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【实务探讨】
如何应对《中小企业声明函》质疑频发
◆ 郎迎晨 韩骏
中小企业是我国国民经济和社会发展的生力军,是推动经济高质量发展的重要力量。促****政府采购的政策目标之一,自2011年《政府采购促进中小企业发展暂行办法》发布至今,政府采购促进中小企业发展的政策措施不断优化,扶持力度持续加强,****政府采购活动创造了良好的政策条件和市场环境,政府采购授予中小企业合同份额显著增长。
但是在实践中,关于《中小企业声明函》的质疑投诉也在不断增加,且多数直指供应商声明函内容虚假。从2021年至2023年财政部公布的投诉处理结果公告来看,涉及《中小企业声明函》的投诉数量从2021年的3个增至2023年的23个,占全部投诉数量的比例由1.7%增长至7.1%。关于《中小企业声明函》的争议多发,****政府采购扶持中小企****政府采购活动的中小企业带来实实在在的好处,吸引了众多中小企业利用****政府采购活动。但另一方面,争议频发也影响了采购效率,影响****政府采购促进中小企业发展扶持政策的信心**策落实效果。
质疑多发的原因
从财政部投诉处理结果公告信息和采购项目执行两方面综合分析,《中小企业声明函》质疑多发主要由以下几方面原因引起:
一是政府采购信息公开透明,推动了社会监督力量发挥作用,社会各方均可对公开的《中小企业声明函》中的不实信息进行监督。
****政府采购的基本原则之一,推动****政府采购营商环境的重要举措。****政府采购信息公开要求,《政府采购促进中小企业发展管理办法》(以下简称46号文)规定,采购人、采购代理机构应当随中标、成交结果公开中标、成交供应商的《中小企业声明函》。依据《****政府信息公开条例》《企业信息公示暂行条例》等法律法规,供应商的企业基本登记信息和信用信息,将在****总局的国家企业信用信息公示系统进行展示,并供社会主体进行查询。为更好地服务**各中小企业,****总局的**个体私营经济发展服务网还提供了小微企业名录登记和查询服务。此外,一些社会征信机构利用大数据功能和信息技术,也可以为市场主体提供企业登记信息和信用信息查询服务。通过以上多个方面的公开渠道**台,供应商的基本信息处于向全社会公开的状态,社会各方都可以对供应商进行监督,并且可将不同平台公开的信息进行交叉对比,一旦发现在《中小企业声明函》中的内容与其他信息有出入,就会引起质疑。
二是政府采购公开竞争的环境,促进了行业内供应商之间的竞争和相互监督,供应商可基于公开的《中小企业声明函》进行更有针对性的质疑。
政府采购市场是一个公开透明、公平竞争的市场,****政府采购项目的供应商一般出于同一行业领域,相互间处于市场竞争关系,既有基于同一行业领域对专业技术知识的熟悉,也有基于市场竞争环境对竞争对手的了解。供应商对专业技术知识的掌握,和不同供应商之间的相互熟知程度,要比采购人或采购代理机构、评审专家、采购监管部门等主体掌握得更加深入和详细,市场上的供应商,也是最有能力、最有动力对中标、成交供应商进行监督的主体。在市场竞争和监督机制共同作用的情况下,未中标、成交供应商,往往会基于公示的《中小企业声明函》和自己了解的信息,针对中标、成交供应商的《中小企业声明函》提出更有针对性的质疑或者投诉,这也是此类质疑多发的最主要原因。
三是政府采购活动**策具有一定的专业性,供应商对政策理解不到位,可能导致《中小企业声明函》内容有误,或没有事实依据地质疑。
促进中小企业发展,是在政府采购活动中对中小企业进行扶持的特定政策,对于什么是中小企业、什么情况下中小企业能够享受扶持政策、通过哪些措施对中小企业进行扶持,46号文都有一定的规定和要求,如果供应商对政策理解不透彻,也有可能造成不必要的误解和误伤。**,在行业划分方面,一般情况下,企业会以主营业务确定其所属行业,进而划分并确定是属于大型、中型还是小微型企业,****政府采购活动中,则应以招标文件规定采购标的所属行业,来划分并确定企业类型,如果供应商没有认真学习相关政策或招标文件,有可能会认为中标、成交供应商企业类型划型错误。再**关于中小企业的定义,46号文明确规定,“与大企业存在直接控股、管理关系的”不属于中小企业,但是何为“直接控股、管理关系”A公司(中小企业)和B公司(大企业)存在股东为同一人的情况,是否属于存在“直接控股、管理关系”这些专业性规定,有的供应商并不清楚,因此有可能因为政策理解不到位,引起质疑和投诉。
