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2024****酒店月饼采购项目

采购文件

采购人：****

二○二四年六月

总目录

第一部分邀请函

第二部分供应商须知

第三部分合同条款

第四部分项目报价文件格式

第五部分用户需求书

第一部分

邀请函

第一部分邀请函

****（以下简称“采购人”）就2024****酒店月饼采购项目进行国内公开采购，现邀请合格的供应商（以下简称“报价人”）提交密

封报价文件。

1、 概况：

1）项目名称：2024****酒店月饼采购项目。

2）项目地点：******酒店内

3）项目内容：定制月饼采购

2、 采购内容：

1） 采购内容及限价

	序号	服务内容	数量	采购最高限价
	1	2024****酒店月饼采购项目（4粒装）	12000个	人民币：24.744万元
	2	2024****酒店月饼采购项目（6粒装）	6000个	人民币：13.95万元
	合计			人民币：38.694万元
服务内容：1、完成****酒店月饼采购项目。预计采购数量为18000盒，以最终确定的实际采购数量为准 2、采购人在授予合同时，有权调整月饼套装的加工总量；但不得对单价或其它的条款和条件做任何实质改变。 3、供应商****酒店要求进行设计、打样、制作、运输等工作，此项也应包含的所报价格内，采购人不再支付其他额外的费用。

注：供应商必须对全部服务内容进行报价，报价为固定总价包干，在项目范围不变的情况下，该费用在合同执行期间不作调整。

3、 合格供应商资格条件：

1） 报价人必须为具备本项目履约能力的在中华人民**国境内注册的独立的企业法人，****管理部门核发的营业执照，并提供营业执照的复印件。

2） 报价人需****集团有限公司一体化系统采购管理平台(http://new.****.com)主页中“**商注册”模块，按规定格式填写正确的供应商登记信息，登记为合格的候选供应商（已注册的除外）。

3） 2021年1月1日至今，报价人没有因腐****政府或业主宣布取消投标资格；同时，2021年1月1日年至今报****公司）与采购人无发生各种诉讼、仲裁和不良投诉（须就此项内容提供承诺函并加盖报价人公章）；

4） 报价人不得被列为“失信惩戒”，以“信用中国”网站（www.****.cn）查询为准，报价人提供从“信用中国”网站截图“失信惩戒”页面并加盖公章（未按格式要求截图或截图信息不清晰将作认定为无效报价，截图格式见附录9）；

5） 报价人不得被列为严重违法失信企业名单（黑名单），以“国家企业信用信息公示系统”网站（www.****.cn）查询为准，报价人需在采购公告发布后从“国家企业信用信息公示系统”网站截图并加盖公章（截图格式见附录10）；

6） 报价人不得被列入中国执行信息公开网（http://zxgk.****.cn/****法院失信被执行人名单，报价人需在竞价公告发布后从“中国执行信息公开网”网站截图并加盖公章（截图格式见附录11）；

7） 报价人法定代表人为同一人的两个及两个以上法人，母公司、****公司****公司，都不得在该项目中同时报价。

8） 本项目不接受联合体报价。

9） 已登记为本项目报价人。

4、 获取采购文件

1) 时间为2024年 6 月 21 日至2024年 6 月 28 日（节假日除外）的上午9：30～11：30，下午14：00～17：00（**时间），供应商在规定的时间内登****集团有限公司一体化系统采购管理平台(http://new.****.com)自****酒店线下获取。

2) 若**时间后，登记的供应商仍不足3名时，采购人将变更采购方式。

3) 登记合格的****酒店进行现场考察实物样版。

5、 报价文件的提交形式、地址和截止时间

1) 报价人须现场递交方式递交项目报价文件。

2) 报价文件现场递交地址为：**市**国际机场候****酒店****办公室，收件人：刘梦醒，020-****8866-8921

3) 报价文件递交截止时间：2024年 6 月 28 日，17:00前现场递交。

4) 报价文件按指定时间、地点送达，逾期递交的报价文件恕不接受。

5) 采购人不接受以邮件、电话、传真等形式的报价。

6、 本项目不设未成交供应商经济补偿，准备报价文件和递交报价文件所发生的任何成本或费用由供应商自理。

7、 有关此次采购之事宜，可按下列地址向采购人查询：

采购人：****采购部

地 址：**市**区人和镇新**机场东南工作区********酒店****办公室

联系人：岑烽华

联系电话：020-****8866-8901

8、 投诉监督

供应商可以对本次采购活动中的任何违法及不公平内容向****行政办公室实名投诉。

联系电话：020-****8866-8735

第二部分

供应商须知

第二部分供应商须知

目 录

1.1 ****拟就2024****酒店月饼采购项目进行国内采购，本项目采用综合评审方式确定成交供应商，****组织综合评审工作。

1.2 采购范围

1）采购内容及限价：

序号	服务内容	数量	采购最高限价
1	2024****酒店月饼采购项目（4粒装）	12000个	人民币：24.744万元
2	2024****酒店月饼采购项目（6粒装）	6000个	人民币：13.95万元
合计			人民币：38.694万元

