项目名称：**冶炼厂三个项目声像资料服务

项目编号：01.03-ZB-2402-0980

根据工厂有关规定，本项目拟于“中金岭**光采购平台”上进行招标。项目及相关要求如下：

一、项目概况

（一）项目名称：**冶炼厂三个项目声像资料服务

（二）项目编号：01.03-ZB-2402-0980

（三）服务（测绘）内容概要：**冶炼厂三个项目声像资料服务：1.12万吨锌基新材建设项目(一期)(3个单体)；2.稀散金属综合回收与高纯制备(6个单体)；3.高锌物料富氧熔炼铅锌同步还原中试平台(2个单体)，总建筑面积约为42000㎡ 。拟对这三个项目进行工程声像档案拍摄制作、纸质档案装订整理及电子档案制作工作。

（四）服务（检测）地点：****郊九公里**冶炼厂（厂区）

（五）服务期：按工程实施进度。

（六）发标时间：2024年2月26日。

（七）相关定义：

1、招标人：****

2、中标人：本项目中标单位

二、承诺要求

本项目以公开招标方式选择中标单位。参与投标的单位必须作出如下承诺：

（一）对招标方提供的有关要求不够细致的地方给予谅解，解释权归招标方。

（二）招标方没有义务必须接受投标方价格最低的投标文件。

三、项目要求

（一）投标人资格条件

1、基本条件

（1)投标单位须具有中华人民**国境内注册合法运作的独立法人资格，持有合法有效的企业法人营业执照，具有独立承担民事责任的能力、独立承担招标项目的能力和独立履行合同的能力，招标人不接受不具备独立法人资格的分支机构所投的投标文件。提供企业营业执照副本复印件；法人提交法定代表人身份证明原件复印件，或者法定代表人授权委托书原件，并附法定代表人身份证和授权委托人身份证复印件。（提供相关证明材料）。

（2）投标人须对本项目以子包为单位进行整体投标，不允许只对包内其中部分内容进行投标报价。

（3）该项目不接受联合体投标。

2、资质条件

（1）投标人具有工商部门核发的并在有效期内的营业执照。

（2）投标人须是具有建设工程档案整理服务的单位。（提供相关证明材料）。

3、资信条件

（1）具有良好的财务状况和健全的财务会计制度，且未处于被责令停业，财产被接管、冻结破产状态，需提供2022年度财务状况报表（资产负债表、损益表）和投标截止日前6个月内任意一个月的财务状况报表（资产负债表、损益表）。

（2）根据《关于对失信被执行人实施联合惩戒的**备忘录》及《关于在招投标活动中对失信被执行人实施联合惩戒的通知》精神，投标人无不良信用记录，未被列入：

“中国执行信息公开网”（http://zxgk.****.cn/）

“信用中国”（https://www.****.cn/）

“中国政府采购网”(http://www.****.cn/)

“国家企业信用信息公示系统”（http://www.****.cn/index.html）

中的失信被执行人公示名单，提供上述网站查询截图。

（3）近三年在**范围内有过地级市或省厅等市场监管、工信、发改、应急、卫健、住房建设等部门通报的不良记录的单位不得参与投标。

4、其他

（1）招标人组织各投标人于2024年3月1日至3月5日进行现场勘察（联系人：许坚光/133****3251），投标人对本项目有异议，可在开标之前向招标人提出。

（2）中标人凭中标通知书与招标人（**冶炼厂）签订合同。

（二）项目概况

1、根据需要，委托中标人对**冶炼厂三个项目：1.12万吨锌基新材建设项目(一期)(3个单体)；2.稀散金属综合回收与高纯制备(6个单体)；3.高锌物料富氧熔炼铅锌同步还原中试平台(2个单体)工程声像档案拍摄制作、纸质档案装订整理及电子档案制作工作。

