编号****

各香精香料供应商：

****受****委托拟公开征集香精香料样品，请各供应商根据实际情况自愿参与。样品征集具体要求如下：

一、 样品需求

二、 样品信息

1、 请提供样品技术信息（主要包括外观色泽、理化指标、香味质量、香气质量、安全性指标、保质期、存储条件、产品执行标准等），样品说明书（包括但不限于溶剂、主要成分、作用效果、报价等），以及样品检测报告、报价单等资料。

2、天然单体香原料：请提供CAS号或FEMA号、溶解性、提取原料信息及其生产工艺、样品状态（如浸膏、酊剂、精油、净油）等产品规格信息，如实完整地填写《天然单体香原料样品信息表》（见附件1）、《香精香料样品成分表》（见附件3）、《香精香料样品报价表》（见附件4）。

3、功能性香基模块：请提供溶剂、主要成分、主要香味特征描述、外观色泽、酸值、相对密度、折光指数、溶解性、澄清度、香味质量、香气质量、挥发性成分总量、存储条件等信息，填写《功能性香基模块样品信息表》（见附件2）、《香精香料样品成分表》（见附件3）、《香精香料样品报价表》（见附件4）。

如在资料的形式审查中发现所填信息前后矛盾、信息不实、信息缺漏等情况，对应的征集样品不予评选。

三、样品要求

1、质量要求：提供样品的质量安全必须符合国家法律、行政法规、强制性标准的规定以及烟草行业相关规定。样品所使用的原料必须符合国家、烟草行业相关标准的要求。

2、包装要求：样品均使用棕色玻璃瓶，白盖，瓶身及瓶盖不得带有企业logo及文字标识，需包装密封完好，标识清晰，标签至少包含以下内容：样品名称、样品编号、生产日期、保质期、供应商名称。

3、数量要求：每个品种请提供1个样品（多提交视为放弃），不少于100克，部分特殊样品供应商可据实际情况提供。

四、供应商资格要求

为保证征集样品的质量，参与本次样品征集的供应商需满足以下要求：

1、供应商必须具有独立法人资格及有效的营业执照（复印件加盖应征供应商公章）。

2、供应商必须为香精香料产品的制造商或授权代理商，如为代理商，必须提供制造商出具的长期代理协议（复印件加盖应征供应商公章）。

3、供应商自征集截止之日前三年内未被列入“信用中国”网站(www.****.cn)“失信被执行人”或“重大税收违法失信主体”记录名单；自征集截止之日前****政府采购网(www.****.cn)“政府采购严重违法失信行为信息记录”****政府采购活动期间；自征集截止之日前三年内未在中国裁判文书网（https://wenshu.****.cn/）记录行贿及相关不良行为。以本征集公告发布期间在“信用中国”网站（www.****.cn）、中国政府采购网()、中国裁判文书网（https://wenshu.****.cn/）自征集截止之日前三年内查询结果为准，如相关记录已失效，供应商需提供相关证明资料。（相关截图加盖应征供应商公章）

4、****公司对行贿供应商实施禁入措施的相关文件规定，被列入烟草行业“行贿行为供应商名单”期限内的行贿供应商和其法定代表人、主要负责人和行贿人担任法定代表人、主要负责人和实际控制人的其他单位，均不得参加本次公开征集活动。

5、供应商所提供的样品不得存在以下情况：

（1）在国家烟草专卖局产品质量监督抽查中有质量问题且在整改期内；

（2）在****香精香料产品检验或使用中有严重质量问题且在停供整顿期内。（承诺函加盖应征供应商公章）

6、如为首次参加**中烟公开征集的供应商，需提供完整详实的供应商评价材料（包括但不限于供应商的基本资质、生产保障能力、质量保障能力、技术研发能力、管理体系、供货能力等），与实物样品一并邮寄（详见附件5）。