服务内容：1、完成****酒店月饼采购项目。预计采购数量为18000盒，以最终确定的实际采购数量为准

2、采购人在授予合同时，有权调整月饼套装的加工总量；但不得对单价或其它的条款和条件做任何实质改变。

3、供应商需****酒店要求进行设计、修改、打样、制作、运输等工作，此项也应包含的所报价格内，采购人不再支付其他额外的费用。

1.2 采购要求：详见用户需求书。

1.2.1 本项目技术服务进度要求：15天

1.2.2 供应商的项目报价应将相关服务分类报价，报价总和为本项目的项目总价。

1.2.3 供应商所提供的工作方案必须详细、完整、可靠、可行性强。

1.2.4 供应商报价中的服务费应是供应商为完成本项目的总服务费，包括但不限于“服务内容”中所列项目的费用。

1.2.5 供应商必须提交对采购文件实质性响应的项目报价文件。

1.3 现场考察：无需现场考察

1.3.1 工程现场考察由供应商自行前往，采购人不统一安排。供应商若需相关数据，须自行测量。

2.1 本文件中下列术语定义为：

服务： 指供应商提供2024****酒店月饼采购项目的相关技术支持。

供应商： 指与第3条规定的要求一致的、响应邀请函、参加报价的独立法人。

采购人： ****。

合同： 指由采购所产生的合同或合约文件。合同由****与成交供应商签订。

3.1 合格的供应商要求见邀请函中的第3点。

4.1 合同中提供的所有服务，均应来自中华人民**国或与之有正常贸易关系的国家和地区，本合同的支付仅限于对这些服务。

供应商应承担所有编写项目报价文件和参加报价的所有费用，不论结果如何，采购人在任何情况下均无义务和责任承担这些费用。

6.1 要求提供的服务、评审过程和合同条件在采购文件中均有说明。采购文件包括：

第一部分 邀请函

第二部分 供应商须知

第三部分 合同条款

第四部分 项目报价文件格式

第五部分 用户需求书

6.2 供应商应认真阅读采购文件中所有的事项、格式、条款和规范等要求。供应商没有按照采购文件要求提交全部资料，或者项目报价文件没有对采购文件各方面都做出实质性响应的供应商的项目报价文件将被拒绝。

7.1 任何要求对采购文件进行澄清的供应商，均应以书面形式通知采购人。

7.2 采购人将通****集团有限公司一体化系统采购管理平台(http://new.****.com)以补充公告的形式或电子邮件方式对采购文件进行澄清。

8.1 在规定的递交报价文件截止日期前的任何时候，无论出于何种原因，采购人可主动或在解答供应商提出的需澄清问题时以修改书对采购文件进行修改。

8.2 修改书是采购文件的组成部分，对所有参与供应商均有约束力。供应商在收到采购文件的修改书应书面通知采购人。

8.3 为使供应商编写报价文件时，有充分时间对采购文件的修改部分进行研究，采购人可自行决定，酌情**报价文件递交截止日期。

9.1 采购方发出的采购文件采用中文。

9.2 采购文件中使用的计量单位都是公制系统。

10.1 报价文件由商务文件和技术文件两部分组成。各部分文件应分别编制，并密封包装。

10.2 报价文件的签署要求：报价文件所有需盖章或签字的部分均需报价人法定代表人或法定代表人授权委托代表盖章或签字，否则将被视为无效报价文件。

10.3 报价文件包括纸质文件一式2份，纸质版正本1份，封面标注“正本”字样，副本1份，封面标注“副本”字样。正本与副本不符的内容，以正本为准。

10.4 报价文件应做到清晰、完整，文本、图纸规格应当尽量统一。除非另有规定，否则报价文件的计量单位宜采用国际标准计量单位，尺寸齐全、准确，所有文字说明和文字标注以中文为准，报价均为人民币，时间均为**时间。

11.1 商务文件由下列资料组成：（与项目合格报价人要求一致）

1) 封面：写明项目名称、商务文件、供应商名称及年月日；加盖供应商公章。

2) 目录。

3) 填妥并盖章的报价函（格式见附录1）。

4) 企业营业执照复印件（盖公章）。

5) 法定代表人证明书及法定代表人授权书（格式见附录3）

6) 报价人没有因腐败或欺诈行为，与采购人无发生各种诉讼、仲裁和不良投诉的承诺函（盖公章）。

7) “信用中国”网站（www.****.cn）“失信惩戒”页面截图（盖公章）。

8) “国家企业信用信息公示系统”网站（www.****.cn）查询截图（盖公章）。

9) “中国执行信息公开网”网站截图并加盖公章。

12.1 技术文件（技术服务方案）内容包括：（根据用户需求填写，内容一般包括）

12.2 商务文件及技术文件密封要求：供应商应确保商务文件及技术文件密闭封装，可单独封装亦可合并封闭，用不透明包装物包装密封，外面标注“项目名称”、“供应商名称”及“报价文件”字样，若单独封装，应分别标注“商务文件”、“技术文件”外包装材料不应留有可在包封后添加或抽取报价文件的空隙，并在封口处加盖报价人公章。

