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**市****门大桥健康监测系统维护服务项目竞争性谈判的公告
依据《****政府采购法》等有关规定,现对本项目按公开竞争性谈判的方式选择中选人。诚邀符合资格条件的潜在申请人参与。
一、项目概况
1.采购项目名称:****门大桥健康监测系统维护服务项目。
2.采购人:****。
二、资金情况
最高限价:29.81万元(大写:贰拾玖万捌仟壹佰元整)
三、采购项目简介
为确保桥梁的安全运行,**市****门大桥在加固维修改造时同步建立了大桥健康监测系统,原服务单位的合同已到期。现需通过采购方式落实维护单位对**市****门大桥的硬件、软件设备进行维护,并提供数据分析和报告编制等。
四、邀请方式
公告方式:本次竞争性谈判邀请在**企业“e路阳光”网上购销平台上以公告形式发布。
五、申请人参加本次竞争性谈判采购活动应具备下列条件
1.具有独立承担民事责任的能力;
2.具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度;
3.具有履行合同所必须的设备和专业技术能力;
4.具有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录;
5.参加本次采购活动近三年内,在经营活动中没有重大违法记录;
6.法律、行政法规规定的其他条件;
7.申请人及其现任法定代表人/主要负责人不得具有行贿犯罪记录的声明及承诺书原件。
8.根据项目特殊要求设置的特定条件(不得以不合理的条件对申请人实行差别待遇或歧视待遇):(1****运输部****监督局核发的公路水运工程试验检测机构等级证书(公路工程综合甲级或公路工程桥梁隧道工程专项),(2)省级(含直辖市、自治区)及以上市场监督主管部门颁发的检验检测机构资质认定证书。上述证书均在有效期内。
9.本项目仅对已自建的**市****门大桥健康监测软硬件系统进行维护服务,不再新改建系统。
10.竞争性谈判申请人不得提供虚假材料。
六、禁止参加本次采购活动的供应商
根据《****政府采购活动中查询及使用信用记录有关问题的通知》(财库〔2016〕125号)的要求,申请人通过“信用中国”网站、“中国政府采购网”网站等渠道查询在采购公告发布之日前的信用记录并保存信用记录结果网页截图,拒绝列入失信被执行人名单、重大税收违法案件当事人名单、政府采购严重违法失信行为记录名单中的供应商报名参加本项目的采购活动(本项目不接受以联合体形式参加)。
七、竞争性谈判文件报名方式、时间、地点:
1.竞争性谈判报名时间:2024年1月30日9:00时至2024年2月5日9:00时止(**时间)。请有意参加本项目竞争性谈判的申请人,将授权委托人介绍信、身份证、企****事业单位法人证书、资质证书扫描件上传至邮箱****@qq.com进行网上自愿报名。联系人:喻先生,联系电话:0831-****295。
2.本次竞争性谈判文件递交采用现场递交方式。竞争性谈判申请人将申请文件于2024年2月5日9:00时以前(**时间),递交至**市**区**路源街3号****四楼会议室。联系人:喻先生,联系电话:0831-****295,同时将申请文件签章后扫描成PDF格式并加密发送至邮箱。
3.逾期未递交竞争性谈判文件的,视为自动放弃投标资格,不予受理。
八、递交申请文件截止时间:2024年2月5日9:00以前(**时间)。
九、递交申请文件要求:申请文件必须在递交申请文件截止时间前送达指定地点。逾期送达、密封或标注错误的申请文件,采购人恕不接收。本次采购不接收邮寄的申请文件。
十、申请文件开启时间:2024年2月5日9:00(**时间)在指定地点开启。
十一、联系方式
单位名称:****
地 址:****岸路源街3号
邮 编:644400
联 系 人:喻先生
联系电话:0831-****295
传 真:0831-****893
监督部门:中国共产党********委员会
监督电话:0831-****254
附件1 竞争性谈判申请人资料格式等
附件2 ****门大桥健康监测系统维护服务项目服务清单
****
2024年1月29日
附件1
竞争性谈判申请人须知
一、竞争性谈判申请文件编制
1.竞争性谈判申请文件由以下资料组成,并按顺序装订:
1.1竞争性谈判报价函(见格式1);
1.2法定代表人证明(见格式2)
1.3法定代表人授权书(委托代理人参选适用,见格式3);
1.4承诺函(见格式4);
1.5报价表(见格式6);
1.6法定代表人身份证明:****事业单位法人证书复印件(复印件加盖鲜章);
1.7申请人基本情况表(见格式7);
1.8申请人单位及其现任法定代表人/主要负责人无行贿犯罪记录的承诺函;(见格式5)
1.9其他材料;
1.10竞争性谈判申请文件份数为正本一份,副本一份,副本可为正本的复印件。正本、副本应在申请文件封面的右上角注明,当正本与副本有不一致时,以正本为准。
2.竞争性谈判申请文件正本、副本用A4纸非活页夹方式分别装订成册。竞争性谈判申请文件应由竞争性谈判申请人的法定代表人或其授权的代理人签字或盖章并逐页加盖竞争性谈判申请人公章(正本须为鲜章)。
3.竞争性谈判申请文件正本、副本须装入同一个密封袋,并在封口处加盖竞争性谈判申请人公章或密封章。并注明“****门大桥健康监测系统维护服务项目”竞争性谈判申请文件在2024年2月5日9:00分前不得开启。”
二、竞争性谈判评比程序:
1.资格审查
由采购人组建评审组,评审组对竞争性谈判申请人进行资格审查。
2.评比方法
竞争性谈判实行多次报价,以通过资格审查的竞争性谈判申请人中报价最低的作为中选候选人。
3.评比程序
(1****小组由采购人的代表及相关专家共三人以上的单数组成。
(2)若到场申请人少于3个的,申请文件当场退还给申请人,本次竞争性谈判取消;竞争性谈判中,通过资格审查的的申请人以及提交最后报价的申请人若少于三家,则本次竞争性谈判取消。
(3)竞争性谈判申请人按递交竞争性谈判文件的时间先后签到,在**前,由申请人检查竞争性谈判文件的密封情况并签字确认。
