一、功能及要求：

人力**管理信息系统采购

二、相关标准：

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三、技术规格：项目总体要求

1、通过智能人事系统的建设，使人事管理人员进一步提高工作效率，并把先进的人事管理理念和工作实际结合起来，****医院人事管理战略，提高管理精细化水平，提高工作效率，实现人事管理工作的规范化、系统化、流程化，为单位领导提供基于信息的决策支持。

2、系统具备良好的灵活性。在系统内要实现组织机构、指标、代码、表格、公式、流程等的快速配置，以满足各种复**变的管理需求。

3、系统具备良好的易用性。可根据用户习惯灵活调整界面配色方案，界面展现形式要具有较好的一致性。界面设计人性化，每个界面功能结构清晰、操作直观简单。信息呈现形式多样，有图表、有分析，并能层层钻透到底层数据。用户进行系统操作出现例外情况，系统应进行业务提示。

4、适应上级要求。支持事业单位历史各期工改的文件，数据标准、调资规则等业务的预置，并能够根据当地的社保、工资标准、调资规则等人事管理要求进行灵活调整。能够与上级单位下发的各类软件进行数据对接，避免多套系统重复维护的情况。系统需预置人社部、****医院行业通用统计报表模板，业务用户能够按照上级单位的要求灵活制作、修改。

5、拓展性需要。系统应具有高度弹性及扩展特性，****医院其他系统（**HRP、HIS、绩效系统、科教系统、培训系统等）实现互联互通，实现数据的方便多接，同时要能够支撑未来业务发展的需要，提供完善的业务扩展与升级保障。

6、安全性需要。只有授权的用户才可以查阅和修改系统的信息，而且必须防止信息的非法、非授权泄露。识别系统可能存在的风险，并及时维护、更**防范，防止新型病毒侵入系统。设备系统备份机制，容错机制，在系统出现单点失败时，系统的备份机制保证系统的正常运行，保障系统安全稳定运行。

7、支持本地化服务，满足持续性国家政策调整。

四、模块功能需求

1、组织机构管理

1) ****医院实际一致的组织机构（包括分院、一级科室、二级科室、科研院所等）；每级机构都能记录本机构的基本信息、考核记录、奖励记录、编制人员记录等信息；

2) 要能够对各组织机构完成新增、合并、划转、撤销等工作，满足机构改革的需要；

3) 机构调整中，人员信息关联调整，如机构划转，原部门的人员自动划转到新机构；

4) ****委员会等“虚拟机构”，并且全院人员统计时，虚拟机构人员不重复统计；虚拟机构人员统计时，可以单独统计；

5) 能够生成组织机构图，点击结构图可以穿透查询到相关部门的岗位及职工信息，如岗位设置、部门职责、职工人数等；

6) 能够生成部门编制表，方便监控部门编制余缺情况，并能保留历史编制信息，为编制及人员调整提供参考；

7) 能够进行针对部门的业务流程操作（如：核定各部门每月奖金总额的业务流程）。

岗位管理

1) ****医院运行的岗位体系，包括岗位分类（如医、护、药、技、管理、工勤等）、岗位级别（如：院长、科主任、主任医师、主治医师、住院医师等），维护简易便捷；

2) 能够对各岗位工作职责、任职资格、隶属关系等信息进行维护，形成规范的岗位任职体系，制作各岗位的岗位说明书，点击岗位体系各单元能够展示各岗位说明书，支持职位说明书的导入导出功能；

3) 能够直观展示隶属关系图，并能够进行调整和修改；

4) 能够处理干部兼职的特殊情况；

5) 要能够进行岗位的**、更名、撤销、合并、划转等业务的处理；岗位划转中人员关联调整；

6) 能够设置岗位编制，岗位与人员动态关联，生成岗位编制情况表，准确反映各岗位编制余缺情况，实时统计分析及自动预警；

7) 能够开展针对岗位的业务流程（如：申报各岗位的人才需求）。

机构、岗位信息的应用

1) 能够对全院机构信息进行及时、动态的查询、分析，直观展现各岗位的编制、状态等信息；

2) 能够将机构信息输出成相应的报表，如《事业单位法定代表人登记申请表》、《**市社会保险单位信息登记表》、《各科室获奖情况统计表》、《科室考核信息汇总表》等；

3) 要能够对各岗位的人员信息进行查询、统计，并能够输出相应的各种报表，如《岗位说明书》、《岗位编制配比表》等。

2、人员管理

(1) 信息体系

1) ****医院人事管理的基础，它与职工的合同管理、人事异动、工资福利管理等均存在关联，能够在人事业务中自动提取的职工相关信息，如在工资计算过程可以获取人员的职位、学历、工龄等信息；