13.1 供应商必须随技术文件同时提交一套无病毒计算机文件，包括以下内容：

1) 一套PDF格式或PPT格式制作的电子版商务文件（资质文件和证书等可用扫描以图片方式保存）和技术文件。

2) 一套WORD格式的电子版文本文件。

13.2 计算机文件需采用U盘装载，所有文件不做压缩处理、不设密码，装于独立的信封，信封上注明“计算机文件”，与报价文件正本一起密封包装。

14.1 供应商应保证，采购人在中华人民**国使用供应商在服务期间提供的成果的任何一部分时，免受第三方提出侵犯其专利权、商标或工业设计权的起诉。

14.2 报价已包括所有应支付的，对专利权和版权、设计或其他知识产权而需要向其他方支付的版税。

15.1 如采购人向供应商提供图纸、详细资料、样品、模型、模件和所有其他资料，这些均被视为保密资料，仅被用于它所规定的用途，除非得到采购人的同意，不能向任何第三方透露。

16.1 ★项目报价文件应在邀请函规定的报价日后的90天有效期内保持有效。报价文件有效期比规定短的将被视为非响应报价而予以拒绝。

16.2 特殊情况下在原有报价文件有效期截止之前，采购人可征求供应商同意**报价文件有效期。这种要求与答复均应以书面形式提交。供应商可以拒绝采购人的这种要求。

17.1 采购文件中的重要条款（带“★”号条款）不允许偏离，如项目报价文件中对重要条款有偏离，则是供应商的风险。

17.2 对供应商须知17.1条中任何条款的偏离将导致报价文件无效。

17.3 下述条款不应视作不可偏离：

1) 未加注“★”号的条款；

2) 用户需求书中已明确的供应商可提供其他优选报价文件部分。

17.4 项目报价文件中优于用户需求书要求部分不视作偏离，将不被拒绝，供应商对这种优于用户需求书要求的情况必须单独说明。

18.1 供应商应将项目报价文件应第三部分12.2、13.2要求密封和标记。

18.2 如果报价人递交的报价文件未按要求密封，采购人将拒绝接受其报价文件。

18.3 如果因密封不严，标记不清而造成报价文件过早启封、失密等情况，采购人概不负责。

18.4 参与项目投标的供应商需提供按清单编号1-7要求制作的月饼实物样版各二套。样版将作为商务部份评分的一部份。

19.1 供应商应将正本和所有副本，由供应商代表按采购邀请函第5条要求于项目递交报价文件截止时间前送达报价地点。

19.2 采购人可以通过修改采购文件自行决定酌情**截止期。在此情况下，采购人和供应商受截止期制约的所有权利和义务均应**至新的截止日期。

20.1 采购人将拒绝在截止时间后递交的任何项目报价文件。

21.1 采购人在采购文件中规定的日期、时间和地点组织接收报价文件。

22.1 本项目的评审工作由采****小组完成。评审小组不少于5名成员。

23.1 评审小组将审查项目报价文件是否完整、供应商是否符合合格条件、报价有无计算上的错误、文件签署是否合格、项目报价文件的总体编排是否有序。

23.2 算术错误将按以下方法更正：

1) 如果总价与数量乘单价的积而得到的总价不一致，则以单价为准计算总价。

2) 如果用大写数值与用数字表示的数值不一致，以大写数值为准。

23.3 在详细评审之前，评审小组会要审查每份项目报价文件是否实质上响应了采购文件的要求。实质上响应的报价文件应该是与采购文件要求的全部主要条款（加“★”号）、条件和规格相符，没有重大偏离的报价文件。

23.4 如果项目报价文件实质上没有响应采购文件的要求，其报价文件将可能被拒绝。不满足下列情况之一的，其报价文件将可能被拒绝：

1) 完全符合邀请函中第3点“合格的供应商”要求；

2) 报价有效期符合采购文件规定；

3) 供应商递交一种报价方案和报价；

4) 报价没有超过最高限价；

5) 报价函必须有法定代表人或授权代表签字且加盖公章；

6) 报价文件必须有法定代表人或授权代表签字且加盖公章；

7) 法定代表人授权书必须有法定代表人和被授权人的签字或盖章。

23.5 如果通过初步评审报价人少于3名，本次采购失败，采购人将修正采购文件后重新组织采购。

24.1 评审小组对通过初步评审的报价文件中的商务服务、技术方案等方面采用百分制综合评分，其构成及权重为：价格部分得分占60％，商务技术部分得分占40%，详细评分标准如下：

1）商务技术评分表

24.2 备注：参与项目投标的供应商需提供按清单编号1-7要求制作的月饼实物样版各二套。样版将作为商务部份评分的一部份。

2）价格评审细则：价格分满分60分，各供应商的价格得分按如下标准计算：

（1）经济标得分计算公式：

报价最低供应商得满分60分。

公式：[1-（其它供应商报价-最低报价供应商报价）/最低报价]*60=供应商得分

（2）按上述方法计算的结果保存两位小数，第三位四舍五入。

（3）若报价人的报价明显低于市场价或按上述方法计算的结果出现零分或负分的情况，采购人有权要求报价人提供其报价理由和有关未低于企业成本价的证明材料，如果报价人拒绝提供或提供的材料不充分，采购人有权认定其价格评审部份得分为零分或其报价为无效报价。

