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为继续贯彻落实《**市推进“一件事一次办”改革进一步提高行政审批服务效能实施方案》、《关于进一步优化营商环境压缩企业开办时间的意见》等文件的要求,现对新区新开办企业及个体工商户印章刻制服务进行采购,为区属首次注册登记企业及个体工商户提供刻制印章服务。
本项目预算整体为 **** 元/年,服务期限2年,总预算为****250元。项目划分为二个标段,其中一标段为新开办企业印章免费刻制服务,预算为****625元/年,2年金额为****250元;二标段为新开办个体工商户印章免费刻制服务,预算为****000元/年,2年金额合计为****000元。
二、相关标准:符******部门的规定和要求。
一、印章刻制要求及服务要求
(一)印章刻制要求
1、行政公章:形状为正圆形,尺寸为42*42mm,边框1.2mm,外边框加有防伪纹,下弧排印章备案编码;材质要求:水晶头光敏章。
2、财务专用章:形状为长方形,尺寸为36*18mm,边宽1mm,字体为宋体,下排为印章备案编码;材质要求:黑色有机。
3、发票专用章:形状为椭圆形,尺寸为40*30mm,边宽1mm,外边框加有防伪纹,材质要求:水晶头光敏章。
4、法定代表人章:形状为正方形,尺寸为20*20mm,边宽1.2mm,字体为宋体,下排为印章备案编码;材质要求:黑色有机。
(二)服务要求
1、中标人承诺在签订合同生效之日起,应在采购人指定的政务服务场所派驻工作人员驻点服务,每处场所不少于2名工作人员(服务场所地点须经采购人确认)。
2、中标人必须服从采购人对政务服务场所统一管理的要求,工作人员必须规范仪容仪表,佩戴服务标识标牌,遵守政务服务场所作息时间规定,提供高效优质服务。
3、中标人必须保证工作人员稳定,并优先聘用具备相应职业技能的工作人员,更换工作人员前应当征求采购人意见并向采购人报备。工作人员必须遵纪守法,无违法犯罪等不良记录,家庭住址详细,个人资料齐全,并将有关人员资料信息交采购人备案。中标人必须遵守国家、省、市有关劳动法律法规等有关规定,为派驻工作人员购买社会保险、意外保险等福利待遇。
4、中标人应当在采购人指定的政务服务场所提供印章刻制服务,应自行解决工作所需的办公设备、印章刻制专用设备以及配备必要的交通工具。
5、中标人须在60分钟内(原则上不超过90分钟)刻制全套公章(包含行政人公章、财务专用章、发票专用章、法定代表人章),并****机关完成印章刻制备案,按采购人有关要求定期提交印章刻制情况的核查数据。
6、中标人如发生印章刻制错误,应当在1个工作日内重新完成印章刻制,并向企业做好沟通和解释工作,确保企业满意。中标人若在一个自然月内,经采购人定期数据核查发现相关错误,每月出现2次(含)以上数据错误或3次(含)以上印章刻制错误的,采购人将按季度结算金额的5‰进行罚扣。
7、中标人在交付印章时,应当提供统一的外包装,并提供包括但不限于印章退换货、印章修复、印章加油等售后服务。
8、中标人向新开办企业提供首次刻制的一套印章(行政公章、财务专用章、发票专用章、法定代表人章)费用由采购人承担,中标人不得向新开办企业额外收取其他任何费用。
9、中标人应当按照采购需求开展印章刻制服务,不得从事与采购需求无关的服务,更不允许以任何形式强买强卖。
二、质量要求
1、中标人制作的印章必须符******部门的规定和要求,确保刻制的印章能够正常使用。保证在使用时不受到第三方关于侵犯专利权、商标权或工业设计权等知识产权的指控,任何第三方如果提出任何方面指控均由成交人与第三方交涉,并承担可能发生的一切法律责任、费用和后果;若采购人和印章使用单位因此而遭致损失的,中标人应赔偿该损失。
2、中标人应当严格按照印章刻制要求提供印章刻制产品,其规格应符合国家有关印章管理规定。刻制印章要求外观整洁、光滑、无裂痕、无划痕;印章章面平整,文字、图形、数字大小匀称,排列整齐,字体规范;印章编码编排印文清晰,边框、文字、图形无缺损和麻点,印章编码清晰规范;章面的耐磨性强、章面与章体粘接质量好等;