(4)竞争性谈判人对符合资格审查和竞争性谈判要求的竞争性谈判申请人进行维护服务方案竞争性谈判第一轮报价。
(5)在维护服务方案竞争性谈判第一轮报价的基础上,对符合要求的单位进行第二轮报价方式(格式8),每轮报价必须低于上一轮报价,同等条件下,若报价最低的只有一家,则此竞争性谈判申请人确定为第一名中选候选人;若报价最低的不止一家(即相同),则最低报价单位继续采用报价方式,直至确定唯一报价最低的申请人,并将其作为第一名中选候选人。
(6)竞争性谈判报价超过最高限价的报价按作废处理。
三、竞争性谈判中标结果公示期
2024年2月5日至2024年2月7日。对中标结果如有异议,请于公示期内以书面形式向有关部门提出。
四、中选通知
竞争性谈判结束后,竞争性谈判人将于3日内发布中选通知书,并及时与中选方签订合同。中选通知书发出后,若中选方放弃该项目,应当承担相应的法律责任,中选通知书对竞争性谈判人和中选方具有同等法律效力。
五、履约保证金有关要求
1. 金额:合同总金额的5%。
2.交款方式:履约保证金以支票、汇票、本票或者金融机构出具的保函等非现金形式提交(包括网银转账,电汇等方式)。
3.收款单位:****
4.交款时间:成交通知书发放后,政府采购合同签订前。
户 名: ****
开户银行: ****银行****公司**长江路支行
账 号: 231********24900741
六、有以下情形之一的,按无效标处理:
1.竞争性谈判文件组成内容不齐的;
2.竞争性谈判文件未装订成册的;
3.信封密封处未加盖竞争性谈判申请人公章或密封章的;
4.报价出现不完整唯一的。
5.未按照清单单项报价进行汇总报价的。
七、其他要求
1.竞争性谈判申请人应认真阅读和全面理解竞争性谈判文件中所有的公告、须知、规定、格式、条款及其他信息。如果未按照竞争性谈判文件的要求提供信息或递交的竞争性谈判申请文件没有实质性地响应竞争性谈判文件,风险概由竞争性谈判申请人承担,并可能导致竞争性谈判申请被拒绝。
2.竞争性谈判申请人应按本竞争性谈判文件中确定的时间、地点参加竞争性谈判活动。并携带法定代表人身份证原件,或法定代表人授权书及授权代理人身份证原件备查。
3.竞争性谈判结束后,竞争性谈判人根据中选候选人排序,依序确定一名中选人,并发出中选通知书,中选通知书将作为合同的组成部分。
4.原则上确定排名第一的中选候选人为中选人。中选人放弃中选资格的,顺序确定排名其后的中选候选人为中选人。中选人有非因不可抗力而放弃中标、不按竞争性谈判文件规定提交履约保证金(含符合要求的保函保险保证等)、不按竞争性谈判文件规定和中选通知书的内容与竞争性谈判人订立合同、或被认定的其他无故放弃中选行为等情形的,竞争性谈判人有权取消其中选资格,并禁止其一年内参与****系统内的一切竞争性谈判活动,且视情节严重程度向行业主管部门提请将其纳入诚信“黑名单”记录不良行为,同时保留依法提起诉讼追偿的权利。中选人因不可抗力因素放弃中选的除外。
5.竞争性谈判工作将接受有关监督部门监督。严禁竞争性谈判申请人向竞争性谈判工作人员行贿,使其泄露竞争性谈判信息。严禁竞争性谈判申请人在竞争性谈判申请过程中损害竞争性谈判的公正性和竞争性,或以任何方式影响其他竞争性谈判申请人参加竞争性谈判。严禁竞争性谈判申请人以他人名义提交竞争性谈判申请,或弄虚作假骗取中选。如有发现,将取消其竞争性谈判或中选资格,并追究其法律责任。
八、竞争性谈判文件的最终解释权归****。
格式1
竞争性谈判报价函
**** :
我方全面研究了你单位“ ”竞争性谈判文件,决定参加贵单位组织的本项目。我方授权 (姓名、职务)代表我方 (单位的名称)全权处理本项目竞争性谈判及报价的有关事宜。
一、我方自愿按照竞争性谈判文件规定的各项要求向贵方提供所需服务,总报价为人民币(大写) 元(小写: 元)。
二、一旦我方成交,我方将严格履行合同规定的责任和义务。
三、我方愿意提供贵单位可能另外要求的、与竞争性谈判有关的文件资料,并保证我方已提供和将要提供的文件资料是真实、准确的。
四、我方同意依据有关规定对我方可能存在的失信行为进行惩戒。
五、本次竞争性谈判,我方报价有效期为竞争性谈判文件提交截止时间届满后90日历天。
申请人(盖章):
法定代表人姓名(签字或盖章):
通讯地址: 邮政编码:
联系电话: 传 真:
日期: 年 月 日
格式2
法定代表人身份证明(格式)
申请人名称:
单位性质:
地址:
成立时间: 年 月 日
经营期限:
姓名: (签字或盖章)性别: 年龄: 职务:
系 (申请人名称)的法定代表人。
特此证明。
附:法定代表人身份证复印件
申请人: ( 盖单位章)
年 月 日
格式3
法定代表人授权书
**** :
本授权声明: (申请人名称) (法定代表人姓名、职务)授权 (被授权人姓名、身份证号、职务)为我方参与 (项目名称)”项目竞争性谈判活动的合法代表,以我方名义全权处理该项目有关竞争性谈判及报价、签订合同以及执行合同等一切事宜。
特此声明。
申请人(盖章):
法定代表人姓名(签字或盖章):
职 务:
授权代表姓名(签字或盖章):
职 务:
日 期: 年 月 日
格式4
承 诺 函
**** :
我方作为参加本次竞争性谈判的申请人,郑重承诺:
一、我方具备有关法律法规的规定和本项目规定的条件:
(一)具有独立承担民事责任的能力;具有健全的财务会计制度;
(二)具备履行合同所必需专业技术能力;在经营活动中没有重大违法记录;
(三)满足法律、行政法规规定的其他条件;和本项目提出以承诺形式响应的特殊条件:
1.我单位、现任法定代表人/主要负责人在截止到本项目谈判之日前,未被法院列为失信被执行人(截止到本项目谈判之日,人民法院将失信被执行人信息从失信被执行人名单库中删除的情形,****法院列为失信被执行人)。
2.我单位、现任法定代表人/主要负责人在截止到本项目谈判之日的最近36个月内未具有行贿犯罪记录。
3.至竞争性谈判之日,我方未被列入“信用中国”网站等失信行为记录名单。其他: 。
二、我方完全接受和满足本项目竞争性谈判文件中规定的实质性要求。
三、我方参加本次竞争性谈判活动,不存在与单位负责人为同一人或者存在直接控股、管理关系的其他申请人参与同一合同项下的行为。