26 综合得分＝商务技术得分+价格得分

27.1 评审小组按综合得分从高到低排序，推荐综合得分最高的报价人为第一成交候选人，综合得分次高者为第二成交候选人，依次类推，评审小组将推荐总得分前3名的报价人为成交候选人。如出现总得分相同，评审价低者排名靠前，若评审价仍相同，****小组投票，按少数服从多数原则确定供应商排名先后。

27.2 ****小组的推荐，确定本项目成交供应商。

28.1 除供应商须知的相关规定外，从报价文件截至之日起至授予合同期间，未经采购人书面要求，供应商不得就与其项目报价文件有关的事项与采购人联系。

28.2 ****小组的评审或采购人授予合同的决定进行影响，都可能导致其报价文件被拒绝。

29.1 采购决定将考虑供应商的财务、服务能力等，其基础是审查供应商提交的资格证明文件和其它采购人认为必要的、合适的资料。

29.2 如果审查通过，则将合同授予符合第33.1条规定的供应商；如果审查没有通过，则取消其成交资格。在此情况下，评审小组将对技术和商务上充分满足采购文件要求的供应商中，综合得分次高的供应商能否满意地履行合同义务作类似的审查，或重新组织采购。

30.1 除第31条的规定之外，采购人将把合同授予被确定为实质上响应采购文件的要求并具有履行合同能力的符合采购需求、综合得分最高的供应商。

31.1 采购人在授予合同时有权在一定的幅度内对报价表中规定的服务数量予以增加或减少，但不得对单价或其它的条款和条件做任何实质改变。

32.1 采购人保留在签署合同之前****小组的决定拒绝所有或任何报价文件，以及宣布所有或任何项目报价文件无效的权力，对受影响的供应商不承担任何责任，也无义务向受影响的供应商解释采取这一行动的理由。

33.1 在项目有效期期满之前，采购人将经过采购人确认的成交通知书以书面形式通知成交供应商。

33.2 成交通知书将是合同的一个组成部分。

34.1 成交供应商在收到成交通知书后，应派遣其授权在合同上签字的代表与****签署合同。

34.2 合同的组成基于本采购文件的以下部分以及项目报价文件的相应的部分：

（1） 第三部分 合同条款

（2） 采购人的澄清文件

（4） 第五部分 用户需求书

（5）报价人的报价文件

34.3 如果成交供应商没有按照上述第33.1条规定执行，采购人将有充分理由取消该成交决定。在此情况下，采购人可将合同授予其他满足采购要求的供应商，或重新组织采购。

35.1 采购人将****集团有限公司一体化系统采购管理平台(http://new.****.com)发布采购结果，并于公示完毕后14 个工作日内向成交供应商发出《成交通知书》。

第三部分

合同条款

2024年******酒店中秋月饼代加工采购合同

被委托方： (以下简称甲方) 合同编号：

委托方： **** (以下简称乙方) 签订地点：**

根据《中华人民**国民法典》及相关规定，为明确**双方的权利、义务和经济责任，经双方就本年度中秋月饼代加工事项协商一致，订立本合同。

一. 加工内容：甲方同意按甲乙双方约定代为加工月饼（以下简称“月饼”或“产品”），加工品种、规格、数量、价格以及交货时间等以本合同附件内容为准，在执行过程中如乙方有任何变更，必须在约定到货日期的15天前以书面形式加盖公章速递到甲方，在得到甲方书面确认后方为有效，未经甲方书面确认，乙方无权单方变更约定。具体明细请看附件清单

二. 加工标准：乙方委托甲方代加工的月饼，如本合同无特殊约定的，视为同意按甲方生产工艺配方、企业标准、操作规范及其他技术规范等标准制作。若乙方对加工标准有特殊要求，需经双方一致书面确认后作为本合同附件。

三. 加工模具和包装物料：

1. 若乙方自行提供包装物料，包括：用于独立包装袋的包装膜、盛装独立月饼的内包装盒、外包装盒、刀叉、各种标贴、附加物品等，必须符合甲方加工月饼包装材料的质量标准，符合国家或行业所发布的产品质量标准，并能够****管理部门检测合格，同时，乙方保证包装物料设计外观不侵犯第三人权利。乙方必须在本合同签订的同时提供包装材料的明细清单，并向甲方提供完整的包装成型样品。加工业务完成后，如存在乙方自行提供的剩余包装物，乙方应在接到甲方通知后，由甲方连同货物一起一次性送回乙方（运输费等由甲方承担），乙方怠于取回剩余包装物的，视为放弃对剩余包装物的全部权益，甲方有权自行处置，乙方无权主张任何补偿或赔偿。

2. 乙方提供的包装材料必须预留损耗：塑料袋（卷膜）3％、月饼托1％、月饼盒1％、标签1％、纸箱0.5％、其他配件2%。如乙方提供的包装材料数量在减除预留损耗后，无法满足约定加工计划的包装数量要求，由此造成的所有损失或责任均由乙方承担。