2) 可以进行职工分类管理（如：在编人员、合同人员、离退休人员、返聘人员、劳务派遣人员、进修培训人员，待岗人员、内退人员、待聘人员、调出人员、应聘人员等；

3) 可以记录职工从入职到离职的全程信息，如基本信息、学习培训经历、历次职务职称变动、历次工资变动、岗位轮转信息、每月考勤工资奖金、奖惩情况、考核情况等等，实现对人员信息进行全面、准确的管理；

4) ****医院需要对职工信息项目进行灵活的增加、修改等；

5) 信息内容支持自定义，可定义为代码、日期、文本、数字、多媒体等各种类型。还可以附加Word、Excel、多媒体等文件；

6) 可以在相记录中直接展开查看多媒体信息，如在学历信息点击查看学历证书照片，并能下载打印；

7) 具有黑名单管理功能，如被解聘人员，再次应聘时能够发出提醒，规避用人风险。

(2) 信息的维护

1) 按照不同人员属性建立不同的数据采集方案，选择不同的人员指标，设置不同的审核人员，方便员工信息维护；

2) 能够接收原有人事数据库（Access、SQL Server、Oracle）的信息导入；

3) 支持二代身份证读卡，直接抓取数据生成人员基本信息，并可储存、打印二代身份证图片；

4) 录入过程中具有智能计算功能，如：能够通过身份证计算出生日期、年龄、性别信息等；计算公式可以灵活设置，根据需要自行调整；

5) 具有数据审核功能，例如：职工出生年月与身份证信息不匹配，可以提示预警；审核公式能够灵活设置、增加、修改、删除等；

6) 信息可分为“写、读、无”等权限类别，不同分工、不同部门的人员仅可维护“写”权限的信息，可看“读”权限的信息；

7) 职工能通过系统查询个人信息，并能对个人信息进行申请修改，主管人员审核后，修改信息方可入库；

8) 人事业务处理后，信息自动归档到相关人员信息项目下，无需重复录入，如人员岗位变动审批后，该职工岗位变动信息中自动生成一条新记录；还可与其他业务进行联动，如工资调整等；

9) 支持人员信息的批量修改、增加、删除等；

10) ****医院需要建立关键人员标签，标签维度科研按需进行调整。

(3) 查询统计

1) 人员浏览时可以直接查看到该人员所属部门、岗位及照片等信息；

2) 能自由调整单位或者科室的人员排列顺序，如可按照职务、年龄、学历等条件排序。既支持单指标排序，也支持多指标排序。人员信息集（如获奖信息）中多条记录，能按记录中的不同指标排序（如获奖级别、获奖时间等）；

3) 既支持单条件（如性别为男）的查询，也支持多条件的组合查询。可以在第一次查询的结果中，采用第二个查询条件，进行二次查询，逐步缩小筛选范围。查询条件和公式能灵活定义；

4) 对组织、人员信息能够输出、打印各种人事卡片，如登记表、花名册以及各种统计报表、各类证明等，并可导出Excel；

5) 能够自动生成上级单位要求的各种报表，具有自动校验功能，并能输出为excel数据表，便于上报工作；

6) 各种人事卡片表样能够根据上级单位的要求灵活定义，并能导入excel表样快速制作，各种统计条件、公式的定义简单方便，不需要厂商的二次开发；

7) 能够根据不同的口径、范围、查询条件等进行便捷的统计分析，如，全院（或某科室）人员的学历分布，年龄分布、职称分布情况等，并能够生成生动直观的统计结果和统计图形，能一目了然地洞悉人力**的全貌，便于医院对人力**的总量、趋势、结构比例等方面有直观的认识，佐证决策；

