2024年广州国际龙舟邀请赛活动策划服务项目中标公告

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2024年广州国际龙舟邀请赛活动策划服务项目中标公告

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更新时间:

2024年05月08日

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关键信息:

活动策划服务

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一、项目编号：****

二、项目名称：2024年**国际龙舟邀请赛活动策划服务项目

三、采购结果

合同包1(2024年**国际龙舟邀请赛活动策划服务项目):

供应商名称供应商地址中标（成交）金额

****

**市**区**路374号**大厦8号楼二楼

3,689,000.00元

四、主要标的信息

合同包1(2024年**国际龙舟邀请赛活动策划服务项目):

服务类（****）

品目号品目名称采购标的服务范围服务要求服务时间服务标准金额(元)

1-1	其他服务	交通保障服务	运动员接待用车	豪华49座大巴15辆3天（大巴车数量：根据邀请队伍数量加1台），车辆型号不能有太大差别。负责在赛事前2**酒店与训练场；赛事当天行走2个来回，酒店、比赛现场；赛后负责接送外队参加周边城市龙舟活动，或送抵或口岸。	自合同签订之日起至2024年12月31日	根据招标文件的要求提供服务	100,000.00
1-1	其他服务	现场音响工程及供电工程	现场音响工程、供电工程、备用电源、通信设备（对讲机）	1.安置在主席台、晴波路星海音乐厅对出堤岸一.线、及比赛水域附近；高功率、高声率音响，声波传送有效范围不低于1公里； 2.运动员集结区音响播报系统。 1.赛事的主席台设在二沙岛晴波路星海音乐厅对出堤岸（赛区位于海印桥至大桥之间的珠江河段），须提供供电量120千瓦（3相4线）的供电设备。 2.主供电源接到主席台后现场配电箱。 3.副电源接到音响区。配套供电量500千瓦应急大功率发电车二台及电力线路安装。提供比赛水域竞赛专用对讲机。	自合同签订之日起至2024年12月31日	根据招标文件的要求提供服务	180,000.00
1-1	其他服务	安检、无人机反制服务及安全评估	安检服务、无人机反制服务、活动安全评估	对进入主席台等区域范围设置检口、并配置足够的安检人员。现场施工开始派出人员维护秩序，确保施工现场不受破坏，比赛当日派出人员维护现场秩序（人数：施工期间，每天2班，每班10人；比赛当天安排3班，每班40人；每班按6小时计）；传统龙登舟码头安排人员看守。对主席台区域范围、比赛区域范围，现场要求有两套无人机反制系统并配备相关操作人员。负责赛事的安全评估。	自合同签订之日起至2024年12月31日	根据招标文件的要求提供服务	120,000.00
1-1	其他服务	其他后勤保障区域布置	音控区1个、后勤物资区1个、裁判区1个、气象保障区1个、运动员集结区50个、活动现场各区域、传统龙运动员集结区	顶棚5m×4m，加地台板。顶棚12m×4m，加地台板。顶棚12m×3m，加地台板，面铺阻燃地毯。区域内配备4张台、12张椅。顶棚6m×3m。区域内配备座椅1500张，医疗救护点4个。流动厕所、垃圾箱配套布置、指示系统、道路指示系统、停车指示系统布置、消毒物品及防疫物品的购置，确保各区域内物品的到位。 40个帐篷安装及桌35张、椅200张、配套费用。	自合同签订之日起至2024年12月31日	根据招标文件的要求提供服务	180,000.00
1-1	其他服务	现场遮拦及围闭	现场遮拦及围闭、会场铁马围蔽	采用竹架拉条形布进行遮拦围闭。 300个。	自合同签订之日起至2024年12月31日	根据招标文件的要求提供服务	130,000.00
1-1	其他服务	赛事、**、海事指挥部搭建	赛事指挥部搭建、**指挥部、**指挥部	搭建在主席台东侧,10m×10m,采用Φ38钢管焊制成40cm×40cm四条方龙柱支撑，顶棚用1000dPVC阻燃防水布，放置50人用桌椅、配80寸电视机一台；放置监控大屏幕（5m×3m）；配备4个监测用的摄像头。顶棚20m×6m，加地台板，面铺阻燃地毯;区域内配备20张台、50张椅并保障电源供应、配80寸电视机二台。顶棚8m×4m，加地台板，面铺阻燃地毯;区域内配备10张台、30张椅并保障电源供应。	自合同签订之日起至2024年12月31日	根据招标文件的要求提供服务	50,000.00