3. 甲方不负责对乙方提供的外包装盒进行再加工，包括但不仅限于各种标贴的粘贴、内包装盒的折叠与组装等，但甲方免费负责按本合同约定的要求将仅包含塑料包装袋的独立装或多个装月饼装入盒(罐)中并装箱。

4. 所有乙方自行提供的包装物料需在其外包装明确标识，该包装物料必须在双方约定每批产品到货日期的 5 天前运抵甲方指定的地点。乙方必须事先另行书面通知甲方各批次的包装品种、数量、规格和运抵日期，或由委托制作包装物料的供应商直接联系甲方，并需得到甲方确认，乙方于2024年 月 **日前分**批次运抵甲方指定地点。

四. 产品质量：

1. 甲方代加工月饼标准：GB/T 19855-2015(包括广式月饼、潮式月饼等)

2. 甲方代加工月饼基本符合下列规定要求：

1) 形态：外形饱满，腰部微凸，轮廊分明，品名或图案花纹清晰，无明显凹陷和爆裂、塌斜、漏馅现象。

2) 色泽：饼面呈黄或粽红，色泽均匀，腰部呈乳黄或黄色，底部粽黄色，无污染。

3) 组织：饼皮厚薄均匀，皮馅无脱离现象，茸馅细腻无返砂，果仁伴和均匀，无夹生，无杂质。

4) 净含量：符合国家相关规定。

5) 卫生指标、理化指标：符合国家规定。

6) 吸氧剂：每一独立包装内在塑料托底部放置吸氧剂一包。

上述第1、2、3点标准按照感观测量，如没有重大形态和色泽差异或确实存在较大差异的产品数量不超过总数量的5％，乙方应视该批次月饼为质量合格的产品。

3. 乙方必须按照国家标准的贮存要求妥善保存月饼，因保存不善而造成质量问题由乙方负责。

4. 在月饼有效保质期内出现的质量问题，乙方需立即书面报告甲方并保留所有物证，经双方共同核实分清责任后承担相关责任。

5. 若双方对质量责任有异议，由甲方所在地的质量监督检验机构进行检验，以检验结果判定质量责任，费用由质量责任方承担。

五. 交货：

1) 乙方要求标注生产日期、保质期的方式为：

□生产日期 2024 年 月 日，保质期60天

六. 运输及验收：

1. 运输

36 甲方负责将月饼运送到乙方指定的收货地点： **市**国际机场候****酒店指定落货点

甲方承担送货到前述约定收货地点的运输及相关费用；货物到达并由乙方或乙方指定的收货人签收后的保管责任以及风险由乙方承担，乙方承担收货后的一切运输和相关费用。

37 经甲方同意的，乙方可委托甲方代办由收货地点到乙方所在地的运输，由甲方与承运方签订合同，乙方预支费用；如经双方协商可以在乙方向甲方开具书面《委托付款函》后由甲方垫付运输费用，乙方验收后必须立即支付甲方所垫付的费用。货物交付承运方后的毁损风险由乙方承担。

38 双方确认，运输方式为汽车零担、铁路快运等，具体由甲方酌情决定，如乙方需指定或采用过其他运输方式，需提前通知甲方，经甲方确认同意后将变更运输方式，乙方承担由此产生的增加的运输及相关费用。

2. 验收

（1）产品到达乙方收货地点后乙方必须立即核对品种、规格、数量，并用抽检的办法对产品进行检验，如品种、规格正确，数量无误，并参照本合同产品质量标准规定用感观判断，如产品无发霉、无破袋，外包装箱无渗油，产品无明显严重塌陷，图纹清晰的视为合格。交货时,由乙方在甲方收货单上签名加盖收货章，若无收货章， 则乙方人员应向甲方提交授权委托书之后在收货单上签字。若有问题乙方需当场向甲方人员提出，并在作好书面记录后由双方签字加盖收货章后予以确认。乙方在产品到达约定地点后24小时内未对产品数量及质量向甲方提出书面异议的，视为乙方认可产品数量、质量符合约定。

（2）对于货品出现的质量问题，乙方应于收货后2天内以书面形式向甲方提出。如确属甲方产品质量问题的，甲方应当在7天内负责更换并承担全部由此引起的责任。乙方必须于发现质量问题后2天内及时书面通知甲方并保留所有实物和现场物证，由双方协商解决，或国家质量检验部门或甲方自检属于甲方质量问题的，甲方可退货或者换货；否则视同乙方对产品的质量无异议。由于承运商或乙方的原因而造成的延误交货，产品损耗、质量问题甲方不予负责，但甲方需配合乙方向有关承运商争取赔偿；在产品有效保质期外，产品的破损、质量问题甲方不予负责。