8) 能够根据标签技术进行百度式查询，通过查询展示相关人员画像；

9) 需提供历史时点功能，可按固定频率或手工保存相关时点的信息，以便于信息的回溯与分析。

(4) 信息预警

1) 可利用预警的方式对职工生日、转正、培训、退休、返聘等自动提醒，并且可以通过邮件、短信等方式提醒相关人员进行及时处理；

2) 预警的内容、条件、时间等能由业务人员自行定义；

3) 医院常用的预警：

① 职称晋升提醒（按照上一级职称的取得时间(xx年)、学历、年龄，不同级别的年限不同进行定义）；

② 外派(轮科)提醒（按到期时间）；

③ 出国提醒（按到期时间）；

④ 即将退休人员（提前2个月提醒：干部：男60、女正高60、女副

高及以下55；工勤：男55、女50）；

⑤ 明年退休人员（预测退休日期的年份等于今年+1）；

⑥ 本月职务变动的管理人员（决定或批准任职的日期等于当前年月）；

⑦ 本月职务变动的管理人员（决定或批准任职的日期等于当前年月）；

⑧ 本月生日人员（生日的日期等于当前当月）等；

4) 对预警出来的人员能直接进行相关的业务处理，如合同到期人员直接进行合同续签业务办理，对过生日人员自动发送祝福短信或者邮件贺卡等；

3、人员调配

1) ****医院灵活自行设计各种人员调配业务表单和流程，不需要厂商二次开发参与，实现规范的业务流程处理；

2) 能够支持不同科室、部门或流程节点相关人员的分工应用，灵活指定应用类型及内容，满足医院管理的信息维护及业务上报等应用；

3) 能够打印业务变动人员的明细表及汇总表；

4) 一个业务流程结束后，可以根据关联关系，自动引发另一个业务流程，提高人事业务的协同性程度；

5) 各项流程需要主动推送到相关人员，并有任务提醒或邮件、短信通知；

6) 流程干系人能够对流程的审批节点及进度实时监控；

7) 具有表单的输出、打印等功能，能够配合线下审批或存档应用；

8) 业务办理结束后能够将人员异动信息自动归档到人员信息子集中，无需手工再次录入，避免由手工维护带来的信息维护不及时，信息维护错误等人为失误。

(1) 职工入职

1) 招聘系统转拟入职，二维码扫码填写信息后，人事秘书审核并打印《新职工登记表》或《干部履历表》存档，出具《职工报到通知》并为其开通系统账号；

2) 新职工信息经审批确认入库同时，系统能自动通知各相关部门给新职工办理工作证、胸牌、饭卡等；

3) 新职工信息进入系统，通过系统能够自动推送到合同签署的相关流程审批，并能够自动生成合同模板，相关信息能够在合同模板中自动带出，也允许进行手工调整，并支持批量打印；

4) 试用期结束前能够给出预警提示，提醒相关人员为其办理转**级等相关手续。

(2) 试用期满转正

1) 试用期结束前，系统自动对本人、人事部门、用人部门等给出预警提醒；

2) 职工可在线提交转正申请表单，由所在科室主管部门签署审批意见；

3) 考核通过确认后，系统自动提醒人事秘书启动试用期转**级工资办理；

4) 审批未通过，系统自动提醒人事部门为其办理解除聘用或劳动合同，或者**见习期。

(3) 院内调动

1) ****医院院内调动情况表，或者用人科室人事秘书提报用人需求报相关领导审批；

2) 主管部门及院领导审批确认；

3) 系统自动提醒调入部门填写意见、确认调入后，系统通知人员到新部门报道；

4) 审批确认后，系统自动提醒人事处办理相关手续，信息自动入库，并进行人事档案备案。

(4) 职工离职

1) 申请调出职工在线填写《申请调出人员审批表》，报相关领导审批；

2) 所在科室、主管部门及领导审批后，系统自动将审批表单提交到人事部门；

3) 人事部门通过系统自动打印离院手续，包括：

① 开具行政介绍信；

② 开具档案传递通知****医院人事主管部门)；

③ 开具工资转移证明。

(5) 退休业务

1) 职工退休前三个月，系统自动给出提醒；

2) 通过系统生成干部（工人）退休审批表，打印存档，同时将退休人员****办公室，财务等部门办理退休登记、退休工资审批等业务；

3) 流程完毕后自动转入退休人员库，并执行退休津贴。在职人员库中相应减员，年终月报表（加减员）需自动做出反映。

4、干部信息管理

1) 按干部管理要求****数据中心，自定义干部管理的子集、指标等各种信息项，打造一个统一、全面的干部信息平台，全方位记录干部信息；

2) 按权限进行各级干部及后备干部多维度信息浏览、维护、查询以及各种报表输出。

3) 对干部信息的查询、统计以及生成各类报表，包含干部基本情况统计表、干部信息登记表。

4) 支持领导方便直接地看到干部人员情况，以各种图表，并对数据进行穿透，看到各类人员具体名单。

5) 按中组部颁布的干部任免审批表要求，对于信息维护格式严格要求，可以实现根据系统人员数据生成干部任免审批表。

6) 干部任免审批表符合中组部要求，满足任免表编辑器3.2格式，可以快捷方便地生成干部任免审批表，并支持导入导出。

5、考勤管理

1) 员工的电子请假流程，能上传请假证明，逐层审批通过后，请假结果自动记录到人员信息下，请休假规则及审批流程可根据需要灵活定义。系统可支持人力**部做多种休假控制（例如休假种类优先级控制，是否允许事后申请，是否必须上传附件，根据条件设置休假天数等），可自定义多种休假审批层级和流程，审批完成后可以过数到工资自动参与病事假扣款等等。支持休假记录的批量导入，管理人员可授权查看员工法定年假的剩余数量。支持已经审批结束的休假的撤销申请，员工可以按照设置好的流程进行休假逐级撤销，撤销后自动销假返回给员工结余数。

2) 灵活的排班模式，支持单个，批量的排班，支持医院复杂的排班，支持灵活的调班，****医院个性化的应用场景。支持考勤员批量排班导入，适应班值不固定的情况，由考勤员进行班值调整。支持班值导入的时间控制，已经统计完的考勤不允许在更新排班。