四、我方参加本次竞争性谈判活动,不存在和其他申请人在同一合同项下的竞争性谈判项目中,同时委托同一个自然人、同一家庭的人员、同一单位的人员作为代理人的行为。
五、我方在此声明,所递交的投标文件及有关资料内容完整、真实和准确,我方如果有相关规定的记入诚信档案的失信行为,将在竞争性谈判文件中全面如实反映。
六、我方对上述承诺的内容事项真实性、有效性、合法性负责。如经查实上述承诺的内容事项存在虚假,我方愿意接受以提供虚假材料谋取中标追究法律责任,并接受相关单位按本项目竞争性谈判文件相关条款规定对我方作出的其他处理。
申请人(盖章):
法定代表人或授权代表姓名(签字或盖章):
日期: 年 月 日
格式5
申请人单位及其现任法定代表人/主要负责人无行贿犯罪记录的承诺函
(采购人)
我单位在参加本项目“ ”(项目名称)项目(项目编号: )谈判活动中,已认真阅读并熟知了关于申请人单位及其现任法定代表人/主要负责人不得具有行贿犯罪记录方面的规定要求,在此我单位承诺如下:
1.在参加本项目谈判采购活动前十年内(单位注册不满十年的,按实计算),我单位及其现任法定代表人的行贿犯罪记录情况为: (填写“具有”或“不具有”)行贿犯罪记录;主要负责人的行贿犯罪记录情况为: (填写“具有”或“不具有”);我单位的现任法定代表人姓名为: ,身份证号: 。主要负责人姓名为: ,身份证号: 。
2.如若我单位及现任法定代表人和主要负责人在规定期限内具有行贿犯罪记录,我单位承但如下相应责任:
(1)中标(成交)后未签订采购合同的,认定中标(成交)无效,****政府采购合****政府采购合同,并按相应规定处理;
(2)按提供虚假材料谋取中标的处理;
(3)谈判文件规定的其他应当承担的处理;
3.其他未尽事项按照相关法律法规规定执行。
申请人名称: (盖章)
法定代表人或授权代表: (签字或盖章)
谈判日期: 年 月 日
格式6
申请人基本情况表项目名称:
申请人名称 |
| |||||
注册地址 |
| 邮政编码 |
| |||
联系方式 | 联系人 |
| 电话 |
| ||
传真 |
| 网址 |
| |||
组织结构 |
| |||||
法定代表人 | 姓名 |
| 技术职称 |
| 电话 |
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成立时间 |
| 员工总人数 | 人 | |||
企业资质等级 |
| |||||
营业执照号 |
| |||||
注册资金 |
| |||||
开户银行 |
| |||||
账号 |
| |||||
经营范围 |
| |||||
备注 |
|
注:须提供单位企业资质、营业执照等资料(复印件加盖单位公章)。
申请人(盖章):
法定代表人或授权代表姓名(签字或盖章):
日 期: 年 月 日
格式7
报 价 表项目名称:
****门大桥健康监测系统维护服务项目明细清单 | |||||||
序号 | 分项 | 服务内容 | 单位 | 数量 | 单价(万元/年 ) | 总价(万元/年 ) | 备注 |
1 | 前端硬件设备维护 | 1、软件平台日常检查及现场故障处理 2、硬件设施定期(专项)维护 3、硬件设施应急维护 4、硬件设备更换(含安装调试) | 项 | 1 |
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2 | 软件维护 | 1、软件系统日常检查及故障处理 2、软件系统定期(专项)维护 3、软件系统应急维护 4、软件系统升级 | 项 | 1 |
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3 | 数据分析 | 1、监测数据日常检查 2、监测数据处理、分析与评估 | 项 | 1 |
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4 | 报告编制 | 1个年度报告、4个季度报告、以及强(台)风等特殊事件专项报告(按2份计) | 项 | 1 |
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合计 |
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注:1.报价应包括含人工费、专家费、会议费、材料费、机械费、措施费、差旅费、交通管制费、税费、利润、安全等所有费用。
2.该报价为申请人在其竞争性谈判文件中的第一轮报价。
申请人(盖章):
法定代表人或授权代表姓名(签字或盖章):
.次的报价均不能高于上一轮次报价,否则,其投标日期: 年 月 日
格式8第 轮报价表(现场报价时使用)项目名称:
序号 | 项目名称 | 报 价(元) |
1 | ****门大桥健康监测系统维护服务项目 |
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报价合计(大写): 元(小写: 元)。 |
注:1.第二轮的现场报价不能高于第一轮报价。2.单次报价金额大小写不一致时,以大写报价为准。3.此表应于1.前加盖单位公章,现场报价时由授权代表人现场填写报价并签字确认。
申请人名称: (盖章)
法定代表人或授权代表姓名(签字或盖章):
日期: 年 月 日
内容及相关规定
一、谈判的主要内容
1.价格。
2.申请文件对谈判公告的响应性,与谈判公告要求的偏离及其影响。
3.服务质量。
4.其他因素(如工艺、技术、安全、节能、环保等)。
5.申请人执行合同的能力、业绩和信誉等。
6.其他谈判文件要求的内容。
二、谈判达到申请文件符合项目需求、质量和服务相等的前提下,谈判小组应要求申请人进行最后报价。申请人申请文件满足或者高于谈判文件规定的项目最低要求时,即视同申请人申请文件符合项目需求、质量和服务相等。
三、在谈判过程中,谈判小组需要申请对申请文件有关事项作出澄清的,谈判小组应当以书****小组全体成员签字)要求申请人作出必要的书面澄清,并给予申请人必要的反馈时间。谈判小组要求的澄清事项不得超出申请文件的范围,不得实质性改变申请文件的内容,不得通过澄清等方式对申请人实行差别对待。澄清不影响申请文件的效力,有效的澄清材料,是申请文件的组成部分。