（3） 产品非质量问题或未经甲方同意，乙方不得以其他任何理由退、换货及拒绝付款。

（4）乙方验收后必须按照国家标准的贮存要求妥善保存月饼，因保存不善而造成质量问题由乙方负责。

七. 付款方式及票据出具：

1. 本合同生效后 10个工作日内，乙方应向甲方支付定金即总货款的 30 %作为订金，合计*****元整 （即大写*******元整）；款到后甲方安排备货生产；剩余货款于中秋节（2024年9月17日）后一个月内即2024年10月16日前结清，甲方向乙方提供有效的增值税专用发票，双方按实际销售数量结算。乙方订单需提前 5-7天 以传真、邮件、微信等方式通知甲方。

2.甲方仅向签订合同并且发生实际销售的合同签订方开具正式的国税增值税专用发票（13%税率）。

八. 违约责任

1. 如属甲方责任导致产品质量问题，或因甲方责任而造成乙方产品损失时，甲方同意按产品损失数量重新制作或按合同约定价格对损失数量的产品给予赔偿。如月饼质量问题非由甲方责任导致（包括但不限于乙方保管不当、消费者不当使用等），与甲方无关，乙方需自行妥善解决。

2. 乙方逾期付款的，应按货款总额每日0.1%计算，向甲方支付逾期付款的违约金。逾期付款超过 7 天的，则甲方有权解除合同并要求乙方承担违约责任。

3. 甲方逾期交货的，应按货款总额每日0.1%计算，向乙方支付逾期交货的违约金。逾期交货超过 7 天的，则乙方有权解除合同并要求甲方承担违约责任。

4. 若乙方自行提供的包装因标识内容或使用的专利等不符合国家相关法规标准，由此产生的任何问题（包括但不限于不允许上市销售、行政部门罚款、第三方索赔等），造成的任何损失均由乙方承担全部责任。如因该原因造成甲方损失，乙方必须予以赔偿，且甲方有权解除本合同，乙方应按合同总金额的2%向甲方支付违约金，如该违约金不足以弥补甲方损失的，乙方还应赔偿甲方损失。

5. 除本合同另有约定外，乙方违反本合同约定的，甲方有权要求乙方及时纠正违约行为，乙方未及时纠正，或乙方违约行为已导致甲方损失的，乙方应及时赔偿甲方遭受的全部损失，乙方未全额赔偿甲方损失或已造成甲方遭受重大损失的，甲方有权解除本合同，乙方应按合同总金额的2%向甲方支付违约金，如该违约金不足以弥补甲方损失的，乙方还应赔偿甲方损失。

九. 商标使用：

1. 甲方作为乙方委托加工的生产商，如涉及所加工月饼上需要使用乙方商标，乙方须向甲方提供有效的商标注册证明。乙方要求甲方代加工的月饼所使用的商标仅限于乙方营业执照及商标****公司及商标称谓。有关商标权等知识产权纠纷，均由乙方负责解决及乙方自行承担一切责任及损失，与甲方无关，若因此导致第三人或行政部门向甲方追究责任等而导致甲方损失的，乙方应赔偿甲方的损失，且甲方有权解除本合同，乙方应按合同总金额的2%向甲方支付违约金，如该违约金不足以弥补甲方损失的，乙方还应赔偿甲方损失。

2. 如乙方指定加工本合同第九条第1款约定以外的其它品牌或商标的月饼时，乙方需向甲方提供所指定产品的定牌生产委托书和商标所属证明文件，以及乙方有权转授权甲方使用该品牌或商标的有效证明。如涉及加工品牌的商标所有权、使用权的相关事宜均由乙方负责，与甲方无关。因此所产生的商标权等知识产权纠纷，均由乙方负责解决及乙方自行承担一切责任及损失，与甲方无关，若因此导致第三人或行政部门向甲方追究责任等而导致甲方损失的，乙方应赔偿甲方的损失，且甲方有权解除本合同，乙方应按合同总金额的2%向甲方支付违约金，如该违约金不足以弥补甲方损失的，乙方还应赔偿甲方损失。

3. 乙方必须向甲方提供加盖乙方公章的统一社会信用代码营业执照、生产许可证等有效证件的复印件，并在本合同有效期内维持该等资质证明文件的合法有效性。

4. 乙方自己设计、****工厂商生产的月饼盒，必须提供月饼盒的设计资料（包括商标、图案、文字内容等）给甲方审查，甲方审查事项仅限于甲方作为受委托方从文字校验、包装设计和加工作业对乙方提供资料进行审查，甲方无需承担由于月饼盒的印刷内容、使用的商标、外观设计等知识产权而导致的法律责任。如因月饼盒违反相关法律法规，且不属于甲方责任的，由乙方自行承担相关责任及损伤；如由此导致甲方损失的，甲方有权向乙方追偿造成的损失，且甲方有权解除本合同，乙方应按合同总金额的2%向甲方支付违约金，如该违约金不足以弥补甲方损失的，乙方还应赔偿甲方损失。

十. 甲方免费提供125g蛋黄白莲蓉月饼100个、125g金腿五仁月饼100个，125g粒粒红豆沙月饼100个；蛋黄白莲蓉月饼50个、黑芝麻月饼50个、金丝火腿五仁月饼50个、摩卡咖啡月饼50个，给乙方作推广用。

