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第一章 网上竞价邀请函 ****现邀请合格的供应商对以下采购项目进行网上竞价。 1、项目编号:**** 2、项目名称:2024级秋季新生校园卡采购项目 3、竞价采购标的名称、数量及技术参数要求等详见“竞价采购说明一览表”。 4、合同包总数:1 5、公告起始时间:2024年5月28日 6、报名起始时间:2024年5月29日09:00:00 7、报名截止时间:2024年5月31日17:30:00 8、竞价起始时间:2024年6月3日09:00:00 9、竞价截止时间:2024年6月3日11:00:00 10、潜在供应商应在竞价公告规定的报名时间内进行报名,方为有效报名,且公司****公司名称一致,****公司不接受未报名的潜在供应商竞价,且可以不予以书面通知竞价文件更改补充内容等(如果有的话)。下载竞价文件及上传报价文件网址:http://www.****.com 11、有关本项目采购的相关信息(包括网上竞价文件若有修改)********政府采购网(http://www.****.cn/)、****(http://www.****.com)上公布,请潜在竞价人随时关注相关网站,以免错漏重要信息。 12、竞价文件售价0元,在竞价文件获取期限内,各潜在竞价人可直接从采购公告附件中获取。 13、联系方式 采购人联系方式 采购人名称:**** 地 址:**省**市**区上下店路15号 联系人:张老师 电话:0591-****9142 采购代理机构联系方式 地址:**省**市**区鼓东街道湖东路79号外运大厦七层 联系人:潘华明 电 话:0591-****0110 电子信箱: 14、竞价操作流程等详见第三章竞价须知 。 第二章 竞价采购说明一览表 金额单位:人民币/元
注: (1)以上项目所列价格为采购预算的最高限价,竞价人报价总价必须低于最高限价的3%(不含)以上,报价单价不能超过竞价文件的单价最高限价,否则,视为无效报价。 (2)供应商必须保证所投产品具有在中国境内的合法使用权和用户保护权,有属于国家强制性要求(如3C等)的产品必须符合国家强制性认证规定。货物的制造标准及技术规范等有关资料必须符合国家相关标准、规范要求。 (3)根据财政部、国家发展改革委《****政府采购品目清单的通知》(财库〔2019〕19号)的规定,台式计算机,便携式计算机,平板式微型计算机,激光打印机,针式打印机,液晶显示器,制冷压缩机,空调机组,专用制冷、空调设备,镇流器,空调机,电热水器,普通照明用双端荧光灯,电视设备,视频设备,便器,****政府强制采购的节能产品{具体品目以《****政府采购品目清单》(财库〔2019〕19号)中“★”标注为准}。若竞****政府强制节能产品的,在报价****政府强制节能产品由国家确定的认证机构出具的、处于有效期之内的产品认证证书复印件,否则视为无效报价 (4)采购单位在提出采购需求时有指定品牌的,所报品牌需在采购单位选定的品牌范围内; (5)若所投产品为进口设备,则成交供应商的报价为免税价+外贸代理费用。成交供应商必须在签订合同后以****为消费使用单位去办理免税和报关手续,成交供应商须提交消费使用单位为“****”的《中华人民**国进口货物报关单》和《中华人民**国进出口货物免税证明》。若按国家政策无法办理免税的,向海关缴纳的关税和增值税等由成交供应商先行垫付,****海关出具的发票,学校支付其垫付款给成交供应商。 (一)资格标准 1、有能力提供本竞价文件所述货物及服务的法人、其他组织或者自然人均可能成为合格的竞价人,并提供有效的营业执照复印件或其他相应的证明文件; 2、竞价人应满足《****政府采购法》第二十二条规定的条件,应提供以下证明材料或针对以下内容作出承诺(见附件:资格承诺函): A、须提供2022年度经审计的财务****银行出具的资信证明; B、须提供报价截止时间前六个月内任一个月的缴税证明; C、须提供报价截止时间前六个月内任一个月缴纳社会保险的证明材料; 3、参加政府采购活动前3年内在经营活动中没有重大违法记录及无行贿犯罪的书面声明; 4、具备履行合同所必需的设备和专业技术能力的声明函; 5、如由授权代表参与竞价,须提供法定代表人授权书。 