四、谈判过程中,申请人可以根据谈判情况变更其技术、服务性申请文件,并将变更内容形****小组。有效的变更内容应作为申请文件的一部分。
五、最终报价。
本次谈判活动实行多轮报价。
1.申请人进行报价时,应当在谈判室外填写报价单,密封递交****现场监督人员,并由其收****小组。申请人报价单应当填写报价单位名称、金额大小写并签字确认。签字需由其法定代表人或者代理人签字确认。
2. ****小组要求进行多轮报价(含申请文件中的首轮报价),在未提高其申请文件中承诺的产品及其服务质量的情况下,第二次现场报价不能自身高于在申请文件中(即首轮报价)的报价,否则,作无效申请处理。若报价最低的不止一家(即相同),则继续采用报价方式,确定报价最低的申请人作为第一名中选候选人。
六、结果。谈判结束后,谈判小组按前文所述确定中选候选人。
附件二:
1.服务要求及内容
1 | 1、投标人提供7×24小时的技术支持热线,保证项目业主获得系统日常维护的技术支持,保证项目业主关于系统的技术性问题得到及时、有效的解决。提供的技术支持和服务的内容包括:现场服务、电话支持、电子邮件支持、因特网支持和提供系统应急策略等内容。 | |
2 | 技术服务要求 | 投标人应提供维护保障服务方案,并对以下服务的运维方式做出详细阐述,服务项目包括但不限于: 1、前端硬件设备维护; 2、软件维护; 3、数据分析; 4、报告编制。 |
3 | 前端硬件设备维护 | 投标人应根据系统故障内容,采取必要的服务措施(包括调整),尽决修复故障,恢复设备正常运行。在整体运维期内,投标人应对出现故障的设备进行维修或更换。 投标人必须明确承诺质保期内的售后服务响应时间,并不得低于以下标准: 投标人提供24小时值班电话,负责接听项目业主单位技术人员的服务求助电话。接到业务报修后,在24小时内解决故障问题。 对无法在规定时间内解决的故障问题,投标人须迅速给出故障解决方案和计划,并在10个工作日解决故障,保证监测系统的正常运行。 具体服务内容如下: 一、软件平台日常检查: 1、每**少2次软件日常检查; 2、对监测设备、采集设备及工控机的运行状态进行检查,并记录检查中发现的问题; 符合《公**梁结构监测技术规范》(JT/T 1037-2022)第9.5.3条的系统运维要求。 二、现场故障处理: 综合数据分析、系统日常检查,对硬件设施日常检查发现的问题24h内快速响应、及时处置。 三、硬件设施定期(专项)维护: 1、每半年进行1次定期维护,形成定期维护记录; 2、对监测传感器、采集设备等表观完好性进行检査; 3、对设备及防护罩的固定情况以及传感器、釆集设备与传输线路的接头紧固情况进行检查; 4、对现场采集站、监控中心内等易受灰尘影响的设备及机柜进行除尘处理; 符合《公**梁结构监测技术规范》(JT/T 1037-2022)第9.5.4条的系统运维要求。 四、硬件设施应急维护: 在强(台)风等可预见的特殊事件发生前,对系统进行专项维护,对维护发现的问题24h内快速响应并及时处置;符合《公**梁结构监测技术规范》(JT/T 1037-2022)第9.5.4条的系统运维要求。 五、硬件设备更换(含安装调试) 对系统运营中出现损坏且无法进行修缮的硬件设备进行更换,确保系统的正常运行。 |
4 | 软件维护 | 一、软件系统日常检查及故障处理 1、每月至少1次定期维护;2、定期维护包括软件系统时间同步检查、磁盘存储空间检查及清理、数据库异地备份及软件运行日志检查等 二、软件系统定期(专项)维护 1、每月至少1次定期维护; 2、定期维护包括软件系统时间同步检查、磁盘存储空间检查及清理、数据库异地备份、软件运行日志检查等; 符合《公**梁结构监测技术规范》(JT/T 1037-2022)第9.5.6条的系统运维要求。 三、软件系统应急维护 1、软件应急维护包括软件模块崩溃恢复、功能异常修复和数据异常更正等; 2、发现软件功能故障时,及时确认并处治; 符合《公**梁结构监测技术规范》(JT/T 1037-2022)第9.5.7条的系统运维要求。 四、软件系统升级 在原有的软件系统基础上根据行业发展需求每半年升级一次系统。 |
5 | 数据分析 | 一、监测数据日常检查 1、每**少2次日常检查;2、对系统监测数据进行日常检查,观测数据变化的趋势,检查由于环境噪声等因素影响导致的数据跳跃、漂移及基线偏离等异常情况,并记录检查的异常情况;3、检查监测数据是否超出预警阀值,如发现预警超限,快速响应,并与管理部门及时沟通。 二、监测数据处理、分析与评估 1、结合多源监测数据,分析监测数据日常检查出的异常情况,采用数据处理方法对异常情况进行处理; 2、对监测数据的特征值、随时间的变化趋势进行分析; 3、采用数理统计、机器学习度对监测数据进行数据挖掘; 4、修正桥梁监测数据的预警阀值; 5、评估桥梁安全状态 6、如发现与结构安全有关的异常,快速响应,并与管理部门及时沟通。 符合《公**梁结构监测技术规范》(JT/T 1037-2022)第10.3条的要求。 |
6 | 报告编制 | 1个年度报告、4个季度报告、以及强(台)风等特殊事件专项报告(按2份计) |
7 | 服务质量要求 | 1、投标人针对本项目建立运行维护和技术支持团队,提供整体运维服务。 2、质量保证期内,投标人应保证任何缺陷或故障的报修都能在24小时内(含节假日)响应。 3、质量保证期内,投标人除保证系统正常运行和完好外,还应负责项目业主单位的技术指导和人员培训。
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2.硬件设备更换服务要求
为保证系统兼容性和稳定性,投标人因故障处理需要更换的设备需与现场设备型号规格保持一致。特殊情况下,在征得招标人同意后可更换为规格参数不低于原设备的其他型号设备。
设备更换安装前,投标人应向招标人提供设备合格证书、安装使用说明书、设备签收单。招标人对设备进行查验签收后方可安装。查验过程发现若发现设备的规格参数不满足要求,应及时责令投标人提供满足参数要求的设备。