3) 支持科室考勤上报功能，上报流程支持多级审批，上报界面操作简单便捷。也可员工请假信息、排班、打卡记录等自动生成当月考情，科室再核准审批上报。

4) 对科室上报的考勤信息进行汇总审批，根据逻辑值（如总天数、休假天数等）提供数据校验审核机制，自动计算出来员工考勤异常状况（包含缺勤，未审批休假，考勤重复，迟到，早退，加班，中夜班等等），如有分析错误或者特殊情况，可以进行手动清除或者更改。

5) 结合医院的考勤制度对考勤数据进行自动核算，核算结果能够与工资核算关联。自动将数据过数到薪资模块进行计算。无需二次输入

6) 对迟到、旷工、产假、病假、自费出国达到一定天数的员工进行报警提醒。

6、薪资管理（含保险福利）

（1）工资体系

1) 医院编内人员、合同职工、离退休人员、返聘人员等编内、编外人员执行不同的工资管理体系，****事业单位工资标准，合同人员为协商工资。部分合同人员也可参照在编人员工资。返聘人员的****事业单位退休工资标准，返聘工资部分执行协商工资。系统能够满足多种不同的工资结构；

2) 根据国人部发[2006] 56号和国人部发[2006] 57号文件，以及《卫生事业单位贯彻《事业单位工作人员收入分配制度改革方案》的实施意见、《关于印发公共卫****事业单位实施绩效工资的指导意见的通知》等文件，医院事业编制人员实行岗位绩效工资制度。岗位绩效工资由岗位工资、薪级工资、绩效工资和津补贴四部分组成。各项工资项目由人事处****医院实际情况决定发放标准和是否发放；

3) 具有明确工资标准****事业单位****医院自定项目），均可以在系统自动生成；

4) 绩效工资分配中能在绩效工资总额控制下，医院根据科室考核情况，分配到各科，由各科室根据人员的岗位系数、贡献等情况二次分配，二次分配后数据上报系统，进行工资核算；

5) 能对工资项目及其计算公式进行新增、修改、删除等操作，便于医院自己对工资体系的调整和完善；

6) 工资公式的定义要易学易用，要求业务人员经过简短培训就可以掌握；

7) 能够进行工资数据的批量导入、导出，便于引入系统外数据参与工资计算；

8) 对工资项目的运算结果要能够进行手工调整；

9) ****银行账户信息，支持职工多账户的管理，可按工资、奖金等维护多套帐户信息；

10) 工资发放支持多种形式，满足年薪制、月薪制及一月多次发放等。

（2）工资调整

1) 能完成新聘用人员工资确定、年度增加薪级工资、岗位变动工资调整、调整基本工资标准、调整津贴补贴标准等所有调资业；

2) 能按照规定格式实现各种调资业务审批表的修改和**，并能够在审批表中设置相关条件、公式，满足事业单位工资变动审批要求；

3) 各种调资业务的大部分计算处理都可以由系统完成，特殊情况人员可以手动调整；

4) 要有自动校核功能，能判断薪资变动后的薪资标准是否在可批准范围内以及进职务最低档提醒；

5) 各种工资变动审批表能够输出为上级部门要求的excel，并能在线打印；

6) 工资调整业务支持流程审批的定义，并自动记录员工的工资变动情况，提供工资补发、补扣等自动处理机制，历次变动情况可以归档备查；

7) 在工资标准调整时，可修改或导入新的工资标准，在工资核算时根据职等、薪级情况自动调用；

8) 常用调整业务如下：

9) 新聘人员工资确定主要涉及新参加工作的应届毕业生、新参加工作的工人、其

10) 他新聘人员，根据相关要求及条件，可自动计算确定工资标准也可以手工调整；

11) 转**级主要用于管理人员和专业技术人员见习期期满或工人经过学徒期和

12) 熟练期后的定岗定薪，其岗位工资由所聘的岗位决定，薪级工资由所聘岗位的

13) 起点薪级和学历所对应的薪级比较取高而定；

14) 岗位变动人员工资调整，能够按照就高原则自动计算，同时支持手工调整；

15) 学历变动人员工资调整是由学历变更所以引起的调资业务分为两类：见习期期

16) 间学历变更、正式聘岗后学历变更，能够根据标准自动计算基础工资。

17) 正****医院工作人员年度考核结果为合格及以上等次，每年增加

18) 一级薪级工资，并从第二年的1月起执行，系统要能够自动筛选符合正常增加薪级人员，并能够自动计算晋级工资，同时支持手工调整，并能打印晋级审批表和明细表等；

19) 调整基本工资标准是根据国家政策统一调整工资标准，依据现有的薪级和岗位；

20) 级别，按新的工资标准，核算出新的薪级工资和岗位工资。见习期人员按新的见习期调整标准。因此，系统要能够对工资标准进行灵活调整；

21) 退休工资核定业务是依据《****事业单位工作人员养老保险制度改

22) 革的决定》，从2014年10月1日起，事业单位人员将实行社会统筹与个人账户相结合的基本养老保险制度，需要在系统中明确社会统筹发放项目和单位发放项目、比例及数额等。