6、竞价人须提供“信用中国”网站(www.****.cn****政府采购网(www.****.cn)信用信息查询无严重违法失信行为信息记录的打印件(或截图)。 7、特定资格要求:无 8、本项目不接受联合体竞价。 9、竞价保证金凭证复印件。 注:竞价人必须同时满足以上所有的资格要求并提供资料,所有提供的相关资质证明文件应属法定有效期内的,若发生变更的,应按有关规定办理完变更手续后方可参加竞价,****机关核准的变更为准,否则按无效文件处理。所有资格证明文件复印件应是清晰的并加盖竞价人公章。 依法免税或不需要缴纳社会保障资金的竞价人,应提供相应文件证明其依法免税或不需要缴纳社会保障资金,视同社会保障资金、税收缴纳证明材料提供完整。 (二)技术和服务要求 1、本次采购的校园卡为M1卡种的S70卡。是非接触式感应卡,数据保存期≥10年,可改写≥10万次,读无限次。无电源,自带天线,工作频率为13.56MHZ,内含加密控制逻辑和通讯逻辑电路。 2、具体参数要求: 2.1卡片类型:MIFARE1 S70逻辑加密卡。卡片遵从ISO/IEC7810系列标准、ISO14443系列标准、中国有关IC卡标准及规范和相关企业标准。 2.2卡片材料:卡片主要采用PET材料耐高温非接触IC卡。 2.3卡片主要技术参数: 2.3.1物理机械性能指标: 1)卡片的标准尺寸符合ISO/IEC7810规定,即≥85.6×54×0.86mm。 2)抗弯折和扭曲性能:符合ISO14443的测试标准。 3)卡片表面:光面,****学校要求制作为空白卡或彩卡。 2.3.2电气特性: 1)符合ISO14443 TYPEA。 2)采用无源工作方式,能量、数据通过射频传递,无接触下操作。 3)工作频率:13.56MHZ。 4)卡片采用符合Mifare1 S70标准的芯片;存储容量≥4Kbytes。 5)数据保存时间≥10年,重复写操作次数≥10万次,读操作次数不限。 6)支持一卡多用的存储结构,支持MAD格式或直接对块结构操作,卡片存储及安全管理可由用户定义。 2.3.3安全性: 1)非接触IC卡与读写器之间的三重认证(ISO/IECDIS9798-4)。 2)通讯过程中所有数据均加密以防止信号截取。 3)每一扇区支持相互独立的密码。 4)传输密码保护。 5)采用一卡一密的安全策略,每张卡具有独立的唯一的密钥。 3、其他服务要求: 1****学校标准进行加密,具体加密费用供应商与现有一卡通厂商进行协商,采购人不参与协调供应商与一卡通厂商的商务沟通,供应商需在报价中包含此费用明目。 2)为保证卡片正常使用,供应商需与现有一卡通系统进行测试,供应商须在报价文件中提供由现有一卡通系统厂商出具的可无缝兼容测试的说明函 (目前一卡通系统采用**新****公司产品)。 3)本项目包含但不限于卡片的印刷、加密费用,还包括师生数据整理、配卡发卡等人工费用。 4)为保证服务质量,从项目验收合格日起,供应商提供1年的1人驻场服务,配合学校完成卡片加密制卡工作,解决卡片日常出现的各类技术问题。 (三)商务条件 1、交付地点:******综合楼 2、交付时间: 2-1中标通知书发出15天内,完成采购合同签订。 2-2合同签订后15天内送货至用户指定地点并完**装调试,采购人在规定期限内组织验收。若因采购人原因或不可抗力等因素导致的延迟交付,交付期可顺延。 3、交付条件: 货物类:验收合格交付采购人使用。 4、履约保证金: 履约保证金百分比:2%。说明:成交供应商在签订采购合同前三日内应向采购人缴纳合同总金额%的履约保证金,该履约保证金将在验收合格后且成交供应商无违约的前提下无息退还。如果是以保函形式缴纳履约保证金的,成交供应商必须开具见索即****银行保函,且保函有效期(即到期时间)必须为验收合格后再**6个月。 5、付款方式: 在货物安装调试完毕、按合同要求验收合格后,在1个月内不存在质量问题的前提下,一次性支付合同总额的100 %。