四是个别供应商在强烈的中标意愿和侥幸心理的共同作用下,未核实产品制造商提供的数据,导致提供的《中小企业声明函》数据不实。
为促进中小企业更好发展,****政府采购营商环境,****。有些地方为了实现更好的扶持效果,提高了专门面向中小企业的预算份额和对小微企业的价格扣除,鼓励采购人按最高价格扣除比例执行,如此一来,一个项目小微企业最高可能获得20%的价格扣除,这对于供应商来讲,是实打实的竞争优势。在如此大的扶持力度和竞争优势的诱惑下,一些供应商在对产品制造商不了解的情况下,未核实制造商提供的数据,导致提供的《中小企业声明函》数据不实。在此种情况下,《中小企业声明函》公示后,也容易引发质疑。
此外,不排除个别供应商为获取中标,故意隐瞒事实或捏造数据,提供虚假的《中小企业声明函》。这种行为,可能会有一两次的成功,但是在公开透明、竞争充分的市场环境中,所有中标供应商的行为都会处于社会监督,尤其是竞争对手的监督之下,这些供应商必定会遭到质疑和投诉进而受到相应的处罚。
降低质疑的应对措施
供应商欣喜于中小企业扶持政策带来的实惠,但是有关《中小企业声明函》的质疑频发,也在一定程度上影响了采购效率,甚至是政策落实效果。如何避免此类问题,让中小企业扶持政策平稳有效落地,****政府采购活动各参与主体都积极思考并付诸行动的事。
通常情况下,采购人和采购代理机构是处理《中小企业声明函》质疑事项的责任人,但是在质疑处理过程中,采购人和采购代理机构是没有行政调查权限的,只能在有限的权限范围内尽到调查义务,**要求中标、成交供应商提供进一步的解释或者说明,但是不能要****管理部门出具的证明。如果在处理过程中确实发现问题,应当及时上报财政监管部门,否则只能依据现有材料,及时答复质疑供应商。采购人和采购代理机构降低《中小企业声明函》质疑的措施不多且有限,能够做到的是,在采购文件中详细列明中小企业相关政策文件,在采购过程中,依法依规解答供应商有关中小企业政策的问题,在评审或质疑处理过程中,发现供应商《中小企业声明函》确实存在问题的,及时上报财政监管部门。
从政府采购监管部门角度来讲,一是可以进一步加强政策宣讲工作,通过培训、官网问答、电话咨询解答等多种渠道,向****政府采购相关扶持政策,对中小企业的具体问题给予一对一的解答;二是在投诉处理过程中,认真审查供应商的响应文件,对于出具虚假《中小企业声明函》的供应商,依照政府采购法相关规定,依****政府采购活动的处罚,通过扶持奖励和惩戒违法的正反两个方面共同发力,不断规范供应商的行为;三是可以结合实践情况,适时调整优化中小企业扶持政策,**放宽《中小企业声明函》的格式要求,允许供应商对理解偏差、定义不清晰、前后不一致等非实质性问题进行澄清或说明等,让中小企业享受更便利实惠的扶持政策。
****政府采购扶持中小企业发展政策的最终受益人,更应当为此项政策的顺利实施和有效落地承担责任。打铁还需自身硬,面对《中小企业声明函》质疑多发问题,供应商一方面应当从自我做起,作为提供《中小企业声明函》的主体,也是被质疑的第一对象,****政府采购法及相关政策的学习,****政府采购促进中小企业发展的优惠政策,诚信投标,如实填写《中小企业声明函》,如果无法从制造商处获得充分、准确的信息,稳妥起见,可以不提供《中小企业声明函》。另一方面,供应商也应当合理监督、依法质疑投诉,在质疑投诉时提供必要的证据材料,依法维护自身合法权益,不得进行虚假、恶意投诉。
《中小企业声明函》质疑投诉多发的问题,不一定是坏事,****政府采购供应**注意到了这项扶持政策,作为中小企业,能够从中得到实际的政策红利。在政策执行中出现的种种问题,可以通过引导、惩戒、监督等方式去应对,不能因噎废食,要更多地关注因扶持政策获益的中小企业,为市场主体创造统一开放、****政府采购营商环境。
(作者单位:****)
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