（3）工资核算

1) 工资核算中对当月发生变化的人员信息进行比对，并对变化人员的工资项目进行调整、审核后进行工资核算；

2) 各科室或人事部门将当月考勤信息录入系统，审核提交后自动进行扣减计算；

3) 通过绩效办采集并导入考核数据，参与工资计算；

4) 医院通过系统向科室发放奖金总额，科室进行二次分配后上报系统，审核后直接参与工资计算；

5) 人事处核对各部门收集过来的工****财务处进行工资核算与发放；

6) 工资核算过程要基于上月的工资数据进行本月的工资计算，只需对变化部分进行调整；

7) 月度工资核算要能够自动比对当月新增、减少人员和工资项目发生变动人员；

8) 工资核算时可直接引用其他业务模块数据，如考勤、绩效、奖惩等各项数据，自动核算绩效工资、考勤扣款、保险扣款、应发、应纳税所得额、个税、实发等项目；

9) 能够通过导入excel或手工调整等方式引入外部数据（如考勤、考核结果等）参与工资计算；

10) 对不同科室可以开放相关的工资项目，如部门考勤维护、奖金二次分配等，可以由各科室自行维护、审批、上报；

11) 所有涉及人员变动或工资调整带来的工资变化要能够自动汇总，便于在工资核算过程中对工资变动信息自动比对，避免二次核对带来的工作效率不高，数据不准等问题；

12) 整个工资系统的核算，要能够做到代扣税或代缴税、支持正算、反算、合并计税及符合国家法律的所有计税方式的自动计算，如工资薪金、全年一次奖金、劳务报酬、残疾人税率等，提高工资核算效率。

（4）工资发放

1）人事处将发放工****财务处后，财务处进行工资核算与发放，人事处负责录入数据库信息的正确性和完整性进行审核；

2）财务处将发放明细返回给人事处，人事处基于相关工资数据进行各种工资调整和数据分析；

3）能够与财务软件进行集成，按财务要求生成职工明细数据及总帐凭证，同时支持与Excel进行数据交换，满足不同部门间数据的同步；

4）各种工资项目能够自动计算，同时支持手工修正；

5****银行报盘模板，生成符合其规范的数据文件，****银行报盘；

6）能够进行工资的周期性发放与每月多次发放；

7）支持工资条的邮件、短信通知，及时通知职工的工资发放明细；

8）提供职工工资自助查询功能，应含本月已发，本年已发工资的合计、明细数据；

9）工资发放后发现错误，具有补救或改正的功能。

（5）工资分析

1）在医院各项工作产出的基础上，结合工资数据，****医院的人工成本、工作效能及对下一年度的工资预测；

2）能在工资计算结果的基础上进行统计和分析，为医院分析工资状况及设计更合理的工资体系提供决策依据；

3）要能够输出不同格式的工资明细报表和统计报表、历史工资报表，例如工资发放花名册、发放差异表、工资计算审批单等等，并能够对各种表格进行灵活的新增、调整和删除等；

4）应能够自动输出收入证明等与工资数据相关的各种证明，且****医院要求自行修改。

5）可灵活定义各类工资标准，满足国家、地方、行业或单位需要的工资制度要求。

6）可以根据单位工资政策灵活制定各种调资业务模板及适用规则，针对不同人员能够实现如新入人员确定工资、转**级、职务变动、正常晋级、调整标准等各种调资业务，并能够打印输出相关的审批表、汇总表、明细表等。