(成交供应商须提供全额发票,若采购的产品为国产设备的,一般纳税人须开具增值税专用发票,小规模纳税人不能开具增值税专用发票的需提供相关证明材料,温馨提醒:专用设备发票报销期限原则上为发票开具之日起至次年3月31日止) 6、质量标准: 中标人所提供的货物必须是原厂生产的、全新的、未使用过的(包括零部件),并完全符合原厂质量检测标准(以说明书为准)和国家质量检测标准以及合同规定的质量规格和性能要求。中标人不按合同约定提交货物所产生的任何费用由中标人负责,采购人对由此所引起的变动可以不予确认。 7、售后服务要求 7.1为保证服务质量,从项目验收合格日起,中标人提供1年的1****学校完成卡片加密制卡工作,解决卡片日常出现的各类技术问题。 7.2中标人须按技术和服务要求提供合格的产品,质保期从验收之日起算起壹年。出现初次使用即为废卡的,由中标人回收处理,并提供同数量可用校园卡。 7.3中标人所报产品为原厂正品,在保证货物正常使用和维护的情况下,质量保修期从本项目最终验收合格之日起计算。 8、验收 8.1采购人最终用户负责货物清点和验收。中标人所提供的货物安装调试完成并且运行稳定后,采购人最终用户必须按本项目合同所约定的货物清单及要求对货物的品牌、外观、规格、数量、配件及安装调试后的使用性能、运行状况及其他进行验收,中标人必须在验收现场提供必要的技术支持。 8.2对于特殊或需依据检测结果做出结论的项目应邀请国家认可的质量检测机构或部门参与验收。 8.3验收结果经采购人与中标人双方确认后,双方代表必须按《****物资设备验收单》上规定的项目对照合同填好验收结果并签名,采购人最终用户加盖单位公章后,提交相关主管部门备案。 8.4如货物在质量保证期内被证明存在缺陷,包括潜在的缺陷或使用不合适的材料,采购人有权凭有关证明文件向中标人提出索赔。 8.5异议期:货物验收后10个工作日内采购人对货物有异议的,中标人应在3个工作日内负责解决,否则视为中标人根本违约。 9、违约责任 9.1中标人按合同清单上的货物运达指定地点并安装调试完成后,采购人应严格按照竞价文件要求在双方约定的时间内进行验收,采购人无正当理由不得无故拖延验收时间。 9.2中标人所交货物不符合合同要求的,采购人有权拒收并没收其履约保证金,且涉及到的部分合同条款采购人有权终止履行。 9.3中标人不能按时交付货物的,采购人有权没收其履约保证金,中标人逾期交付货物,应向采购人每日偿付货款5‰的违约金,逾期超过15日的,采购人有权单方解除合同。 9.4中标人未经采购人同意单方面终止合同的,中标人除了应向采购人赔偿因合同终止导致的损失外,还应向采购人偿付该合同款总额30%的违约金。 9.5因中标人违约对采购人造成损失的赔偿金及合同约定的违约金均可由采购人从未支付的合同款或履约保证金中扣除。 9.6 因采购人原因导致中标人未能按合同约定履行的,中标人可免于承担违约责任。 10、知识产权 10.1中标人提供的采购标的应符合国家知识产权法律、法规的规定且非假冒伪劣品;中标人还应保证采购人不受到第三方关于侵犯知识产权及专利权、商标权或工业设计权等知识产权方面的指控,任何第三方如果提出此方面指控均与采购人无关,中标人应与第三方交涉,并承担可能发生的一切法律责任、费用和后果;若采购人因此而遭致损失,则中标人应赔偿该损失。 10.2若中标人提供的采购标的不符合国家知识产权法律、法规的****机关认定为假冒伪劣品,则中标人成交资格将被取消;采购人还将按照有关法律、法规和规章的规定进行处理,具体按合同约定追究其违约责任。 11、其它要求 11.1竞价人选定的技术性能必须符合或优于竞价文件的技术性能要求。 11.2竞价人应以包括本项目所涉及的有关项目的所有费用进行报价,包括:报价应包含运输、税费等。 11.3本项目不允许成交供应商以任何名义和理由进行转包,如有发现,采购人有权单方终止合同,视为成交供应商违约,成交供应商违约对采购人造成的损失的,需另行支付相应的赔偿。 11.4本竞价文件未明确的其它约定事项或条款,待采购人与成交供应商签订合同时,由双方协商订立。 (四)采购代理服务费 1、本项目采购代理服务费以成交金额的1.5%向成交供应商收取。 2、成交供应商应以转账等付款方式一次性向采购代理机构支付采购代理服务费。 3、缴纳代理费账户信息: 开 户 名: **** 开 户 行: ****分行 账 号: 7341 0101 826 0022 7015 第三章 竞价须知 一、合格的竞价人 详见网上竞价文件第二章(资格标准)。 