十一. 本合同有效期自双方签字日期起至2024年 月 日，合同未尽事宜双方协商解决，如不能解决****人民法院审理。未尽事宜，由双方协商签订补充协议，补充协议与本合同具有同等法律效力。本合同经双方签字并盖章后立即成效，一式二份，甲方执一份，乙方执一份，具有同等法律效力。

（以下无正文）

甲方：	乙方：****
地址：	地址：**省广****酒店路1号
电话：	电话：****8866
法人代表或委托人：	法人代表或委托人：
签**期：2024年 月 日	签**期：2024年 月 日

第四部分

项目报价文件格式

供应商登记函

****:

我单位报名参加2024****酒店月饼采购项目的报价，严格遵守有关规定，并按采购文件的规定，准时报送报价文件。

供应商名称（公章）：

法定代表人或授权代表签字：

年 月 日

报价企业概况表

供应商名称（章）：

法定代表人或授权代表签字：

日期： 年 月 日

附录2-1

报 价 函

项目名称：2024****酒店月饼采购项目

致:****

根据贵方为2024****酒店月饼采购项目采购的邀请函，作为经供应商正式授权代表供应商_______________(供应商名称和地址)的报价文件书签名方代表____________________(签名人全名, 职务), 在此提交项目报价文件, 正本一份, 副本一份。

签字人代表以此函申明并同意:

1) 对随附报价表所规定的采购内容的总价为含税价人民币____元（大写： ________元）。

2) 供应商将承担按照采购文件的所有条款履行合同的责任和义务。

3) 供应商已详尽研究了所有采购文件包括修正文(如果有), 所有已提供的参考资料以及有关附件并完全明白, 供应商必须放弃在此方面提出含糊意见或误解的一切权力。

4) 供应商之报价文件有效期为自报价之日起90个日历日。

5) 供应商同意按照采购人可能提出的要求提供与其所递交报价文件有关的任何其它数据或信息。

6) 我方理解贵方不一定接受最低报价或任何贵方可能收到的报价文件。

本报价文件连同贵方成交通知书应构成对双方均有约束力的合同, 直至正式合同编制完毕并生效。

供应商名称：（公章）

供应商地址：

授权代表姓名、职务（印刷体）：

法定代表人或授权代表签名：

公章：

日期：

附录2-2

报价明细表

供应商名称：（公章）

授权代表姓名、职务（印刷体）：

法定代表人或授权代表签名：

公章：

日期：

诚信承诺函

致：****（采购单位名称或采购代理机构）

在研究并完全理解了****月饼采购项目采购文件后，我司（**商名称） 完全同意并接受项目采购文件的所有内容，同时向贵司承诺：

1.2021年1月1日至今，我司没有因腐****政府或业主宣布取消投标资格；

2.2021年1月1日年至今，我司（包****公司和自然人）未****集团有限公司其下属的全资、控股公司、非法人实体单位发生各种诉讼和仲裁，****法院或仲裁机构生效判决或裁定的情形；

3.我司未被列入国家企业信用信息公示系统（http://www.****.cn/）的经营异常名录或严重违法失信企业名单；

4.我司未被列入信用中国（http://www.****.cn/）的失信被执行人或企业经营异常名录；

5.我司未被列入中国执行信息公开网（http://zxgk.****.cn/****法院失信被执行人名单。

如有造假行为，我公司愿意无条件接受采购人的以下处理：

1.取消本项目报价、成交资格，并在相关网站公示；

2.由采购人没收合同履约保证金；

3.三年至六年内停止或禁止参加****及其下属单位的所有非招标采购项目采购活动；

4.对不良行为予以纪录，并进行公告；

5.****集团有限公司备案；

6.其他行政处理决定。

供应商名称：（公章）

授权代表姓名、职务（印刷体）：

法定代表人或授权代表签名：

日期：

企业声明

致：

我公司就参加2024****酒店月饼采购项目，作出郑重声明：

在项目采购、实施、运行过程中严格遵守**机场相关管理规定。承诺如违反，将自愿接受：通报批评，记录不良行为，列入黑名单，停止****及其下属单位的所有非招标采购项目采购活动。

特此声明！

供应商名称：（公章）

授权代表姓名、职务（印刷体）：

法定代表人或授权代表签名：

日期：

法定代表人证明书

现任我单位职务，为法定代表人（负责人），特此证明。

有效期限：签发日期：

附：法定代表人（负责人）性别： 年龄： 身份证号码：

注册号码： 企业类型：

经营范围：

单位：（盖公章）

日期: 年 月 日

法人授权书

致：****

本授权书宣告：（报价人名称） （职务） （法定代表人姓名） 是本单位的法定代表人，授权 （职务） （姓名） 为我单位代理人，该代理人有权在2024****酒店月饼采购项目的报价活动中，以我单位的名义签署报价文件，与采购人协商、签订合同协议书以及执行一切与此有关的事项。

