（**青少年滑雪系列赛**东北亚站比赛赛事策划及执行服务）竞争性谈判公告

一、项目基本情况

项目编号：****

项目名称：**青少年滑雪系列赛**东北亚站比赛赛事策划及执行服务

采购方式：竞争性谈判

包组编号：001

预算金额（元）：850,000.00

最高限价（元）：850,000

采购需求：

赛事基本情况

（一）赛事名称

**青少年滑雪系列赛 **东北亚站比赛

****协会确定为准）

（二）比赛时间

2024年1月24-26日

****协会确定为准)

（三）比赛地点

**东北亚滑雪场

（四）赛事指导单位：****总局****中心

赛事主办单位：****协会

赛事承办单位：****

赛事支持单位：****管理中心

****政府、****集团

（五）赛事规模

比赛设U12、U15、U20三个组别,共12个小项，参赛裁判员、技术官员、教练员、运动员、志愿者及工作人员共计220余人。

一、赛事服务内容及要求

（一）赛事硬件搭建、专业赛道设置

按照赛事主办方****协会指定相关单位，按要求完成符合标准的赛道塑形、赛道双层A\B防护网、防护网广告画面、起点出发门及帐篷、终点门、离场门、终点缓冲区防护垫、终点广告板、雪道下走线管、检录区防滑垫、赛场宣传条幅、各区域指引牌、赛场外指引牌、功能区标识、赛道标识、签到背景板、混合采访区背景板、拍摄机位台、信息公告大屏、主舞台+LED屏幕+音响设备+话筒等相关设置工作。

赛事场地总体满足以下情况：赛道长度不少于1000米，赛道极限落差不小于200米，平均坡度不小于27度，赛道宽度不少于30米，整体赛道承载量不少于3000人次/小时。赛事场地雪场面积不小于20万平方米，****中心建筑面积不小于1.8万平方米。（提供证明材料）

硬体搭建及赛道设置保障内容：

序号	内容	规格及要求	数量	天数	备注
1	赛道塑型	****协会要求配合完成	1	3
2	赛道双层A\B防护网设置	****协会要求配合完成	1	3
3	防护网广告画面设置	****协会要求配合完成	1	3
4	签到背板设置	****协会要求配合完成	1	3
5	起点出发门及帐篷、终点门、离场门、终点缓冲区防护垫设置	****协会要求配合完成	1	3
6	终点广告板设置	****协会要求配合完成	1	3
7	雪道下走线管、检录区防滑垫设置	****协会要求配合完成	1	3
8	赛场宣传条幅、各区域指引牌、赛场外指引牌、功能区标识、赛道标识设置	****协会要求配合完成	1	3
9	签到背景板、混合采访区背景板设置	****协会要求配合完成	1	3
10	拍摄机位台、信息公告大屏设置	****协会要求配合完成		3
11	环保分类垃圾箱设置	****协会要求配合完成	1	3
12	主舞台+LED屏幕+音响设备+话筒等设置	****协会要求配合完成	1	3
13	雪联认证的计时系统设置	****协会要求配合完成	1	3	含计时设备、计时员

（二）竞赛器材的准备，要求符合竞赛安全标准。

符合比赛标准的赛道挡板（防风）；符合国际雪联比赛标准的有雪联认证的旗门杆、旗门布，旗门标记号，拧杆器，号码布，号码布回收筐，袖标，平头铁锹，雪耙，雪铲，十字镐，丈绳，颁奖台、雪温枪，无线电电钻及钻头，手提发电机，激光测距仪，测量轮，橡胶锤，移动电缆，无线电对讲机及胸包，起点支板，喷桶及配件，颜料、钢锯、电锯，号码布架，腰带工具包，防风服，旗门刷，广告架及喷布（赛道内广告架需使用符合雪联安全规范的安全广告架，赛道摄像点位需使用充气缓冲防护设施），手持摄像DV及内存卡，自喷漆，捆扎带，工具箱，水平仪，标志桶、标志碟，奖杯奖牌物料，办公用品等所有与竞赛有关的竞赛器材。竞赛器材数量及****协会及相关单位要求完成。

（三）赛事所需一般物品制作

按赛事主办方要求对接相关单位，按要求完成完赛证书、获奖证书、奖杯、秩序册、号码衣等制作。

序号	内容	规格及要求	数量	天数	备注
1	裁判办公用品	按赛事主办方要求提供
2	证书	完赛证书、获奖证书	200
3	海报	宣传海报	20
4	比赛号服		200
5	赛事打卡护照		200
6	赛事手册		200
7	报名系统	网站报名、app报名	1
8	赛事宣传推广	各大网站、短视频平台、滑雪平台等	1	2
9	赛事设计	赛事主形象设计、赛事宣传物料设计如海报、报名预热、微信等	1