3、中标人承诺所提供的每套印章质保期为1年,质保期内因质量问题(非人为故意损坏)导致印章无法使用的,中标人应在1个工作日内无条件做好售后服务。
具体详见采购需求。
四、交付时间和地点:1、服务期限:服务期限为二年,合同一年一签。具体以合同签订时间为准。
2、服务地点:采购人指定地点。
五、服务标准:1、中标人承诺在签订合同生效之日起,应在采购人指定的政务服务场所派驻工作人员驻点服务,每处场所不少于2名工作人员(服务场所地点须经采购人确认)。
2、中标人必须服从采购人对政务服务场所统一管理的要求,工作人员必须规范仪容仪表,佩戴服务标识标牌,遵守政务服务场所作息时间规定,提供高效优质服务。
3、中标人必须保证工作人员稳定,并优先聘用具备相应职业技能的工作人员,更换工作人员前应当征求采购人意见并向采购人报备。工作人员必须遵纪守法,无违法犯罪等不良记录,家庭住址详细,个人资料齐全,并将有关人员资料信息交采购人备案。中标人必须遵守国家、省、市有关劳动法律法规等有关规定,为派驻工作人员购买社会保险、意外保险等福利待遇。
4、中标人应当在采购人指定的政务服务场所提供印章刻制服务,应自行解决工作所需的办公设备、印章刻制专用设备以及配备必要的交通工具。
5、中标人须在60分钟内(原则上不超过90分钟)刻制全套公章(包含行政人公章、财务专用章、发票专用章、法定代表人章),并****机关完成印章刻制备案,按采购人有关要求定期提交印章刻制情况的核查数据。
6、中标人如发生印章刻制错误,应当在1个工作日内重新完成印章刻制,并向企业做好沟通和解释工作,确保企业满意。中标人若在一个自然月内,经采购人定期数据核查发现相关错误,每月出现2次(含)以上数据错误或3次(含)以上印章刻制错误的,采购人将按季度结算金额的5‰进行罚扣。
7、中标人在交付印章时,应当提供统一的外包装,并提供包括但不限于印章退换货、印章修复、印章加油等售后服务。
8、中标人向新开办企业提供首次刻制的一套印章(行政公章、财务专用章、发票专用章、法定代表人章)费用由采购人承担,中标人不得向新开办企业额外收取其他任何费用。
9、中标人应当按照采购需求开展印章刻制服务,不得从事与采购需求无关的服务,更不允许以任何形式强买强卖。
六、验收标准:1、本项目按照《****政府采购项目履约验收工作管理的通知》(长财采购[2016]6号)文件的相关规定进行简易程序验收,中标人应当按照采购人的有关要求提供印章刻制服务的数据核查等相关资料。项目验收不合格,由中标人返工直至合格,有关返工、再行验收,以及给采购人造成的损失等费用由中标人承担。
2、项目验收国家有强制性规定的,按国家规定执行。验收过程中产生纠纷的,由质量技术监督部门认定的检测机构检测,如为中标人原因造成的,由中标人承担检测费用;否则,由采购人承担。
七、其他要求:
1、付款人:****服务中心(通过国库集中支付)。
2、付款方式:合同签订后,印章制作费用经验收合格后凭票按实结算(采购人确认的实际印章刻制枚数*上限单价*(1-中标优惠率),采购人按季度支付相应期限内的相关费用。
3、本项目采用按实结算方式,数量为暂估数量,投标人应根据项目要求和实际情况,详细列明项目所需的印章刻制服务场地(如需)、材料、设备购置以及所有人工、管理、财务等所有费用。中标后在项目实施中出现任何遗漏,均由中标人免费提供,结算价格=采购人确认的实际印章刻制枚数*上限单价*(1-中标优惠率)。
4、中标人须与采购人签订保密协议,在项目服务期间及服务期满后,中标人不得将印章内容和任何相关信息外泄,否则采购人有权追究其法律责任。
对于上述项目要求,投标人应在响应文件中进行回应,作出承诺及说明。
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