根据《档案数字化操作规范 纸质档案》（DB35/T 1856—2019）等有关规范要求，我局拟采用购买服务的方式，采用低价中标原则确定档案数字化项目监理服务机构，现正式向社会公开进行价格调查，有关事项要求如下：

一、监理服务的范围

本项目的监理范围包括****2023年档案数字化项目（档案数字化项目合同中标价318479元）所有工作内容。

二、监理服务周期和时间要求

项目服务周期自合同双方约定之日起至项目通过单位组织的验收。

三、服务要求和工作职责

为保证纸质档案数字化项目的总体实施质量，要求监理工作供应商对数字化电子档案进行100%检查，并检查所有档案的装订还原情况，要求合格率为100%。具体要求如下:

1.电子档案挂接是否正确。

2.图像清晰，无歪斜、黑边。图像拼接处信息要完整，不能缺少任何信息。

3.扫描图像无错页、漏页。

4.著录信息和扫描图像必须一一对应

5.档案拆卷和装订还原不得损坏、遗失原始档案。

6.对于档案中的“筒子页”，应当平摊开后进行整幅扫描;折子页等超长页进行分页扫描后，要拼接成一页。

7.纸质档案装订采用三孔一线装订方式，装订整齐、牢固。

8.纸质档案无漏页、掉页，装订顺序正确。

****公司每批次产品加工完后及时进行质检。质检过程中出现任何错误，供应商须在登记表中注明错误，****公司重新加工，确保纸质档案与数字化成品100%准确。

四、资格要求

1.须在中华人民**国境内注册，具有独立法人资格（须提供合格有效的法人营业执照副本复印件、税务登记证副本复印件、组织机构代码证副本复印件，若已三证合一的可直接提交营业执照，加盖报价供应商公章，并注明与原件一致，原件备查）。

2.应具有档案服务机构备案证书,并在县级以上档案行政管理机构备案；应具有国家秘密载体印制乙级以上（含乙级）资质。

五、报价要求：本项目服务费采用包干制，应包括服务成本、法定税费和企业的利润，由企业根据采购文件所提供的资料自行测算报价明细。

六、付款方式：供应商完成第一批质检工作后，采购方向供应商支付成交总金额20%款项；项目完成70%后，采购方向供应商支付成交总金额50%款项；项目全部完成并终检后，采购方向供应商支付剩余30%款项。

七、价格调查公告发布时间、发布地址

1.价格调查公告发布时间：2024年3月6日。

2.价格调查公告发布地址：****开发区管理委员会门户网站（https://www.****.cn/）。

八、报价时间和地点

本次价格调查仅作为我局组织购买服务的市场价格参考，请意向单位在2024年3月13日前，将报价函（报价函需加盖单位公章并附加盖单位公章的资质证书复印件）送至或邮寄至：**市福宁北路66号，****408室。

九、****管理部门

1.本项目联系人:郑女士，联系电话：****529。

2.监督管理部门联系电话：****579。

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2024年3月5日