报价人：（盖公章）

法定代表人：（签字）

被授权人（代理人）：（签字）

日期： 年 月 日

采购需求及合同文件响应表

1.采购需求响应表

序号	采购需求	报价人实际情况	是否偏离（无偏离/正偏离/负偏离）	偏离简述
1
2
3
…

说明：1.报价人应完全响应采购文件的内容，如果有负偏离的条款应具体、明确表述。

2.若报价人未填写该表，或填写内容含糊不清，不清晰的，表示报价人完全响应采购人需求。

3.采购需求中的“★”为必须响应条款，若该表中有“★”负偏离，将无法通过资格预审。

供应商名称：（公章）

授权代表姓名、职务（印刷体）：

法定代表人或授权代表签名：

日期：

2.合同负偏离条款汇总表

序号	合同条款	报价人实际情况	是否偏离（无偏离/正偏离/负偏离）	偏离简述
1
2
3
4
5
…

说明：1.报价人应完全响应采购文件所附合同条款内容，如果有负偏离的条款应具体、明确表述。

2.若报价人未填写该表，或填写内容含糊不清，不清晰的，表示报价人完全响应采购人需求。

3.若该表中有对合同实质性条款负偏离内容，将无法通过资格预审。

供应商名称：（公章）

授权代表姓名、职务（印刷体）：

法定代表人或授权代表签名：

日期：

组织机构和人员

报价人应提供拟委派本项目的管理机构和组织机构图，并在图中表明与报价人总部的关系。注明在项目组织机构图中各主要设计人员的具体安排情况。

报价人应列出拟在本项目中任职的主要管理人员和专业人员的安排，应包括项目负责人，专业负责人、投入本项目的主要人员等，详见如下表格（各表格可按报价人的情况扩展与扩充）：

本项目主要管理与技术人员安排（表一）

序号	职务	姓名	年龄	性别	职称	专业	主要资历简述
1	项目负责人
2	……专业负责人
3	主要人员
4	其它主要人员（*） ……

*指除表中提到的人员外，报价人认为有必要加入的其他方面的本项目主要管理与技术人员。

主要人员简历与经验（表二）

（至少列写5人）

姓名		性别		年龄		职务职称
时 间	简历与经验简述

注：项目负责人及专业负责人业绩须提供证明材料。

报价人的类似业绩

注：1.近 3年内是指： 2021年 1月1日至今（以合同签订日期为准）。

企业获奖业绩表

报价人应列出近3年内的获奖业绩，应附上相关证明材料。详见如下表格（各表格可按报价人的情况扩展与扩充）：

序号	项目名称	获奖时间	颁发单位备注
1
2
3
……

注：提供获奖证书复印件。

“信用中国”网站（www.****.cn）截图格式要求

注：报价人须按上述格式要求截图并加盖公章，截图清晰显示报价人单位名称及失信惩戒信息，否则将被认定为无效报价文件。

国家企业信用信息公式系统网站（www.****.cn）截图格式要求

注：报价人须按上述格式要求截图并加盖公章，截图清晰显示报价人单位名称及列入黑名单信息，否则将被认定为无效报价文件。

附录11：

“中国执行信息公开网”网站截图

注：报价人须按上述格式要求截图并加盖公章，截图清晰显示报价人单位名称及查询结果，否则将被认定为无效报价文件。

资格审查和报价文件有效性审查表（根据项目合格报价人资格要求进行调整）

项目名称：

序号	报价人名称 审查项目
1	报价人必须为具备本项目履约能力的在中华人民**国境内注册的独立的企业法人，****管理部门核发的营业执照，并提供营业执照的复印件。
2	一般纳税人资格证明文件
3	2021年1月1日至今，报价人没有因腐****政府或业主宣布取消投标资格；同时，2021年1月1日年至今报****公司）与采购人无发生各种诉讼、仲裁和不良投诉。（须就此项内容提供承诺函并加盖报价人公章）。
4	报价人不得被列为“失信惩戒”，以“信用中国”网站（www.****.cn）查询为准，报价人提供从“信用中国”网站截图“失信惩戒”页面并加盖公章。
5	报价人不得被列为严重违法失信企业名单（黑名单），以“国家企业信用信息公示系统”网站（ww.****.cn）查询为准，报价人需在采购公告发布后从“国家企业信用信息公示系统”网站截图并加盖公章。
6	报价人不得被列入中国执行信息公开网（http://zxgk.****.cn/****法院失信被执行人名单，报价人需在竞价公告发布后从“中国执行信息公开网”网站截图并加盖公章（截图格式见附录10）；
7	有法定代表人证明书及法人授权书
8	报价函有法定代表人或授权代表签字且加盖公章；
9	报价表有法定代表人或授权代表签字且加盖公章；
10	报价有效期符合采购文件规定（90个日历日）；
11	报价没有超过最高限价；
12	供应商递交一种报价方案和报价；
结论	是否通过并进入下一阶段评审

注：1.每一项目符合的打“○”，不符合的打“×”，并在备注中说明理由。出现一个“×”的结论为“不通过”。

2.表中全部条件满足为“符合”的结论为“通过”，同意进入下一阶段评审。

3.若专家意见不一致时，则按少数服从多数的原则决定该报价人是否通过资格及有效性审查，进入下一阶段评审。

4.结论一栏应写“通过”“不通过”。

评委签名：

日期：