五、报名

本次征集不接收未报名供应商递交的样品和资料，请符合资质要求且自愿参与本次公开征集的供应商，于2024年6月25日17:00 前报名，要求提供《报名信息表》（见附件6）word版及加盖公章扫描版，《质量安全承诺书》（见附件7）加盖公章扫描版发送至邮箱：xiehao@cntcitc.****.cn。

六、样品及资料提交

请于2024年7月2日 17:00 前，将《香精香料信息表》（见附件8）Excel版，发送至邮箱：xiehao@cntcitc.****.cn（以邮件发送时间为准，超时视为放弃）。实物样品、资格评审材料、加盖公章的《天然单体香原料样品信息表》、《功能性香基模块样品信息表》、《香精香料样品成分表》、《香精香料样品报价表》、样品检测报告等相关资料一并送达（以邮寄为主）至**省**市红谷滩新区**中大道890号萍钢大厦11楼，逾期不再接收（采用邮寄方式提供样品和资料的以送达时间为准），不符合要求的样品及材料不予接收。

七、联系方式

地址： **省**市红谷滩新区**中大道890号萍钢大厦11楼

联系人：谢皓

联系电话：0791-****0161/138****8420

电子邮箱：

八、其他说明

1、我公司将严格遵守相关规定，保守技术机密，绝不向第三方透露任何技术信息。

2、本次征集的样品由****技术中心组织评选，评选结果将在中国招标投标公共服务平台、****官网和中招联合招标采购网上同时公布。

3、本征集公告的解释权归****技术中心所有。

附件1：《天然单体香原料样品信息表》

附件2：《功能性香基模块样品信息表》

附件3：《香精香料样品成分表》

附件4：《香精香料样品报价表》

附件5：《新增供应商评价材料》

附件6：《报名信息表》

附件7：《质量安全承诺书》

附件8：《香精香料信息表》

2024年6月18日

附件1

天然单体香原料样品信息表

附件2

功能性香基模块样品信息表

附件3

香精香料样品成分表

注：1、“成分”一栏请填写样品的主要原料（合成、天然单体香原料）、溶剂等信息。

2、备注中请注明主要原料产地、供应商等信息。

附件4

香精香料样品报价表

供应商名称： 报价日期：

附件5

新增供应商评价材料

一、 基本资质：企业基本情况介绍、组织架构，并提供相关资质材料，包括营业执照、纳税人资格证书、财务情况、规模等。（请提供最近一年的第三方审计报告，成立不足一年的请提供成立以来的财务报表）。

二、 生产保障能力：生产设备配备情况、生产规模、设备计量校准情况等。（请提供购置生产设备的增值税发票复印件并加盖公章）

三、 质量保障能力：主要质检仪器设备配备及计量情况，质检部门人员配备情况，产品执行标准，技术标准，相关产品检测报告等。（请提供购置质检仪器设备的增值税发票复印件并加盖公章）

四、 技术研发能力：技术研发部门级别（国家、省部、地市、企业级）和建设情况、技术人员构成和占比情况、产品开发能力、科研项目开展及完成情况、核心技术（包括专利）掌控情况等。

五、 管理体系：管理体系建设情况，包括质量管理体系认证、环境管理体系认证、职业健康安全管理体系认证。

六、 供货能力：供货保障能力证明材料、烟用香精香料供货业绩（请提供销售合同和与销售合同对应的增值税发票复印件）。

备注：请提供清晰完整的佐证材料，佐证材料不清晰，视同无效。

附件6

报名信息表

附件7

质量安全承诺书

致：****

本承****公司公开征集香精香料项目所提供香精香料样品的质量保证证明。我方郑重承诺：

1、提供的香精香料样品符合国家及行业法律、法规、文件要求，并满足烟草行业相关标准的要求。

2、如所提供的香精香料样品存在质量问题或质量安全指标检测不合格，我方承担****公司做出的处理。

3、（内容自拟）

4、（内容自拟）

………………

本承诺书自我方承诺之日起90日内有效，如我方样品中选则根据约定至合同有效期满为止有效。

承诺人全称（加盖公章）：

法定代表人或委托代理人：（签字或个人印章）

日期： 年 月 日