7）对不同人员类别可定义不同的工资体系，其中涉及到的工资项目、计算公式等可根据需要灵活定义与修改。

8）工资核算时可引用系统中其他业务模块的数据，如考勤、绩效、奖惩等各项数据，支持与财务工资和奖金系统进行对接。

9）提供不同薪资项目、不同人员类别的批处理功能，以及Excel批量导入导出功能。

10）对工资的计算结果要能够进行手工调整。

11）可根据条件设置提醒值，**中层干部休假15天以上取消职务津贴等。

12）能够对工资数据进行报表输出，报表格式能够灵活定义。

13）工资变动或发放信息能够自动归档，可通过邮件、短信等方式通知员工，员工也可通过自助平台查看。

14）可批量调整薪级等，并批量打印工资异动表。可根据职称、职务等变动和预先设置的标准，自动生成需要调整的工资项目（需经过审批确定）。

7、考核管理

(1) 年度考核

1）能够根据不同类别职工年度考核要求，灵活定义管理岗、专业技术岗、卫技岗、非卫技岗、未参加考核等考核表，并能按不同类别定义不同的考核流程；

2）进行年度考核工作内容填报时，要求基础信息、工作量等信息能够通过系统自动带入，无需二次填写；

3）根据考核流程及职工平时考核情况和个人总结，由科室主任在线评优，人事处复核并批量打印存档；

4）支持自定义考核结果等级，如年度考核结果可分为优秀、合格、基本合格和不合格四个等次；

5）可生成年度考核结果汇总表，并支持导出汇总表内容；

6）支持将考核登记表导出，由被考核人签字后进行存档；

7）考核结果可自动存储到个人信息中，为工资调整、岗位聘任、职称评审等提供依据。

(2) 聘期考核

1）能够自动根据岗位聘任时间判断需要进行聘期考核的人员名单，提醒业务人员进行聘期考核工作准备；

2）可灵活定义聘期考核表样式、考核流程，****医院聘期考核要求；

3）聘期考核表中的个人基本信息、岗位职责等内容可以通过系统直接生成；

4）个人的业绩信息，可以直接在申报表格中填写或在excel表中完善后直接导入，生成《岗位聘期考核表》；

5）由科室、医院给出聘期考核意见，以确定是否续聘。

(3) 绩效考核

1****医院不同考核管理要求，制定对应绩效考核方案，满足单位考核、医德医风、科室业绩考核等考核要求；

2）支持对机构及个人的考核工作，包括对行政职能部门、临床服务机构、医疗技术机构、各级领导、职工等考核对象；

3）可根据业务要求灵活定义指标库（可以按照绩效维度、应用范围等进行灵活分类），可定义定性、定量指标，定量指标支持自定义计分规则；

4）支持按不同考核周期制定考核计划开展绩效考核工作，对不同考核对象可独立定义评价主体类别与权重、考核量表等内容；对绩效考核过程中不认真评价、评价结果比例分布、废票率等内容的控制；

5）支持一人一表、一题多人、多人多题评价显示方式，支持分值、标度、分值+标度的评分方式，允许指定考核对象重新评价；

6）支持对评估过程实时监控和跟踪，对未按时参与人员进行提醒；

7）可根据考核管理要求灵活定义考核等级，如优秀、称职、基本称职、不称职等，并按规则进行评估结果计算，可生成并导出得分情况、投票情况、评估报告等内容；

8）支持邮件、短信或直接发布评价结果，职工可在线查看绩效结果反馈情况；

9）支持绩效结果归档操作，并可为工资、培训、晋升等业务提供完整的绩效考核结果数据。

8、民主测评

通过二维码扫一扫实现：

（1）中层干部民主测评，在系统中灵活设置测评指标体系，可自定义各测评指标的评分标准、测评关系以及测评主体的权重等

（2）职工满意度测评，在系统中灵活设置测评指标体系，可自定义各测评指标的评分标准、测评关系以及测评主体的权重等

（3）进行党建工作测评，在系统中灵活设置测评指标体系，可自定义各测评指标的评分标准、测评关系以及测评主体的权重等

9、民主推荐

通过二维码扫一扫实现：

（1）科室及处级干部评先推优

（2）先进科室及先进个人评选

（3）年度科室评先推优

（4）进行优秀护士长投票

10、职称管理

（1）支持职称认定、考试认定等审批流程，满足个人申报、部门审批、人事备案等过程的灵活定义，审批结果自动归档；

（2）支持职工在线填写职称申报表，申报人基础信息能够从系统中自动提取，可手工维护个人总结等信息，并支持上传各类附件材料；

（3）申报表格式、内容及审批流程能够由业务用户自行定义；

（4）对职工申报材料可由不同层级、不同部门分别审核，对审核结果能够自动汇总；

（5）支持同行评议应用，能够为外院专家提供简单**的材料评价及投票界面，后台能够监控外部同行专家的投标进度及结果的自动统计；

（6）支持评审会议的组织，专家在线进行材料的查看，在线投票，并自动统计投票结果；

（7）支持评审结果的线上公示。

11、招聘管理

（1）户系统提供招聘门户，****医院官网中，应聘者可以通过招聘门查看招聘岗位、填写简历、应聘、查看应聘状态与结果等。

（2）应聘者要可通过二维码扫一扫在手机上填写相关简历，相关信息直接进入人力**系统。

（3）支持招聘计划管理，针对不同类型、不同层次人员能够灵活设置招聘计划，包括招聘批次、招聘部门、招聘人数、招聘流程等。

（4）支持招聘岗位管理，包括岗位名称、工作内容、人员要求等信息，并能够对不同类别的招聘岗位设置不同的招聘流程。

（5）各招聘负责人能够跟踪招聘进度。

（6）提供简历筛选功能，能够进行人岗自动匹配，条件筛选设置等，方便进行简历筛选。

（7）针对不同招聘岗位，支持面试、笔试等各个招聘环节的自定义管理，并支持邮件、短信、招聘网站的通知，实现应聘者与招聘单位的互动交流。

12、报表管理（含专技档案建立）

（1）系统需预置人社厅、卫计委等部门的统计报表模板，并能够根据需要由业务用户自行调整，无需厂商二次开发。支持外部表单样例的导入，并设置自动取值的条件。

（2）基于人员信息库，各种院内、外报表的数据和花名册能够自动生成，并且有准确性校验功能，能够导出excel格式和打印。支持在原有报表的基础上生成按要求统计的综合分析表。