2、声像资料服务工作量按业主要求实际发生为准。

（三）基本要求

1、熟知并严格遵守**冶炼厂的安全、环保、保卫、生产、检维修等各项制度，服****工厂的指挥与协调，无条件的保质、保量、保安全、按期完成声像资料整理服务。

2、若未按招标人要求完成声像资料整理服务，造成的损失由中标人赔偿。

3、中标人应根****管理部门安排及时进行声像资料整理工作的验收。

（四）质量要求

1、声像档案资料按照《**市建设工程竣工档案编制指南》《**市建设工程竣工档案归档内容》《**市建设工程声像档案资料归档范围、内容及要求的规定》进行拍摄、整理、编辑、制作，负责声像档案中照片的冲晒及著录卡的制作，提供声像档案资料(DVD光盘、照片著录卡)；

2、纸质档案资料检查缺漏、装订、整理(包括档案资料审核、组卷、打码、编目录、封面、封面打印、装订、图纸折叠、档案盒及装盒)工作，对破损的图纸进行修补；

3、电子档案制作(包括纸质档案电子化、图像处理、文件命名、制作多页 PDF、添加文件、导入附件、电子档案组卷、光盘刻录)，并协助甲方将档案资料移****档案馆；

（五）中标人要求

1、安全环保要求

①中标人的所有现场管理及工作人员均须办理出入厂区通行证。

②安全要求：中标人在提供技术服务期间应严格遵守国家、省、市有关安全、环境保护及项目单位依据国家有关规定，并结合本项目具体情况采取严格科学的安全措施，确保施工人员安全及第三者安全，承担由于自身安全措施不力所造成的事故责任和费用。

2、涉及重金属行业作业预先告知。招标人为有色金属冶炼工业企业，涉及铅、镉等重金属，为《建设项目职业病危害风险分类管理目录》所列“严重”类。中标人在进行施工作业过程中，需按照国家有关规定严格做好施工人员的职业健康安全防护措施，配备符合国家或者行业标准的劳动保护用品，办理工伤保险。

3、环保要求

①现场工作过程中不得损坏、污染施工场地现有设施，拆除物按要求分类堆放做好文明施工；

②现场工作过程中产生的废物或垃圾，中标人应及时自行安全处置，****工厂；

③废物或垃圾清运过程中不得出现抛洒、扬尘等，对工厂道路、厂房等造成污染。

（六）报价及定价要求

1、本工程按照《**市建设工程竣工档案编制指南》《**市建设工程竣工档案归档内容》《**市建设工程声像档案资料归档范围、内容及要求的规定》进行拍摄、整理、编辑。报价时，按建筑面积计算(以规划条件核实结果为准)，总建筑面积约为42000㎡，以实际完工工程量为准，单价为1.5元/㎡(含税),开具等额增值税发票(3%)；报声像资料服务费（含材料费）的下浮点数，下浮点数需≥6%；选取结算下浮点数最高的投标人为中标单位。

2、下浮点数＜6%的，视为废标。

3、报价时，下浮点数精确到小数点后两位。

（七）合同签订及履约保证金

中标人凭中标通知书与**冶炼厂签订合同。

（八）付款方式

1、施工完毕凭相关竣工资料办理结算。

2、凭以下单据与招标人直接结算。

（1）正式增值税发票；

（2）中标通知书；

（3）工程任务单；

（4）竣工验收单；

（5）合同书；

（6）结算书。

3.结算价计算式：实际完成面积数×1.5元/㎡×（1-下浮点数）

4、结算开**省增值税专用发票，按合同约定付款。

四、投标要求

（一）投标人按照附件《投标文件格式》准备并填报相关材料。在投标材料中，须提供营业执照及具有建设工程档案整理服务资质的单位；所有证明文件须在有效期内，否则视为自动放弃投标。

（二）投标文件要求有经济标和相关资质文件,否则视为废标；投标文件必须能够满足招标文件的实质性要求，但恶意竟标以及投标报价低于成本的投标价一律作废标处理。

1、《投标文件格式》（**冶炼厂三个项目声像资料服务）下载，按文内要求编制填报（投标文件格式封面处勾选“正本”）后，打印、相关人员签字、公司盖章并扫描成PDF格式文档（纸质《投标文件》制作完成后，建议用专用扫描仪进行扫描，以保持文件内容的清晰完整；若上传《投标文件》模糊不清的，做废标处理），文件名以“**冶炼厂三个项目声像资料服务＋供应商名”命名，从中金岭**光采购平台上的“商务投标书”处上传（无需另外印制纸质投标标书），以便评审人员审阅。

