上海大学非学历教育管理系统采购公告

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上海大学非学历教育管理系统采购公告

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2024年06月25日

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****非学历教育管理系统采购公告

项目编号：****

根据《****采购管理办法（试行）》和《****货物和服务快速采购实施细则》，****教务部因教学、科研需要，现以上大迅采方式采购****非学历教育管理系统。

【迅采公告特别提示】
1、自2024年1月1日起签署的成交合同需采用采购方提供的统一模板（货物类），合同模板可在报名后响应时在系统内预览，供应商提交响应材料即表明认可采用统一模板并已认真阅读其中的所有条款★★★。
2、所有响应供应商所提交的支撑材料均须加盖红色供应商公章（供应商公章为黑色复印件、加盖合同专用章等其他印章的均不予认可），否则视为无效材料。
3、如货物生产商与响应供应商不一致的，响应佐证材料可仅加盖响应供应商公章且保障售后服务能力。不得仅加盖生产商公章，否则不予认可并视为无效响应，可同时加盖生产商与响应供应商公章。
4、所有响应供应商如对于已发布的迅采公告中的技术参数、服务需求、公告附件中的内容有疑问的，请在响应前联系采购需求联系人进行充分的沟通和交流。如成交供应商因未联系采购需求人导致对于采购需求存在重大误解而未能在指定期限内保质保量交付或完成的，采购人有权向成交供应商追究责任并要求支付赔偿金。（适用于除家具以外的货物类与服务类项目）
5、由于家具类项目较为特殊、如本项目为家具类项目，响应供应商原则上应当在响应前主动联系采购需求联系人，充分了解项目相关需求，必要时采购需求联系人可要求潜在供应商在响应前现场实地踏勘或测量等。如成交供应商因未联系采购需求人导致对于采购需求存在重大误解而未能在指定期限内保质保量交付并完**装验收的，采购人有权向成交供应商追究责任并要求支付赔偿金。（适用于家具类项目）
6、如本迅采项目需求文件中提到公告附件的，供应商需要先在采购管理系统中进行注册，注册成功并报名本项目后，可在本项目的响应界面查询并下载其公告附件。
7、若本项目需要采购的是仪器设备的，供应商所提交的仪器设备清单中不得****市政府集中采购目录内商品，若有则整单将视为无效响应，将被判定为未实质性响应。
8、若本项目需要采购的是仪器设备的，所采购的仪器设备均为国产设备，无进口设备。如供应商提交响应的仪器设备包含有进口设备的，视为无效响应，将被判定为未实质性响应。（无论该设备现在何处，****海关清关结算的均判定为进口设备）。
9、供应商所有提交的响应材料均须为中文文件，若原为外文说明书等佐证材料的，供应商需要同时附上中文翻译件。如供应商仅提交外文响应文件的，该指标视为未实质性响应。
10、供应商所有提交的响应文件落款日期均需要在本项目公告期内，否则整单将视为无效响应，将被判定为未实质性响应。情节严重的将被认定为提前泄露项目信息并严肃处理。（若本项目非第一次公告的，响应文件落款日期以本公告为准，不得直接使用往期落款日期的响应文件）。
11、供应商响应时的响应操作、响应说明、加盖公章的附件证明须保持完全一致。
12、本项目若由采购代理机构承办的，项目服务费需要由成交供应商直接向采购代理机构支付，计费依据与采购代理机构支付信息详见本公告下方内容。

一、供应商资质要求

1、符合政府采购法第二十二条之供应商资格规定。

2、供应商未被列入“信用中国”网站（www.****.cn）失信执行人名单、重大税收违法案件当事人名单，****政府采购网（www.****.cn）政府严重违法失信行为记录名单的供应商。