（四）赛事摄影摄像及志愿者服务

按赛事主办方要求，提供赛事专业摄影摄像服务。

主要服务内容：

序号	内容	规格及要求	数量	天数	备注
1	摄影师（图片）	专业滑雪摄影师	3	2
2	摄像师（视频）	专业滑雪赛事摄像师	3	2
3	航拍		3	2
4	高清摄像机 （套件组）		3	2
5	斯坦尼康（星云）		3	2
6	运动相机		3	2
7	活动视频剪辑	3-5分钟	1
8	短视频	2条	1

（五）裁判员及技术代表食宿费、裁判员劳务费、裁判员及技术代表交通补助及赛事保险和相关物品保障

按赛事主办方要求负责提供赛事裁判员（具备相关裁判员****协会选派的技术代表赛事期间的劳务费，国际雪联技术代表（如有）7500元/人/天，国内裁判员：400元/人/天），按照赛事主办方要求负责裁判员及食宿费用，****协会选派的裁判员、技术官员提供参加赛事的交通补助费用，为赛事参赛选手、裁判团队、执行团队、工作人员、志愿者团队、拍摄团队、媒体等提供意外伤害保险服务。按赛事场次提供场地责任保险。负责裁判员及技术官员必要的防寒用品（服装等）。

（六）赛事餐饮服务

为赛事裁判员、****协会选派的技术代表、计时系统操作计时员、赛事管理人员、志愿者、安保团队、拍摄团队、媒体提供赛事期间餐饮服务。

（七）赛事交通服务

为赛事裁判员、技术代表、计时系统操作计时员、赛事管理人员、运动员提供赛事交通保障服务，提供住宿地-酒店交通保障服务。

（八）赛事管理团队服务

****协会选派的赛事管理团队提供劳务费、交通服务、食宿服务，保障赛事服务团队需求。

主要服务内容：

序号	内容	规格及要求	数量	天数	备注
1	赛事管理团队劳务等相关费用	执行团队工作人员	据实计算	据实计算
2	赛事管理人员交通费（大交通）	高铁二等座	据实计算	据实计算
3	赛事管理人员交通费（小交通）	市内交通	据实计算	据实计算
4	管理团队食宿费		据实计算	据实计算

（九）比赛场地服务

负责提供符合比赛主办方要求的比赛场地及场地相关附属设施设备，保证场地及附属设施设备正常运行，确保比赛顺利进行，包括：仓库1间、打蜡房2间、休息区1间、竞赛办公室1间、终点计时房1间、仲裁室1间、领队会议室1间、媒体办公区1间，室内办公桌椅，电暖气，A3、A4打印机各一台。压雪机不少于1台、雪地摩托不少于1辆、托船不少于1辆。

负责提供裁判员工作用房、赛事工作人员、志愿者、安保、医疗保障、赛事运行团队工作用房。负责提供裁判员、赛事工作人员、志愿者、安保、医疗保障、赛事管理运行团队赛事物品保障。负责配合比赛场地设置等相关工作，保障比赛顺利进行。

（十）比赛场地医疗急救保障、安保及应急处置等服务

负责制定赛事医疗保障工作方案，设立现场医疗救护点，****医院，建立急救绿色通道，做好比赛全程的现场救护医疗保障服务工作，比赛现场需配备AED医疗设备。

负责提供比赛场地安保工作，制定相关工作应急预案，确保有效处理各类突发事件，对出现的问题及时处理。

（十一）媒体宣传

扩大赛事及配套活动的宣传广度与力度，需与中央级新闻媒体和省级市级主流媒体等平台**，配合微信、微博、头条号、抖音全新媒体平台对赛事进行全方位融媒体推广。

（十二）赛事所需物流运输服务

提供赛事硬件搭建、赛道设置、竞赛器材设置等赛事所需物品的物流运输服务，保障赛事硬件搭建、赛道设置等工作按时完成。

（十三）开幕式服务

负责组织实施赛事开幕式，做好开幕式场地设计及搭建工作，确保参加开闭幕式人员绝对安全。

（十四）赛事总结

由成交供应商负责，负责搜集汇总赛事新闻宣传全部视频、图片和文字材料，于赛后15个工作日内报送****。

二、其他要求及说明

（一）此赛事策划及执行服务要求存在着根据赛事主办方要求进行调整和修改的可能性，具体要求以赛事主办方要求为准，请供应商对此予以知情并认可。

（二）采购人按照有关部门要求对赛事策划及赛事执行内容进行合理变更，也是此赛事策划及执行服务要求的一部分，请供应商对此予以知情并认可。

（三）本次赛事运营服务中涉及的赛事硬件搭建、专业赛道设置；竞赛所需器材设置及准备；赛事所需一般物品制作；赛事摄影摄像服务；裁判员劳务费及赛事保险；赛事执行团队服务；比赛场地服务；赛事所需物流运输服务，均由成交供****协会要求，****协会建议相关单位对接，****协会要求完成服务内容。

（四）供应商具有在比赛举办地承办比赛的能力，须提供相关证明材料。

（五）履约期限：合同签订后至比赛结束后。

（六）合同价款的支付：双方签订合同后,采购人向中标人支付合同价款的50%。比赛结束后,中标人出具赛事评估报告及赛事所需相关材料,采购人验收合格后,支付合同剩余50%价款。