2、“对外文件”处的其他文件（包括《招标文件》）仅供投标人参阅，无需上传。

（四）本项目在“中金岭**光采购平台”上直接投标报价。投标人进入“中金岭**光采购平台”、在“投标及回应”界面中上传完成《投标文件》后，点击右上角的“下一步”可进入“报价单”界面（供应商报价界面），在“含税单价”框中手工填入对本项目的含税报价（投标金额），在“报价税率”框中手工填入相应的税率（增值税）；点击“完成”按钮完成报价。

注意：1、投标人请保持线上投标报价与之前在《投标文件》中“经济文件格式-开标一览表”中的“投标报价”的一致性，若“报价单”界面中的报价与《投标文件》中“经济文件格式-开标一览表”中的报价不一致时，以“中金岭**光采购平台”的“报价单”界面中的报价为准。

2、当投标人在线上投标报价须以“下浮率（下浮点数）”形式进行报价时，请直接填入下浮率（下浮点数）的数值，例如，下浮率（下浮点数）为 13.5%的，在“含税单价”框中填入13.5 即可。

（五）投标人应在投标截止时间前，请将投标文件上传到“中金岭**光采购平台”，否则视为自动放弃投标。

五、评标标准

（一）投标文件需附技术标书（包含相类似的业绩案例）和经济标书。

（二）投标标书必须按顺序编制（具体见《投标文件格式》）

（三）评标定标办法

1、本项目采用经评审的最低投标价法进行评标，满足招标文件和本项目技术要求，符合国家和省市现行的有关规范、标准及规定，且在技术、评估方面合理、安全可靠等相关要求情况下，投标包干总价下浮点数最高的推荐为中标单位。

2、若出现多家相同下浮点数最高的投标单位，****委员会通过综合资质、业绩等评比选取出一个中标单位。

六、其他

1、中标通知书对招标人和中标人具有法律约束力。中标通知书发出后，招标人改变中标结果或者中标人放弃中标的，应承担法律责任。招标人应当与中标人按照招标文件和中标人的投标文件订立书面合同。

2、保密要求（包括技术信息和经营信息）：中标人及承担委托的人员，对招标人提供的资料须保密，不得向第三方扩散、转让招标人提交的有关技术文件，不得在向招标人提供施工期间获取的与本项目无关的其他技术秘密。

七、投标信息

1、上传投标文件时间：2024年2月29日16：00时至2024年3月7日17：30时整；

2、投标截止时间：2024年3月7日17：30时整；

3、开标时间：2024年3月7日17：30时整；

4、开标地点：**冶炼厂办公大楼一楼103室/评标室。

一旦投标，请投标人务必遵照我厂相关要求，准时参加本次项目招标。

八、投标文件递送地址

中金岭**光采购平台：http://eps.****.com:9001/

九、联系方式

联系单位：****管理委员会办公室

联系人：陈先生 丁先生

联系电话：0751-****843、****848

评标澄清电话：0751-****828

十、本项目投标报名及报价时间的说明

根据“中金岭**光采购平台”公开招标流程设置，本项目投标过程分为三个期间：

1、潜在供应商报名期（2024年2月26日12:00时——2024年2月29日15：00时），已处于接受邀请状态的推荐供应商无需报名；

2、报名结束、报名供应商资格审查期（2024年2月29日15：00时——2024年2月29日16:00时），招标人对报名供应商资格初步预审；

3、供应商投标期（2024年2月29日16:00时—2024年3月7日17:30时），此期间内已报名且通过资格审查的供应商可进行《招标文件》（或其他对外文件）的下载浏览、标前澄清、编制《投标文件》和投标报价等。

特此说明。

十一、附件