二、报名要求 竞价人须先登录****官网(http://www.fjsxzb .com)首页进行供应商注册,如实完整填写竞价人资料并在网上竞价截止时间前一个工作日须提交 “合格的竞价人”要求的所有相关材料一份并加盖公章,并同时提供竞价保证金凭证复印件加盖公章。未按以上要求提交报名材料的竞价人,将导致其竞价资格被拒绝。(注册完成后须致电:潘华明0591-****0110进行审核并开放权限方可登录)。 三、竞价须知 1、本项目未经过进口产品论证,采购的货物为国内产品,不接受进口产品竞价。进****海关报关验放进入中国境内且产自关境外的产品,其中:(1)我****海关法的中华人民**国行政管辖区域,不包括**、**和**金马等单独关境地区;保税区、出口加工区、保税港区、珠****园区、中哈******中心**配套区、综合保税区等区域,为海关特殊监管区域,仍属于中华人民**国关境内区域,****海关法实施监管。(2****海关特殊监管区域内企业生产或加工(包括从境外进口料件)销往境内其他地区的产品,****政府采购项下进口产品。(3****海关特殊监管区域,再经****海关特殊监管区进入境内其他地区的产品,认定为进口产品。(4)竞价文件列明不允许或未列明允许进口产品参加竞价的,均视为拒绝进口产品参加竞价。 2、竞价人须打印报价文件签字确认并每页加盖公章后扫描上传报价文件(电子档Jpg或pdf或文件夹压缩包RAR),包括但不限于以下内容:统一社会信用代码营业执照、法人代表授权书(法人及授权人身份证)、财务状况报告或具备财务状况的承诺函、近期(提交报价文件截止时间前六个月任意一个月,不含竞价截止时间的当月)依法缴纳税收和社会保障资金的证明材料或具备依法缴纳税收及社会保障资金的承诺函、竞价书、竞价人声明、竞价一览表、售后服务承诺、****政府采购清单相关材料(如果有的话)、3C认证证书(如果有的话)。未按上述条款要求扫描上传报价文件的竞价无效。电子报价文档具有法律效力。 3、竞价人自行承担所有参与报价的全部相关费用,本项目符合采购需求的合格竞价人不足两家的,网上竞价无效。 4、竞价数据以代理机构服务器数据库记录为准,一切因网络通信(包括但不限于计算机及其操作系统的使用,IE浏览器升级,输入法安装调试,控件插件的安装,杀毒软件、木马病毒的排查、网络带宽的延迟及掉线,断网等)造成的竞价数据错误或缺失均与代理机构无关,请各竞价人合理安排上传报价文件的时间,以免造成不必要的损失。 四、竞价准则 1、采购代理机构将采购人提出****政府采购网、****(http://www.fjsxzb .com)进行发布。网上竞价的报价时限为,在报价时限截止前,潜在竞价人可通过****官网网竞平台进行竞价,竞价人首次提交的报价总价必须低于公告最高限价的3%(不含)以上,报价单价不能超过竞价文件的单价最高限价,否则,视为无效报价;在符合采购需求且报价有效的前提下,报价最低者成交(报价相同的,以报价时间优先者成交)。 2、竞价过程中,竞价人每次报价必须比自己上次的报价低。 3、符合以上要求的报价,可以在规定的报价时限内不限次数报价,直到竞价截止时间为止。 4、最终有效报价确认办法 (1)竞价结果在提交的报价文件全部满足竞价文件要求的前提下依据统一的价格要素评定最低报价,按价格最低者成交(报价相同者以时间先后顺序确定)确认。 (2)算术错误将按以下方法更正: ①竞价人在竞价平台提交的最后一次报价与竞价人最后一次上传的报价文件中的报价一览表总价不一致的,以竞价人在竞价平台提交的最后一次报价为准; ②报价一览表中大写金额和小写金额不一致的,以大写金额为准; ③报价一览表中单价金额小数点或百分比有明显错位的,以报价一览表的总价为准,并修改单价; ④报价一览表中总价金额与按照单价汇总金额不一致的,以单价金额计算结果为准。 ※同时出现两种以上不一致的,按照前款规定的顺序修正。修正后的报价应按照以下规定经竞价人确认后产生约束力,竞价人不确认的,其报价无效:对计算错误的内容,以书面形式要求竞价人作出必要的澄清、说明或补正,澄清、说明或补正应由竞价人代表在规定的时间内(一般在半个小时左右,具体要求将根据实际情况在澄清通知中约定)以书面形式提交。 