********档案室防护系统升级改造项目

询比公告

1.询比说明

本次项目为********档案室防护系统升级改造项目，资金来源已落实，采购人为****，现根据《****招标管理办法》《****非招标方式采购管理办法》相关规定现对该项目以公开询比方式进行选聘。

2. 项目概况及服务范围

项目名称：********档案室防护系统升级改造项目

项目地点：**市**区**街10号

项目概况：****档案局《****档案局2023年档案工作监督检查保障工作的通知》文件要求，同时为了达到国家档案3A级标准要求，****公司****档案室防护系统升级改造。目前，****商贸集团组建到2023年末2万份纸质版文件档案需要信息化处理。同时，档案室三防监测预警系统及防护设备也需要进行升级改造以符合国家档案3A级标准要求。

服务期限：30天

采购范围：选聘一家单位进行上述的升级改造服务，具体为：

2.1 建设数字化档案。按照国家档案3A级标准，对原档案管理方式进行升级，将原有纸质版、电子版档案重新整理汇编。通过扫描、上传档案管理系统，完善电子档案，提高档案管理工作的规范化、安全化、智能化、高效化。

2.2 优化档案室防护系统。****档案室三防监测预警系统及防护设备等措施，改善档案室室内环境，提高档案室的安全系数。

2.3 档案资料的整理。****公司2023年及以前档案资料重新梳理入档，提高档案管理的科学化水平。同时，根据部门需要，由专业机构对存放于各部门的纸质、电子档案一并整理归档。

3. 资格要求

3.1 供应商须为中华人民**国注册、独立法人资格、合法存续的企业或其他组织；

3.2 供应商须具备国家秘密载体印制资质证书（类别为涉密档案数字化加工）乙级及以上资质；

3.3 供应商具备良好的财务状况，****机关在**企业信用信息公示系统中列入严重违法失信企业名单；****法院在“信用中国”网站（www.****.cn）或各级信用信息共享平台中列入失信被执行人名单；

3.4 本项目不接受联合体参与。

4. 询比文件的获取及获取方法

4.1 询比文件获取时间：2023年12月15日至2023年12月19日，每天上午9:00时至11:30时，下午14:00至17:30（**时间）。

4.2 响应询比文件获取方式：

方式一：有意向参与的潜在供应商代表于规定时间内持授权委托书及被授权人身份证明材料至****2楼219办公室登记获取，地址：**市槐安西路269号；

方式二：或将授权委托书及被授权人身份证明材料电子版通过邮件的形式发送到****@126.com邮箱内，收到询比文件即登记成功。

4.3 询比文件的获取：

采购代理机构将询比文件电子版发送至获取信息中所留电子邮箱中。

4.4 询比文件价格：500元。

付款信息：

户名：****

账户：131********3001108131

开户行：****分行营业部

5. 响应文件的递交

5.1 响应文件现场递交的时间为2023年12月21日上午9：30时-10：00时，响应文件递交的截止时间及开启时间为 2023年12月21日上午10：00时，地点为****3楼会议室。本项目允许远程递交电子文件的方式，即采用电子邮箱投递的方式递交响应文件，无需前往询比现场。具体方式为：将加盖公章的响应文件PDF格式，添加至RAR或ZIP等格式的压缩包内，在压缩时添加数字密码。响应文件递交截止时间前任意时间将加密的压缩文件发送至****@126.com，截止时间后将解压密码通过邮件发送至邮箱内。供应商因未加密或传输过程出现的泄漏、文件损坏等一切后果自行承担。

5.2 逾期送达的或者未送达指定地点的响应文件，采购人不予受理。

6. 询比公告发布媒介

****网站。

7. 联系方式

采 购 人：****

联 系 人：张龙广

电 话：0311-****7771

地 址：**市**街10号

代理机构：****

地 址：**省**市槐安西路269号

联 系 人：关栎涛

电 话：0311-****7771

电子邮件：****@126.com