1-1	其他服务	传统龙舟登舟码头搭建及相关区域布置	传统龙舟登舟码头搭建、区域周边（医疗救护点、环卫保洁）、电视直播间2个	传统龙舟登舟区域：码头：460平方米；码头引桥及防滑地胶：40平方米。医疗救护点:根据实际情况配备医疗救护点。环卫保洁:在主席台范围放置一台（13米长）环保流动厕所车、活动周边配套流动厕及垃圾箱。铝合金架结构，防水雨蓬，尺寸为6mx12m，铺舞台板，地毯，用标准展板间隔，背景板用桁架拉喷画，尺寸为3mx6m。	自合同签订之日起至2024年12月31日	根据招标文件的要求提供服务	220,000.00
1-1	其他服务	电视直播及宣传推广	电视直播及宣传推广	与主流媒体（报刊、电视、电台等，至少1家），全程对大赛进行赛前、赛中、赛后全面专题报道。赛前在主流报刊(日报、羊城晚报、南方都市报等媒体最少1家)刊登大赛硬性广告（不少于1/3版），至少1次。 **电视台、电视台的体育频道对龙舟赛进行电视信号制作并现场直播。 **电视台、电视台的体育频道播放贴片广告，每台广告时间不少于180秒。	自合同签订之日起至2024年12月31日	根据招标文件的要求提供服务	330,000.00
1-1	其他服务	后勤保障及接待组织	邀请及接待队伍（境外队伍邀请、接待酒店）、接待主办单位邀请的**市以外的省内队伍、答谢宴、专业团队聘请、赛事期间工作盒饭、饮用水、赛事终点指挥船、赛事高位摄像机位、赛事大会保险	须联系及组织境外队伍参赛，每队接待标准为28人。须组织专业接待团队全程跟进服务参赛队伍（含参赛队伍抵离的接送服务）。前后共3天。须三星级以上，酒店。以标准双人房为主（含一日三餐），不低于280元/人。不少于8个城市，如：市、市、市等。须四星级以上，并有能容纳1000****酒店，标准不低于200元/人。在酒店外围布置主题横幅1条、宴会席位图1个、大型主题形象背景板1个，宴会区内在舞台上设计制作一块背景板（如无舞台需搭建）、根据现场节目需要布置灯光、音响等设备。 1.邀请专业表演队伍进行暖场表演； 2.含主持人（龙舟专业解说员）、摄影、摄像、礼仪、舞狮及起点、终点各区域工作岗位工作人员等。含主持人（中英文主持各1人）、摄影、摄像、礼仪及3-5个特色表演节目。负责赛事期间南北岸裁判员、工作人员的工作盒饭及饮用水。负责赛事终点指挥船的租赁。负责赛事高位摄像机位的落实及租赁。大会的水上人员伤亡和沉船及公众意外险、公众责任险、大会工作人员及裁判员保险。	自合同签订之日起至2024年12月31日	根据招标文件的要求提供服务	730,000.00
1-1	其他服务	主席台搭建	舞台、舞台装饰、颁奖台、防雨棚、防雨棚装饰、舞台特定造型、舞台背景板、主席台背面背景板、降温设施、舞台座位、配套物资。	采用厚度为100mm钢框架台板加18mm夹板，分3级搭建，支架为钢结构力压架，周边护栏采用Φ38钢管焊制，面铺阻燃地毯，不锈钢扶手、防滑条，共可容纳100—120人。舞*浪花造型：50mm厚，阻燃夹板雕刻，封阻燃夹板成型、腻子补缝、打磨、刷防水漆、户外黑底背胶饰面。舞台围边：12厘阻燃夹板围边，背面开条固定、腻子补缝、打磨、刷防水漆、面饰红黄鱼鳞户外高清背胶。方形钢木结构造型，封阻燃夹板成型、腻子补缝、打磨、刷防水漆、户外黑底背胶饰面铝合金桁架,双层蓬布,尺寸为35mX11m、600mm600mm铝合金桁架（立柱）、600mm*1200mm铝合金桁架（横梁）、红色篷布、底遮梁篷布、配重顶部船型屋檐：铁方通焊接主支撑龙骨、阻燃夹板雕刻造型、喷漆饰面、外贴户外车贴。顶部斜撑结构：15厘阻燃夹板打底、焊接钢架构斜撑、喷漆饰面美化、钢丝绳加固。立柱包柱：钢木结构龙骨、面封阻燃夹板成型、腻子补缝、打磨、刷防水漆、户外黑底背胶饰面。新中式造型包柱：双层钢木结构框架，现场拼装、腻子补缝、打磨、刷防水漆、户外黑底背胶饰面。防雨棚顶横梁装饰包黑底灯布喷画。钢木结构，12厘阻燃夹板雕刻，面封阻燃夹板成型、腻子补缝、打磨、刷防水漆、户外黑底背胶饰面。中间主背景板尺寸长20m×高5m×宽2.5m、左右两侧背景板尺寸长5m×高4m×宽2.5m，铝木结构、木制结构挂板打底、黑底软膜高精度UV直喷，双面结构。屋檐造型：铁木结构、阻燃夹板雕刻，腻子补缝、打磨、刷防水漆、户外黑底背胶饰面、尺寸长20.6m×高0.8m。正面桁架支撑加木板拉喷画,尺寸：24m×6m、侧面桁架尺寸：2m×6m。高空作业。配备6个高压喷水雾风扇、六台5匹空调柜机等降温设备，确保主席台气温适中。配备30个液晶电视同步转播设备、主席台二侧安装47寸LED电视。放置120人用的桌椅和1个领导讲话台及配套其他后勤物资（茶水、饮料、纸巾、扇子、雨伞200套）等。	自合同签订之日起至2024年12月31日	根据招标文件的要求提供服务	700,000.00