3.运维人员服务要求
前端硬件维护人员至少配置一名机电相关专业的工程师和一名普通技术工人。软件系统运维至少配置三名软件相关专业的工程师。数据分析人员至少配置三名及以上的具有硕士研究生及以上学历的专业工程师。
一、谈判小组内部讨论的情况和意见必须保密,任何人不得以任何形式向申请人或与其有关的单位或个人透露。
二、在谈判过程中,申请人不得****小组成员进行旨在影响谈判结果的私下接触,否则,取消其参与谈判的资格。
三、对各申请人的重要商业信息,谈判小组成员应予以保密,不得泄露给其他申请人。
四、谈判小组独立评判,推荐成交候选人,并写出书面报告。
五、成交申请人因自身原因不能履约放弃成交、拒绝签订合同或者被依法取消成交资格,谈判组织人依法依规从其他成交候选人中依照顺序重新确定成交申请人或者重新组织谈判。拒绝签订合同或不能履约放弃成交的成交申请人不得参加对该项目重新开展的谈判活动。
六、谈****小组未按照谈判文件规定的评审标准进行评审的,应当重新开展谈判活动。
合同协议书(合同格式)
委托方: (以下简称甲方)
承接方: (以下简称乙方)
经竞争性谈判,甲方委托乙方对****门大桥健康监测系统维护服务项目进行维护服务工作。为明确双方权利与义务,经甲乙双方协商一致,形成以下条款,共同遵守执行。
一、乙方服务的形式、内容、时间、技术要求、考核
(一)服务形式
1.服务要求
维护服务方式:****门大桥健康监测系统的硬件设备维护、软件维护、数据分析、报告编制。
2.组织机构
乙方需配置前端硬件维护人员至少配置一名机电相关专业的工程师和一名普通技术工人。软件系统运维至少配置三名软件相关专业的工程师。数据分析人员至少配置三名及以上的具有硕士研究生及以上学历的专业工程师。
3.工作关系
⑴甲方与乙方是委托与被委托的关系。受甲方委托,行使合同中规定的职责,负责整个项目维护服务工作。甲、乙双方各负其责、独立工作、相互尊重、密切**。甲方负责联络、协调等工作。
⑵乙方按照合同规定职责保障桥梁健康监测系统软硬件运行正常,监测设备在线率不低于90%;及时、准确地为甲方提供真实的月度、季度、年度桥梁营运报告;及时发现并报告异常突发情况,提出初步处置意见。
(二)服务时间
服务单位进场对****门大桥健康监测系统软硬设备进行检查维修。经甲方验收,试运行一月后起算服务时间,服务时间一年。
(三)服务工作内容和技术要求
按照《公**梁结构监测技术规范》(JT/T 1037-2022)、《**省公路交通基础设施结构健康与安全风险监测指南》等相关技术规范的相关要求完成****门大桥健康监测系统维护服务项目的运维服务工作,包括但不限于监测系统维护、监测数据分析应用技术服务等,具体如下:
1.监测系统维护服务:①软件系统定期(专项)维护和应急维护;②硬件设施定期(专项)维护和应急维护;③监测设备网络通讯费等。
2.监测数据分析应用技术服务:①全天候桥梁结构安全监测预警;②桥梁结构健康度定期评估;③桥梁结构灾后应急安全评估及决策技术咨询;④桥梁结构预警后应急安全评估及决策技术咨询;⑤灾后应急交通管制建议及技术咨询;⑥灾后应急抢险及临时加固保通技术咨询。
(四)考核办法
监测系统运维服务工作考核分合格、不合格两个等级。具体考核标准如下:
1.监测系统维护服务:①软件系统定期(专项)维护频率不低于每月一次,应急维护视实际需要开展;②硬件设施定期(专项)维护频率不低于每半年一次,应急维护视实际需要开展;③及时缴纳网络通讯费,确保监测数据正常传输。通过开展上述3项工作,测点数据完好率应满足《公**梁结构监测技术规范》(JT/T 1037-2022)规定的“不低于90%”。
2.监测数据分析应用技术服务:①全天候桥梁结构安全监测预警,橙色及以上预警须即时通知甲方。②桥梁结构健康度定期评估频率不低于表1要求,并在1个月内出具监测成果报告。③其余工作视实际需要开展,并满足甲方桥梁管养工作实际需要。
表 1 桥梁结构健康度定期评估频率
最近一次评估等级 | 评估频率 |
Ⅰ级基本完好 | 不低于每年1次 |
Ⅱ级轻微异常 | 不低于每季度1次 |
Ⅲ级中等异常 | 不低于每月1次 |
Ⅳ级严重异常 | 不低于每周1次 |
3.乙方开展的监测系统运维工作未达到上述标准的(非乙方直接原因造成的除外),甲方有权约谈乙方项目负责人进行整改,乙方在7天内未完成整改或整改结果甲方仍不满意的,当年考核结果为不合格。
4.如果当月连续5天以上数据完好率低于90%,并且不去处理,扣除当月维保费用10%。
5.季度报告应当在季度结束后10个工作日内出具。年度报告应当在年度结束后第一个月内出具,特殊事件报告应当在事件发生后5个工作日内出具。报告的形式可以为纸质版或者电子扫描件,纸质版原件应当寄送到采购人指定地址。逾期一次扣除合同金额的0.5%。
6.维保质量考核,对申请人服务质量(包括故障响应处理时间、服务态度等方面)按月进行考核评分,当月得分在85-94分的,扣除当月维保费用5%。当月得分低于85分的,扣除当月维保费用的10%。连续3个月评分低于85分,取消成交供应商资格。
二、甲方责任和义务
(一)为乙方开展本项目监测系统运维服务工作提供必要的便利条件。
(二)对乙方的监测系统运维服务工作进行监督、检查,提出整改意见。
(三)在桥梁日常巡查工作中对监测系统现场监测设备设施的表观完好性及稳固性进行检查,并及时将发现的异常情况反馈给乙方处理。
(四)甲方有权依据《****门大桥健康监测系统维护服务项目维护考核表》及考核标准(附件2)对乙方提供的服务进行定期考评。当考评结果未达到标准时,有权依据考评办法约定的数额扣除履约保证金。(履约保证金不够扣除时,再应支付的款项扣除)。
三、乙方权利义务:
(一)按照本协议书约定保质保量完成监测系统运维服务工作,协助丙方开展监测系统的使用和管理工作。
(二)科学、公正地开展本项目监测系统运维工作,客观、真实地反映工程现场实际情况,对监测数据和成果的真实性负责。
(三)乙方人员的人身财产安全由乙方自行负责。乙方人员给甲方、丙方或第三方造成损失的,乙方应负责赔偿。
(四)合同履行过程中,因乙方原因造成的安全、环保等责任问题,均由乙方自行承担。
四、乙方服务的费用与支付方式