5、竞价人应遵守采购相关法规,若竞价人违反规定,将按有关规定处理。 6、各竞价人的报价须符合《****政府采购法》第二条“采购,是指以合同方式有偿取得货物、工程和服务的行为,包括购买、租赁、委托、雇用等”的相关规定。 7、竞价人已详细审查全部竞价公告,包括修改竞价公告(如有的话)和有关附件,将自行承担因对全部竞价公告理解不正确或误解而产生的相应后果。 8、竞价人同意提供按照采购代理机构可能要求的与其竞价有关的一切数据或资料,完全理解采购代理机构不一定要接受最低的竞价。 五、竞价结果确认 1、网上竞价公告期满,采购代理机构以成交结果通知书等方式书面通知采购单位。同时将成交****政府采购网、****官网上发布成交公告。公告期限为公告之日起1个工作日。 2、成交公告发布之日起,成交供应商即可携带网上竞价项目报价文件(一式三份)至采购代理机构处领取成交通知书。竞价人携带的网上竞价项目报价文件包括但不限于以下内容:统一社会信用代码营业执照、法人代表授权书(法人及授权人身份证)、财务状况报告或具备财务状况的承诺函、近期(提交报价文件截止时间前六个月任意一个月,不含竞价截止时间的当月)依法缴纳税收和社会保障资金的证明材料或具备依法缴纳税收及社会保障资金的承诺函、竞价书、竞价人声明、竞价一览表、售后服务承诺、****政府采购清单相关材料(如果有的话)、3C认证证书(如果有的话)。以上材料必须加盖报价单位公章,并由竞价人的法定代表人(或其授权代表)签字。报价文件须加盖骑缝章,且装订成册。 六、竞价保证金 1、竞价保证金:人民币2000元整,以银行转账、电汇等非现金形式提交(不接受现金、现金存款形式提交);竞价保证金不是以竞价人名义提交的,将导致其竞价资格被拒绝。竞价人的竞价保证金未在竞价截止时间前一个工作日到达指定账户的将导致其竞价资格被拒绝。 缴纳保证金账户信息:开户名:**** 开 户 行:****分行 账 号: 7341 0101 826 0022 7015 2、未成交的竞价人,在竞价结果公告发布1个工作日后即可申请无息退回,成交供应商在向采购代理机构提供采购合同后可申请无息退回。 七、质疑 1、竞价人认为竞价文件、采购过程、成交结果使自己的权益受到损害的,参照政府采购质疑和投诉办法的有关规定向以书面形式向采购人、采购代理机构提出质疑。 2、提出质疑的竞价人(以下简称质疑竞价人)应当是参与本项目采购活动的竞价人。 潜在竞价人已完成报名的,可以对该竞价文件提出质疑。未参加竞价的供应商(或未报名的潜在竞价人)的质疑函将不予受理。 3、在法定质疑期内质疑人须一次性提出针对同一采购程序环节的质疑,二(多)次质疑不予受理。 4、竞价人提出质疑应当提交质疑函和必要的证明材料。质疑函应当包括下列内容: (一)供应商的姓名或者名称、地址、邮编、联系人及联系电话;(二)质疑项目的名称、编号;(三)具体、明确的质疑事项与质疑事项的请求;(四)事实依据;(五)必要的法律依据;(六)提出质疑的日期。 供应商为自然人的,应当由本人签字;供应商为法人或者其他组织的,应当由法定代表人、主要负责人或者其授权代表签字或者盖章,并加盖公章。质疑人委托授权代表办理质疑事务时应当向采购人或者招标代理机构提交质疑人的授权委托书、法定代表人或主要负责人及代理人的身份证复印件;授权委托书应载明委托代理的事项和具体委托权限。 5、竞价人提出质疑,应提交由法定代表人或授权代表(提供授权函)签署、加盖公章的书面原件(拒绝传真、电邮、电话形式等其它形式)及统一社会信用代码营业执照复印件并加盖公章送达采购人或采购代理机构,未提供完整资料的,采购人或采购代理机构有权不受理。 第四章 签订合同 1、采购人、成交供应商在《成交通知书》发出之日起15日内,根据竞价文件确定的事项和成交供应商报价文件,与****签订合同。若成交供应商自愿放弃成交资格或未在规定时间内签订合同,采购人有权没收竞价保证金,并保留追究其法律责任的权利。 2、按竞价报价文件承诺的价格及时向采购单位提供高质量的产品和服务。 |
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