1-1	其他服务	贵宾台及电视直播间搭建	贵宾台搭建（位置在主席台西侧，共4个）、电视直播间2个、摄像台搭建	有顶棚贵宾台:19.6m×3.6m×2.4m,2个，采用3cm×3cm角铁焊制底架，面铺5cm花纹铝板分6级搭建，底架采用Φ42镀锌钢管支撑，顶棚为20cm×20cm方龙柱为支撑架，拉厚度1000dPVC阻燃防水布，可容纳300人。铝合金架结构，防水雨蓬，尺寸为6mx12m，铺舞台板，地毯，用标准展板间隔，背景板用桁架拉喷画，尺寸为3mx6m。起、终点区摄像台：力压架加搭建搭建2mx2m，5m**台3座，加设楼梯及80cm高三面护栏、摄像台装饰。游龙区域摄像台搭建：力压架加搭建搭建2mx2m，2m、0.8m平台各一座。	自合同签订之日起至2024年12月31日	根据招标文件的要求提供服务	170,000.00
1-1	其他服务	彩龙租赁、装饰、队伍培训及计分系统	彩龙组织、彩龙装饰、队伍培训、竞赛计时记分系统	要符合大会主题，体现龙舟传统特色。制作有**特色的彩龙装饰。组织报名参赛队伍进行赛前培训并提供相应的训练器材，对有需要的队伍聘请专业的教练进行培训。负责起点、终点的计时记分系统。	自合同签订之日起至2024年12月31日	根据招标文件的要求提供服务	250,000.00
1-1	其他服务	现场展览氛围布置	展览区域帐篷、龙舟文化区展位、传统文化区展位、体育文化区展位、风雨连廊帐篷、安保人员、展位人工、展位运输	铝合金桁架帐篷，宽22m深6m，宽26m深6m，配展览灯、地毯、空调扇背景墙、龙舟模型柜台、龙舟文化柜台正面背板造型、左右造型背板、展示台正面背板造型、左右造型背板、展示台、大型LED 4人（2人站岗2人轮休）安装人工、撤场人工安装运输、撤场运输	自合同签订之日起至2024年12月31日	根据招标文件的要求提供服务	120,000.00
1-1	其他服务	会务用品的制作及购置	会务用品制作（制作证件、牌匾、水上救护及通行旗、奖旗、活动指南、秩序册）、现场气氛、聘请人员、后勤物资购置需求、开幕信鸽、花木绿植	设计制作含运动员证5000个、工作证件1300个、车辆证件900个、牌匾148个、水上救护及通行旗270面、奖旗20面等各类会务用品及大16开活动指南2000本、秩序册1000册。布置空飘40组、30×2米护拦横幅40幅等。含摄影、摄像、礼仪、主持人、志愿者、及起点、终点各区域工作岗位工作人员等。奖品（烧猪、坛酒7套，奖杯66座）、雨衣2000件、功能饮料15000支、水饮料40000支、工作午餐1600份等。开幕时放彩鸽500只。在主席台、嘉宾台周边布置绿植花木一批。	自合同签订之日起至2024年12月31日	根据招标文件的要求提供服务	409,000.00

五、评审专家（单一来源采购人员）名单：

杨铁军、卢家锐、曾惠斌、蔡雯、陈梓健（采购人代表）

六、代理服务收费标准及金额：

代理服务收费标准

招标代理服务费以本项目预算金额作为计算基数，按中华人民共****委员会（2002）1980 号文件规定的“服务类”收费标准计算。

合同包号合同包名称代理服务费金额（万元）收取对象

2024年**国际龙舟邀请赛活动策划服务项目

3.6520

中标（成交）供应商

七、公告期限

自本公告发布之日起1个工作日。

八、其他补充事宜

合同包1(2024年**国际龙舟邀请赛活动策划服务项目):

供应商资格性审查符合性审查技术得分商务得分综合诚信得分价格得分综合得分得分排名推荐排名

****	通过	通过	44.00	25.50	4.64	12.81	86.95	1	1
市**公司	通过	通过	33.20	27.50	4.67	14.32	79.69	2	2
******公司	通过	通过	28.00	17.50	4.67	15.00	65.17	3
******公司	通过	通过	23.60	12.50	4.67	14.23	55.00	4
锦上**公司	通过	通过	23.20	10.00	4.67	12.80	50.67	5