(一)服务收费标准及合同总价:
甲乙双方本着合法、公平、诚实原则,经协商一致,维护服务费为人民币¥: 元(大写: 圆整)。
(二)支付方式
1.本合同签订之后在市财政指标下达10个工作日内,甲方向乙方支付应付合同金额的50%,合同履约满6个月后在市财政指标下达10个工作日内,甲方向乙方支付合同金额剩余的50%。
2.乙方须向甲方出具合法有效完整的税务发票及《****链路维保服务考核表》(附件1)进行支付结算。
3.甲方将该项目费用以转账方式支付给乙方。
五、不可抗力事件处理
(一)不可抗力指甲、乙双方无法预见、无法预防、无法避免和无法控制的事件,例如但不限于,地震、台风、水灾、火灾或其他自然灾害,爆炸、骚乱、战争或类似战争的情况、暴动。
(二)如发生不可抗力,阻碍受影响方履行其在本协议项下的义务,受影响方应及时书面通知另一方并提供有关该事件的详尽资料,说明其不能履行或延迟履行本协议全部或部分条款的原因。
(三)发生不可抗力事件后,受影响方均无须对因其未能履行或延迟履行本协议而使另一方蒙受的任何损害、费用增加或损失负责,而未能履行或延迟履行不应被视为违反本协议。但受影响方应采取适当措施尽量减少或消除该事件的影响,并应在尽可能短的时间内恢复履行受该事件影响的义务。
(四)在合同有效期内,任何一方因不可抗力事件导致不能履行合同,则合同履行期可**,其**期与不可抗力影响期相同。
(五)不可抗力事件发生后,应立即通知对方,并寄送有关权威机构出具的证明。
(六)不可抗力事件延续120天以上,双方应通过**协商,确定是否继续履行合同,若双方确认不再继续履行合同的,双方互不承担违约责任。
六、解决合同纠纷的方式
合同履行期间,若双方发生争议,可协商或由有关部门调解解决,协商或调解不成的,****法院起诉。
七、合同生效及其他
(一)合同经双方法定代表人或其授权委托代理人签字并加盖单位公章后生效。
(二)本合同一式【陆】份,自双方签章之日起起效。甲方【叁】份,乙方【叁】份。
八、其他要求
(一)乙方应严格执行《中华人民**国民法典》《中华人民**国劳动合同法》 及项目所在地最低工资标准等相关法律、法规并依法与服务人员签订劳动合同,并办理各种用工手续,如因用工不当,给甲方及服务人员造成的损失由乙方承担。
(二)乙方服务从业人员在服务期间发生伤亡事故,或在服务过程中造成第三人伤亡的,责任由过错方承担。
(三)本项目采购过程和合同履行过程中的风险严格按照甲方的风险控制管理要求执行。
九、附件
(一)服务要求及内容
(二)**市****门大桥健康监测系统维护服务考核表
甲方: 乙方:
(盖单位章) (盖单位章)
法定代表人: 法定代表人:
或被授权人: 或被授权人:
经办人:
年 月 日 年 月 日
附件1
4.服务要求及内容
1 | 技术支持要求 | 1、投标人提供7×24小时的技术支持热线,保证项目业主获得系统日常维护的技术支持,保证项目业主关于系统的技术性问题得到及时、有效的解决。提供的技术支持和服务的内容包括:现场服务、电话支持、电子邮件支持、因特网支持和提供系统应急策略等内容。 |
2 | 技术服务要求 | 投标人应提供维护保障服务方案,并对以下服务的运维方式做出详细阐述,服务项目包括但不限于: 1、前端硬件设备维护; 2、软件维护; 3、数据分析; 4、报告编制。 |
3 | 前端硬件设备维护 | 投标人应根据系统故障内容,采取必要的服务措施(包括调整),尽决修复故障,恢复设备正常运行。在整体运维期内,投标人应对出现故障的设备进行维修或更换。 投标人必须明确承诺质保期内的售后服务响应时间,并不得低于以下标准: 投标人提供24小时值班电话,负责接听项目业主单位技术人员的服务求助电话。接到业务报修后,在24小时内解决故障问题。 对无法在规定时间内解决的故障问题,投标人须迅速给出故障解决方案和计划,并在10个工作日解决故障,保证监测系统的正常运行。 具体服务内容如下: 一、软件平台日常检查: 1、每**少2次软件日常检查; 2、对监测设备、采集设备及工控机的运行状态进行检查,并记录检查中发现的问题; 符合《公**梁结构监测技术规范》(JT/T 1037-2022)第9.5.3条的系统运维要求。 二、现场故障处理: 综合数据分析、系统日常检查,对硬件设施日常检查发现的问题24h内快速响应、及时处置。 三、硬件设施定期(专项)维护: 1、每半年进行1次定期维护,形成定期维护记录; 2、对监测传感器、采集设备等表观完好性进行检査; 3、对设备及防护罩的固定情况以及传感器、釆集设备与传输线路的接头紧固情况进行检查; 4、对现场采集站、监控中心内等易受灰尘影响的设备及机柜进行除尘处理; 符合《公**梁结构监测技术规范》(JT/T 1037-2022)第9.5.4条的系统运维要求。 四、硬件设施应急维护: 在强(台)风等可预见的特殊事件发生前,对系统进行专项维护,对维护发现的问题24h内快速响应并及时处置;符合《公**梁结构监测技术规范》(JT/T 1037-2022)第9.5.4条的系统运维要求。 五、硬件设备更换(含安装调试) 对系统运营中出现损坏且无法进行修缮的硬件设备进行更换,确保系统的正常运行。 |
4 | 软件维护 | 一、软件系统日常检查及故障处理 2、每月至少1次定期维护;2、定期维护包括软件系统时间同步检查、磁盘存储空间检查及清理、数据库异地备份及软件运行日志检查等 二、软件系统定期(专项)维护 1、每月至少1次定期维护; 2、定期维护包括软件系统时间同步检查、磁盘存储空间检查及清理、数据库异地备份、软件运行日志检查等; 符合《公**梁结构监测技术规范》(JT/T 1037-2022)第9.5.6条的系统运维要求。 三、软件系统应急维护 1、软件应急维护包括软件模块崩溃恢复、功能异常修复和数据异常更正等; 2、发现软件功能故障时,及时确认并处治; 符合《公**梁结构监测技术规范》(JT/T 1037-2022)第9.5.7条的系统运维要求。 四、软件系统升级 对系统软件部分进行系统升级以提高系统性能。 |