合同履行期限：合同签订后至比赛结束后

****政府采购政策内容：促进中小企业、促进残疾人就业、支持监狱企业、支持脱贫攻坚等相关政策

本项目（是/否）接受联合体投标：否

二、供应商的资格要求

1.满足《****政府采购法》第二十二条规定。

2.落实政府采购政策需满足的资格要求：本项目专门面向中小企业采购，供应商应为中小微企业、监狱企业、残疾人福利性单位

3.本项目的特定资格要求：无

三、政府采购供应商入库须知

****政府采购活动的****省政府采购供应商库的，****政府采购网 “首页—政策法规”中公布的“政府采购供应商入库”的相关规定，及时办理入库登记手续。填写单位名称、统一社会信用代码和联系人等简要信息，由系统自动开通账号后，****政府采购活动。具体规定详见《关****省政府采购供应商入库程序的通知》（辽财采函〔2020〕198号）。

四、获取采购文件

时间：2023年12月28日 08时30分至2024年01月03日 16时00分（**时间，法定节假日除外）

地点：线上获取

方式：线上

售价：免费

五、响应文件提交

截止时间：2024年01月08日 13时30分（**时间）

地点：**政府采购网

六、开启

时间：2024年01月08日 13时30分（**时间）

地点：电****政府采购网，备份响应文件递交****交易中心（**市**新区世纪路1号21世纪大厦B座）

七、公告期限

自本公告发布之日起3个工作日。

八、质疑与投诉

供应商认为自己的权益受到损害的，可以在知道或者应知其权益受到损害之日起七个工作日内，向采购代理机构或采购人提出质疑。

1、接收质疑函方式：线上或书面纸质质疑函

2、质疑函内容、格式：应符合《政府采购质疑和投诉办法》相关规定和财政部制定的《政府采购质疑函范本》格式，****政府采购网。

质疑供应商对采购人、采购代理机构的答复不满意，或者采购人、采购代理机构未在规定时间内作出答复的，可以在答复期满后15个工作日内向本级财政部门提起投诉。

九、其他补充事宜

****政府采购平台开评标相关事宜的特殊说明
1、供应商应认真学习电子投标（响应）文件制作教程，有任何技术问题可拨打网站客服电话进行咨询，代理机构不负责解答该部分问题。供应商因自身操作问题导致的一切不良后果由供应商自身负责。
2、依据辽财采函〔2021〕363 号文件规定，取消递交纸质投标文件，****政府采购网电子评审系统上传投标（响应）文件外，还应在递交投标（响应）文件截止时间前提交以介质形式（U 盘）存储的加密备份文件（U盘内应为设有密码的PDF格式电子投标文件的压缩文件，储存介质需密封），并承诺备份文件与电子评审系统中上传的投标（响应）文件内容、格式一致（投标（响应）文件中提供一致性承诺函），以备系统突发故障使用。供应商仅提交备份文件的，投标（响应）无效。
3、报价解密：供应商自行准备设备进行投标解密，采购代理机构原则上不提供任何设备进行电子解密，如供应商无法在规定的时间成功进行电子解密，视为放弃参与本项目，采购代理机构将不负有任何责任。报价解密需在30分钟内完成，代理机构将严格按照规定的时间结束报价认定，超过规定时间(非网站系统原因)仍未完成报价解密的视为未提交报价，其响应文件无效，因此造成的后果由供应商自行承担。
4、在电子化开评标过程中出现的其他特殊情况及其他未尽事宜，按财政厅最新文件执行。
5、****政府采购网系统****公司只能获知报名家数，无法获知投标供应商的详细信息。请各投标供****省政府采购网关于本项目的更新动态，如果有更正公告请及时知悉。如项目有更正，投标供应商未能及时知晓更正信息导致投标出现问题的，责任由投标供应商自行承担。
6、供应商在上传电子投标文件时一定要注意检查电子文件的清晰度确保能够清晰可辨,电子版投标文件清晰度过低无法识别可能会导致投标无效，产生的不良后果由投标人自行负责。
7、启用备份文件应由采购人、采购代理机构和相关供应商共同签字确认，供应商未到场的，通过视频方式进行确认。系统恢复后采购人或采购代理机构应及时将备份文件上传至电子评审系统，并将存储备份文件的介质与采购档案一并存档。供应商上传的投标（响应）文件正常解密的且采购活动正常进行的，备份文件自动失效。采购人、采购代理机构应在中标、成交通知书发出前将未使用的密封备份文件退还供应商，并做好记录存档。

十、对本次招标提出询问，请按以下方式联系

1.采购人信息

名 称： ****

地 址： **市**区南三马路71号

联系方式： 024-****0260

2.采购代理机构信息

名 称： ****

地 址： **省**市**市**区新隆街2甲1****中心B座1203室

联系方式： 024-****7388

邮箱地址： ****@163.com

开户行： ****公司****支行

账户名称： ****

账号： 211********3000567436

3.项目联系方式

项目联系人： 孙雨

电 话： 132****0528