（3）统计报表可以在不同部门间共享，不同部门可以在权限范围内生成自己的报表数据。

（4）对已完成的报表，可以按月、季、年等时间段内进行归档，基于归档报表既可进行时间维度的纵向分析，也可进行部门间的横向比较分析。

（5）能够对报表数据进行“反查”，展现数据来源。

（6）统计报表可实现数据穿透功能，可以进行历史数据的对比。

13、自助平台(职工及领导自助)

（1）能够为职工开通账号及授权，严格的权限保障不同用户对人力**业务数据的不可见。

（2）员工能够对头像、界面配色风格、工作面板、密码等进行符合个人要求的个性化设置。

（3）能够查看单位发布的人事规章制度文件、通知，下载相关的人事表格。

（4）职工能够在权限范围内查看个人信息，对错误记录能够申请修改，经相关部门审核后方可入库。

（5）职工能够在线进行休假申请、销假申请、因私出国申请、转正申请、异动申请、辞职申请等各种人事业务办理，并能够跟踪业务处理进度。

（6）能够查看某个时间段（月度、季度、年度、不定期）内工资汇总及明细信息。

（7）通过自助平台，能够进行各种问卷调查，问卷调查内容可灵活定义。

（8）员工能自助打印在职证明、工资证明等各类证明。

（9）用户无需登入系统就能访问嵌入在首页的操作手册。

（10）各科室能够在线填报考勤表，在线完成科室考勤上报工作。

（11）科室领导可在管理范围内查询本科室人员的相关信息，了解人力**配置情况，可对所管辖职工进行统计分析和查询浏览，查看下属的考勤休假信息，并能够进行相关统计分析。

（12）可输出职工常用名册，联系名册，专业技术人员名册等。

（13）科室领导能够进行本科室人员相关人事业务的审批，如请假、转正等申请；

（14）能够在线进行招聘计划、培训计划等人事相关业务的填写与提报。

（15）领导可查询组织内人力**配置情况、权限范围内的组织架构图、人员基本信息；

（16****医院全部人力**信息人员指标的实时呈现，包括结构分析、部门分析、部门人员明细分析、人员结构趋势分析、人员异动统计、离职分析、入职分析、人员年报异动趋势等；对医院全部人力**信息成本指标的实时呈现，包括人工成本统计、人工成本结构分析、人工成本趋势等；对医院全部人力**信息核心部门指标的实时呈现，包括人员结构分析、人工成本结构、人员异动统计等；对医院全部人力**信息其他自定义指标的配置与实时呈现，抓取人力**管理系统中的信息进行灵活配置与实时呈现；其他管理决策时所需要的人力**信息查询，并支持统计报表的打印；