5 | 数据分析 | 一、监测数据日常检查 2、每**少2次日常检查;2、对系统监测数据进行日常检查,观测数据变化的趋势,检查由于环境噪声等因素影响导致的数据跳跃、漂移及基线偏离等异常情况,并记录检查的异常情况;3、检查监测数据是否超出预警阀值,如发现预警超限,快速响应,并与管理部门及时沟通。 二、监测数据处理、分析与评估 1、结合多源监测数据,分析监测数据日常检查出的异常情况,采用数据处理方法对异常情况进行处理; 2、对监测数据的特征值、随时间的变化趋势进行分析; 3、采用数理统计、机器学习度对监测数据进行数据挖掘; 4、修正桥梁监测数据的预警阀值; 5、评估桥梁安全状态 6、如发现与结构安全有关的异常,快速响应,并与管理部门及时沟通。 符合《公**梁结构监测技术规范》(JT/T 1037-2022)第10.3条的要求。 |
6 | 报告编制 | 1个年度报告、4个季度报告、以及强(台)风等特殊事件专项报告(按2份计) |
7 | 服务质量要求 | 1、投标人针对本项目建立运行维护和技术支持团队,提供整体运维服务。 2、质量保证期内,投标人应保证任何缺陷或故障的报修都能在24小时内(含节假日)响应。 3、质量保证期内,投标人除保证系统正常运行和完好外,还应负责项目业主单位的技术指导和人员培训。
|
5.硬件设备更换服务要求
为保证系统兼容性和稳定性,投标人因故障处理需要更换的设备需与现场设备型号规格保持一致。特殊情况下,在征得招标人同意后可更换为规格参数不低于原设备的其他型号设备。
设备更换安装前,投标人应向招标人提供设备合格证书、安装使用说明书、设备签收单。招标人对设备进行查验签收后方可安装。查验过程发现若发现设备的规格参数不满足要求,应及时责令投标人提供满足参数要求的设备。
6.运维人员服务要求
前端硬件维护人员至少配置一名机电相关专业的工程师和一名普通技术工人。软件系统运维至少配置三名软件相关专业的工程师。数据分析人员至少配置三名及以上的具有硕士研究生及以上学历的专业工程师。
**市****门大桥健康监测系统维护服务考核表( 月) | ||||||||||
甲方:**** | 考核得分汇总 | |||||||||
| 基础管理 |
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维保单位: | 专项加分 |
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| 专项扣分 |
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评估考核时期 | 最终得分 |
| ||||||||
序号 | 考核内容 | 指标名称 | 指标权重 | 计算公式和要求 | 评价标准(除有特别说明外,每项均扣完为止,****公司自定) | 指标实际完成值 | 实际执行结果评分 | 扣分说明 | ||
1 |
| 故障响应 | 故障处理及时率 | 5 | 通过日常后台监控、远程巡检等方式,主动发现各类故障、告警,并及时进行处置。 | 对不可抗力等客户认可原因导致的超时进行核减后的故障处理及时率应达到95%以上,每低1%扣1分,最多扣5分。 |
|
|
| |
5 | 故障响应时间 | 5 | 提供7*24小时服务响应机制 | 服务响应不及时,无人响应,根据影响情形扣1-5分 |
|
|
| |||
6 | 故障分析 | 5 | 做好故障记录、分析并及时反馈,提供必要信息;防止同一故障再次发生 | 未及时提供重大故障分析报告,每次扣2分;故障报告内容不合规、分析不到位,每次扣1分,最多扣5分。 |
|
|
| |||
14 | 隐患问题管理 | 5 | 按要求做好巡检中隐患问题的管理,可现场处置的及时进行解决闭环,无法现场处理或需额外**解决的,应及时升级上报,对大范围、群发性的隐患等应及时做好应对措施。 | 未及时发现、上报隐患或隐患未及时处理闭环的,根据影响范围、程度,每次酌情扣0.5-2分,最多扣5分。 |
|
|
| |||
15 | 运维保障 | 巡检报告 | 10 | 巡检完成后,需按照相关模板及时填写、提交巡检报告,反映项目真实运行情况 | 未记录巡检报告的,每次扣10分;记录数据偏差较大、不准确的,每次酌情扣0.5-1分,最多扣10分。 |
|
|
| ||
19 | 系统安全 | 10 | 确保信息处理和传输系统安全。避免系统损坏,或者是出现崩溃状况的话,对存储和处理信息、传输信息造成影响。 | 每出现一次不符合要求扣10分 |
|
|
| |||
20 | 运维保障 | 保密机制 | 10 | 所有维护人员都是签订了相关的保密协议,确保客户信息不外泄。 | 违反保密协议规定,造成相关信息、资料泄漏的,每次根据严重程度酌情扣2-10分,对于重大信息泄密事故,直接扣罚供应商当月维护费并同时终止维护**关系 |
|
|
| ||
21 | 信息内容安全 | 10 | 保护信息的保密性、真实性和完整性。避免攻击者利用系统的安全漏洞进行窃听、冒充、诈骗等有损于合法用户的行为。其本质是保护用户的利益和隐私。 | 每出现一次不符合要求扣10分 |
|
|
| |||
22 | 运行分析报告 | 10 | 定期开展运行质量分析,形成按月/季度工作报告;建立项目运行情况汇报机制,总结项目整体运行情况 | 未按要求进行运行质量分析并生成报告或未建立项目运行情况汇报机制的,扣10分 |
|
|
| |||
24 | 服务**保障 | **配合 | 5 | 服务热情、态度好,办事认真、严谨、不弄虚作假,积极配合沟通、服从安排 | 发生与其他**单位有理由申告的,每次酌情扣2分,最多扣5分。 |
|
|
| ||
28 | 电话畅通 | 5 | 24小时值班电话必须联络畅通 | 联络不畅引起严重后果的,每次酌情扣1-2分,未引起严重后果的,每次扣1分,最多扣5分。 |
|
|
| |||
29 | 人员数量 | 5 | 人员配置符合合同协议要求,人员变更及时通知甲方 | 每少1人扣3分,未经允许人员挪作他用的,每次扣1分,最多扣5分。 |
|
|
| |||
30 | 人员资质 | 5 | 专业的维护团队(所有人员持证上岗) | 不符合要求,每人扣1分,最多扣5分。 |
|
|
| |||
