%。
投标人拟委派的上述工作人员需提供投标截止时间前3个月投标人为其购买的养老保险证明文件复印件。(需提供相关证明材料)
5、其他
(1)不存在“单位负责人为同一人或者存在控股、管理等关联关系的不同单位同时参加本项目同一标段投标”的情形。
(2)近三年在**省内有过地级市或省厅等工信、住建、市场监管等部门通报的不良记录的单位不得参与投标。
(3)投标人及投标代表近三年无严重违约或不良投标记录,无刑事诉讼案件,近三年无重**全事故。
(4)招标人不接受不具备独立法人资格的分支机构所投的投标文件。
(5)本项目不接受联合体投标,且不得转包。
(二)项目概况
参见附件1《需求说明书》。
(三)基本要求
1、保质保量完成本项目约定的内容;
2、遵守招标方的安防、环保等相关规定。
其他要求见附件2《合同模板》(供参考)。
(四)技术/质量/服务要求
1、项目需满足招标方的需求,与现场实际应用场景兼容;
2、中标方提供的软硬件、实施方案等,需经招标方确认后方可实施。
(五)工期要求/服务期要求/质保期要求
1、在2023年12月31日前(或合同签订后30天内)完成;
2、质保期自项目整体验收,经双方确认日算起一年(以中标文件为准);质保期满,如无异议,中标人申请返还质保金。
(六)报价及定价要求
本项目总金额拦标价为贰拾捌万元整(¥280000.00),超出拦标价则报价无效。
(七)合同签订及履约保证金
中标人需在中标通知书发出之日7个工作日内与招标人签订合同。
(八)付款方式
1、合同签订后,招标方支付30%预付款;
2、项目验收后,中标方开具13%全额增值税专用发票,招标方支付65%验收款;
3、预留5%质保金一年后支付。
四、评标标准
(一)投标文件需附技术标书(包含相类似业绩案例及本项目的项目实施方案等)和经济标书。
(二)技术标书必须按《投标文件格式》顺序编制。
(三)评标定标办法
本项目的评标采用综合评分法,具体见附件3《综合评分法》。
五、投标要求
(一)投标人按照附件《投标文件格式》准备并填报相关材料。在投标材料中,须提供:
投标人须在中华人民**国依照《****公司法》注册、具有独立法人资格;公司具有三证合一的企业营业执照;
(二)投标人在投标材料中,投标文件必须附上本项目经济标文件(开标一览表),报价含税费;恶意竞标以及投标报价低于成本的投标材料一律作废标处理;报价单(开标一览表)应加盖公章。
(三)本项目采用线上投标方式投标(投标前提条件是成为在“中金岭**光采购平台”成功注册的供应商)
(1)本项目《投标文件》在“中金岭**光采购平台”上进行上传,无需递交纸质《投标文件》;先将《投标文件格式》(招标项目名)下载,按文内要求编制填报(投标文件格式封面处勾选“正本”)后,打印、相关人员签字、公司盖章并扫描成PDF格式文档(纸质《投标文件》制作完成后,建议用专用扫描仪进行扫描,以保持文件内容的清晰完整;若上传《投标文件》模糊不清的,做废标处理),文件名以“招标项目名+供应商名”命名,从中金岭**光采购平台上的“商务投标书”处上传(无需另外印制纸质投标标书),以便评审人员审阅或打分;“对外文件”处的其他文件(包括《招标文件》)仅供投标人参阅,无需上传。
(2)本项目在“中金岭**光采购平台”上直接投标报价。投标人进入“中金岭**光采购平台”、在“投标及回应”界面中上传完成《投标文件》后,点击右上角的“下一步”可进入“报价单”界面(供应商报价界面),在“含税单价”框中手工填入对本项目的含税报价(投标金额),在“报价税率”框中手工填入相应的税率(增值税);点击“完成”按钮完成报价。
注意:投标人请保持线上投标报价与之前在《投标文件》中“经济文件格式-开标一览表”中的“投标报价”的一致性,若“报价单”界面中的报价与《投标文件》中“经济文件格式-开标一览表”中的报价不一致时,以“中金岭**光采购平台”的“报价单”界面中的报价为准。
(3)投标人应在投标截止时间前,请将投标文件上传到“中金岭**光采购平台”,否则视为自动放弃投标(投标人无需到评标现场参与评标过程)。
六、其他
1、中标通知书对招标人和中标人具有法律约束力。中标通知书发出后,招标人改变中标结果或者中标人放弃中标的,应承担法律责任。招标人应当与中标人按照招标文件和中标人的投标文件订立书面合同。
2、保密要求(包括技术信息和经营信息):中标人及承担委托的人员,对招标人提供的资料须保密,不得向第三方扩散、转让招标人提交的有关技术文件,不得在向招标人施工期间获取的与本项目无关的其他技术秘密。
七、投标信息
1、上传投标文件时间:2023年11月20日12:00时至2023年11月28日14:30时整;
2、投标截止时间:2023年11月28日14:30时整;
3、开标时间:2023年11月28日14:30时整;
4、开标地点:**省东****开发区淮河路77号****办公楼二楼229室/评标室。
一旦投标,请投标人务必遵照招标人相关要求,准时参加本次项目招标(投标人无需参与现场评标过程)。
八、投标文件递送地址
中金岭**光采购平台:http://eps.****.com:9001/
九、联系方式
联系单位:********办公室
联系人:莫先生、张先生
联系电话:0546-****138 138****5133 135****9762
评标澄清电话:0546-****138
十、本项目投标报名及报价时间的说明
根据“中金岭**光采购平台”公开招标流程设置,本项目投标过程分为三个期间:
1、潜在供应商报名期(2023年11月16日9:00时——2023年11月20日11:00时),有本项目要求相关资质的、有意向参与投标的供应商可以在系统内进行线上报名;已处于接受邀请状态的推荐供应商无需报名;
2、报名结束、报名供应商资格审查期(2023年11月20日11:00时——2023年11月20日12:00时),招标人对报名供应商资格初步预审;
3、供应商投标期(2023年11月20日12:00时——2023年11月28日14:30时),此期间内推荐供应商、已报名且通过资格审查的供应商可进行《招标文件》(或其他对外文件)的下载浏览、标前澄清、编制《投标文件》和投标报价等。
特此说明。
十一、附件
附件1《需求说明书》
附件2《合同模板》(供参考)
附件3《综合评分法》
附件清单:
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