14、移动服务（企业微信号、钉钉）

（1）领导可以通过通讯录查询权限范围内的电话和邮箱，支持按姓名、拼音简码和模糊查询，点击电话和邮箱可直接拨打和发邮件。

（2）职工可以快键简便的通过手机微信发起相关个人的人事业务审批流程，如请假申请、出国申请等业务。相关审批环节也可以通过手机微信端快捷审批。

（3）按权限范围显示人力**数据统计分析图表，并且可按分类显示。

（4）通过“我的团队”可以按照组织机构显示管理范围内的所有人员。

（5）员工通过培训自助可以查看培训班的信息，并且可以在线报名。

15、合同管理

四、交付时间和地点：

（1）服务期限：从合同签订之日8个月内。

（2）服务地点：采购人指定地点。

五、服务标准：五、集成要求

1、提供系统接口开放的范围和开放程度，系统应易于二次开发扩展，具备标准的二次开发平台，并提供开发工具和详细的二次开发指导文档；

2、系统提供组织、人员 WebService接口（或视图），供第三方系统进行数据调用。

六、技术需求1、总体

（1）架构成熟：支持跨科室、跨专业、多元化、多分支及虚拟组织机构管理；支持多种划分方式与变动；支持单点登录；

（2）安全授权：支持分级授权、多类别管控模式，支持数据权限分离和集中；防护安全和数据安全，薪资数据前台页面、后台数据库加密；

（3）功能拓展：支持功能业务扩展，外部接口，支持阶段系统实施；

（4）用户**：界面**、简洁，操作简便、智能；

（5）自助灵活：支持国家/医院政策、行业特性等差异性，灵活调整业务、计算规则、流程定义，用户自助服务。

2、软件架构

（1）三层结构：要求采用开放架构及标准的 “表现层－逻辑层－数据层”三层次结构；

（2）EHR系统架构应采用纯B/S或C/S模式，B/S模式兼容主流浏览器，并可方便移动终端浏览，客户端零安装，系统的维护和版本更新应只限于在服务器上进行；

（3）系统应具备门户化的功能，应具备与其他业务系统如流程、消息提醒、数据处理等方面的整合能力；

（4）应用平台数据库为目前主流数据库如：Sqlserve/ORACLE或信创产品；

（5）服务器支持主流操作系统如 UNIX、Linux、Windows Server或信创产品；

（6）系统支持cluster或HA高可用性系统架构布局，并可支持混合式部署；

（7）支持主流中间件如Weblogic、tomcat、Websphere等；

（8）必须与目前国内主流信创产品进行适配并提供相关证书。

3、系统管理

（1）系统管理应在EHR平台内完成，不需要启用第三方开发软件，应具备一定范围内的远程管理能力；

（2）系统应具有严谨的权限管理机制，可进行全面的权限管理，支持分级授权、多类别管控模式，支持数据权限分离和集中；

（3）系统应具备详尽的日志功能，记录操作者，时间，操作内容，文件去向，系统运行记录、错误报警等信息，便于分析与监管；

（4）系统应具有完备的数据管理能力，支持数据备份、恢复策略定制，数据分区等操作；

（5）系统应具有容错能力，在运行过程中出现错误时，提示故障原因。

七、项目实施要求(1) 整体管理计划

1）提供项目整体管理计划，说明使用的管理工具和技术。

2）提供项目里程碑。

(2) 需求管理

3）提供需求管理计划。

4）提供《需求说明书》目录。

5)提供需求变更管理方案。

6)提供需求跟踪计划。

(3) 范围管理

1)提供项目范围规划，说明使用的管理工具和技术。

2)提供业务流程管理和重组方案。

(4) 质量安全管理

1)提供项目过程的质量管理计划和控制计划，说明使用的管理工具和技术。

2)提供项目过程的风险管理计划和应对措施，说明使用的管理工具和技术。

八、培训要求

1、实施方顾问将负责培训和指导采购人的关键用户，使其掌握系统配置、业务逻辑、系统日常使用操作等；

2、开发技术人员将负责培训采购人的开发技术人员，使其掌握日常性的开发调整优化、新功能开发；

3、实施方顾问负责培训采购人系统管理员，使其掌握系统管理或数据库管理的日常工作，如系统的权限控制、后台管理、系统备份、克隆、补丁安装等；

4、提供详细的操作手册；

九、服务内容

系统实施完成后的运行适应阶段是一个漫长的阶段。在这一阶段中，客户可能仍然需要系统供应商提供一些可能使用到的、技术方面的支持。供应商需要为客户提供以下几种具体的支持服务内容，帮助客户在应用维护阶段也能够得到供应商的全面、周到的支持服务。

1、常规技术服务2、数据处理服务3、技术培训服务4、系统维护服务

六、验收标准：

1、根据长财采购[2016]6号文要求，本项目采用简易程序进行验收。

2、项目验收国家有强制性规定的，按国家规定执行，验收费用由成交人承担，验收报告作为申请付款的凭证之一。

3、验收过程中产生纠纷的，由质量技术监督部门认定的检测机构检测,如为成交人原因造成的，由成交人承担检测费用；否则，由采购人承担。

4、项目验收不合格，由成交人返工直至合格，有关返工、再行验收，以及给采购人造成的损失等费用由成交人承担。连续两次项目验收不合格的，采购人可终止合同，另行按规定选择其他供应商采购，由此带来的一切损失由成交人承担。

七、其他要求：

1、服务期限及地点

（1）服务期限：从合同签订之日8个月内。

（2）服务地点：采购人指定地点。

2、结算方法

（1）付款人： ****

（2）付款方式：项目完成后支付。具体以合同约定为准。

3、其他说明：

（1）合同签订后，中标人须提供36个月的免费售后维护。

（2）中标人须提供同版本软件的免费升级服务。

（3）本项目采用费用包干方式建设，供应商应根据项目要求和现场情况，详细列明项目所需的设备及材料购置及服务，以及产品运输保险保管、项目安装、调试等所有人工、管理、财务等所有费用，如一旦中标，在项目实施中出现任何遗漏，均由供应商免费提供，采购人不再支付任何费用。

（4）采购人在开标前不统一组织现场踏勘，供应商在投标前,若自行踏勘现场，有关费用自理，踏勘期间发生的意外自负。

采购需求仅供参考，相关内容以采购文件为准。