32 | 应急保障 | 完善的保障制度 | 5 | 建立应急通信保障制度,机构健全,责任明确 | 未建立应急通信保障制度的扣5分,制度不合理的扣2分 |
|
|
| ||
35 | 应急保障 | 服务质量保障 | 5 | 根据甲方服务要求,服从甲方统一指挥、保障有力 | 对不服从指挥,或应急通信保障不力的,扣1-5分 |
|
|
| ||
36 | 专项加、扣分 | 加分项 | 上限3分 | 积极配合完成项目内的临时性工作,如重大节假日保障和故障处理或应客户单位临时需要完成相关工作等,每次加0.5-1分 |
|
|
| |||
37 | 上限5分 | 在维护工作中,挖掘到客户潜在拓展、升级、优化等需求,并帮助最终实现业务转化的,每次加1-3分 |
|
|
| |||||
38 | 扣分项 | 不设上限 | 因维护单位管理失职,维护人员不遵守相关操作规范等造成生产安全事故的,由维护供应商承担全部责任。对于重**全事故,直接扣罚供应商当月维护费并同时终止维护**关系 |
|
|
| ||||
39 | 不设上限 | 违反保密协议规定,造成相关信息、资料泄漏的,每次根据严重程度酌情扣2-10分。对于重大信息泄密事故,直接扣罚供应商当月维护费并同时终止维护**关系 |
|
|
| |||||
40 | 不设上限 | 维护单位因劳资纠纷、不遵守防疫规定等各类违法违规事件,导致不良社会影响,直接扣罚供应商当月维护费,严重时终止维护**关系 |
|
|
| |||||
| 若乙方发生以上考核条款约定以外的不当行为,甲方将视违约情况酌情扣分。 |
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| |||||
| ****公路局): |
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| 经办人(服务商): |
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| ****公路局): |
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| 部门负责人(服务商): |
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| 确认日期: |
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| 确认日期: |
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| 公司盖章: |
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| 部门盖章: |
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廉 政 合 同
为做好工程建设中的党风廉政建设,保证工程建设高效优质,廉洁推进,****门大桥健康监测系统维护服务项目(项目名称)项目法人 (以下简称“甲方”)与该项目系统维护服务单位 (以下简称“乙方”),特订立如下合同。
一、甲方和乙方双方的权利和义务
(一)严格遵守党的有关纪律和国家有****运输部的有关规定。
(二)严格执行****门大桥健康监测系统维护服务项目(项目名称)合同文件,自觉按合同办事。
(三)双方的业务活动坚持公开、公正、诚信、透明的原则(法律认定的商业秘密和合同文件另有规定除外),不得损害国家和集体利益,不得违反工程建设管理规章制度。
(四)加强廉洁教育和风险防控,监督并认真查处违法违纪行为。
(五)发现对方在业务活动中有违反廉洁规定的行为,有及时提醒对方纠正的权利和义务。
(六)发现对方严重违反本合同义务条款的行为,有向其上级有关部门举报、建议给予处理并要求告知处理结果的权利。
二、甲方的义务
(一)甲方及其工作人员不得索要或接受乙方的礼金、有价证券和贵重物品等,不得让乙方报销任何应由甲方或甲方工作人员个人支付的费用等。
(二)甲方工作人员不得参加乙方安排的宴请和娱乐活动;不得接受乙方提供的通讯工具、交通工具和高档办公用品等。
(三)甲方及其工作人员不得要求或者接受乙方为其住房装修、婚丧嫁娶活动、配偶子女的工作安排以及出国出境、旅游等提供方便。
(四)甲方工作人员及其配偶、子女不得从事与甲方工作有关的经济活动等。
(五)甲方工作人员要秉公办事,不准营私舞弊,不准利用职权从事各种个人有偿中介活动。
三、乙方的义务
(一)乙方不得以任何理由向甲方及其工作人员行贿或馈赠礼金、有价证券、贵重礼品等。
(二)乙方不得以任何名义为甲方及其工作人员报销应由甲方单位或个人支付的任何费用。
(三)乙方不得以任何理由安排甲方工作人员参加宴请及娱乐活动。
(四)乙方不得为甲方单位和个人购置或提供通讯工具、交通工具和高档办公用品等。
四、违约责任
(一)甲方及其工作人员违反本合同规定的,按管理权限,依据有关规定给予党纪、政纪或组织处理;涉嫌犯罪的,****机关追究刑事责任;给乙方单位造成经济损失的,应予以赔偿。
(二)乙方及其工作人员违反本合同规定的,按管理权限,依据有关规定给予党纪、政纪或组织处理;给甲方单位造成经济损失的,应予以赔偿;情节严重的,甲方建议交通主管部门给予乙方一至三年内不得进入其主管的公路市场的处罚。
五、双方约定:本合同由双方单位的纪检监察部门负责监督执行。由甲方或甲方上级单位的纪检监察部门约请乙方或乙方上级单位纪检监察部门对本合同执行情况进行检查。
六、本合同作为****门大桥健康监测系统维护服务项目(项目名称)合同的附件,与合同具有同等的法律效力,经合同双方签署后立即生效。
七、本合同—式6份,甲方执4份,乙方执2份。
甲方: 乙方:
(盖单位章) (盖单位章)
法定代表人: 法定代表人:
或被授权人: 或被授权人:
经办人: 经办人:
年 月 日 年 月 日
甲方监督单位: 乙方监督单位:
(盖单位章) (盖单位章)
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