二、项目概况

项目编号： ****项目名称：****非学历教育管理系统预算金额：276000元

第一轮公告及报价响应时间：2024-06-25 17:00:00 ~ 2024-06-30 17:00:00

第二轮公告及报价响应时间：2024-06-30 17:00:00 ~ 2024-07-03 17:00:00（如有）

（以****采招办官网首页各项目显示的倒计时截止时间为准，如第一轮已完成响应提交的，无需在第二轮重复提交）

交货期：180日交货地点：**区上大路99号A楼515室

采购需求联系人：乔君君联系电话：138****9509

采购代理机构：****

联系人：包智培王悦联系电话：021-****1273-8015/8016

联系地址：**市**区天目中路380号11楼

采招办监督员：谢金印监督电话：****0721

采购清单

采购内容/设备名称参考品牌规格配置明细预算（人民币/元）采购数量计量单位总价

****非学历教育管理系统

1.办班申请管理：包括立项管理、开班申请管理和延期、重开与取消申请：既可以系统填报和提交立项申请、审批，****学校PIM流程审批系统提供的接口，获取立项审批结果和记录。2.培训项目管理包括培训班师资管理、课程管理、学员管理、成绩管理等。3.证书管理包括证书打印申请与审核、学员证书(成绩单)重打申请、证书（成绩单）生成和导出、打印模板管理等。4.财务及缴费系统数据对接包括：非学****学校缴费系统接口对接、财务经费卡立项数据推送和立项状态获取接口、非学历项目财务到账数据接口、项目信息变更推送接口等。5.归档管理包括盖章合同、办班小结、评价表、学员作业、宣传材料、证书扫描件材料的归档；对未及时提交材料的单位负责人发送归档待办任务提醒。6.数据集成：与学校统一数据平台集成，可获取部门组织机构代码、教职工信息数据，按统一数据平台要求提供本系统数据给统一数据平台。7.系统可达到安全等保二级要求，学校做****学校做安全加固改造。8.系统可达到信创适配要求，基于信创环境运行。

276000

套

276000

技术参数

参数名称是否需要附件证明评分等级参数说明

办班申请管理	是	核心指标	1. 立项申报：办学单位负责人填报并提交项目立项申请，上传相关附件，****学校PIM流程审批系统提供的接口，获取立项审批结果和记录；也可使用系统内部自定义审批流程工具完成立项审批任务。2. 办班申请填报：办学单位负责人填报已立项开班基础信息，上传相关项目附件，可以暂存和提交办班申请，分类开附件材料，在申请审核之前还可以撤销重新修改提交，办班负责可以查看所属办学单位填写中和待审核的申请列表，管理查看审核通过的当年办班和历史年度办班。3. 办班申请审核：非学历办班管理员审核办学单位提交的办班申请，审核通过后正式开班，系统生成统一办班编号。4. 办班申请审核通过后系统按班号生成规则自动生成班号，按财务项目号规则自动生成财务项目号。5. 延期、重开与取消申请：非学历办班遇到特殊原因有延期、不定时间延期后重开或者因故取消的，办班单位负责可以提交变更申请，上传说明材料，办班管理员审核通过后变更办班状态。6. 办班数据导出：管理员或单位负责人可以导出办班申请表，自定义导出字段批量导出开班信息表。（供应商响应时需要提供详细软件设计方案或源代码或以往制作同类软件截图等材料予以佐证，响应时直接复制需求说明文字的技术偏离表或响应材料的，视为本指标没有实质性响应，将被判定为无效响应）
学员成绩管理	是	核心指标	1. 培训班课程管理：办学单位负责人录入班级培训课程，培训课程可以编辑添加、按照模板格式批量导入、或者从课程库选出固定课程设置时间生成培训班课程表，课程授课教师关联师资库并校验，课程表总学时应与培训班申报学时一致（给出提示）。班级课程信息导出，以及归档所需执行课表导出。负责人添加好课程表后，培训办班状态从“审核通过”变更为“开班中”，方便非学历管理员跟踪办班情况。2. 培训班学员管理：办学单位负责人录入培训学员名单，可以编辑添加，或者按照模板格式批量导入。3. 学员成绩管理：不同培训班可以设置成绩考核模式，等级制或者百分制，不设置时则采用默认模式；课程和学员名单导入后，系统自动生成所有学员所有课程考核初始记录，课程和学员名单变化时自动关联对应增减考核记录；办班管理员可以批量录入学员课程考核成绩，也可根据模板批量导入成绩。每位学员所有课程考核合格后，系统生成合格学员编号（即证书编号）。对于不发证的培训班，负责录入所有成绩后，培训办班状态从“开班中”变更为“培训结束”，方便非学历管理员跟踪办班情况。4. 成绩单预览和导出。（供应商响应时需要提供详细软件设计方案或源代码或以往制作同类软件截图等材料予以佐证，响应时直接复制需求说明文字的技术偏离表或响应材料的，视为本指标没有实质性响应，将被判定为无效响应）
证书管理	是	核心指标	1. 证书打印申请与审核：办学单位负责人在培训考核完成后可以提交证书打印申请，填写预计证书发放时间，打印类型（证书和成绩单）和打印份数，证书需要学员照片的单位负责人可以在提交申请前预先批量上传所有学员照片并核对照片与学员信息匹配无误。非学历管理员在审核打印申请通过，线下证书印好后可以发送领取待办通知给单位办班负责人。2. 部分学员证书(成绩单)重打申请：证书上学员信息有误需要变更学员信息重新打印时，办学单位负责人可以批量勾选所有需要修改学员，修改为正确的信息后提交变更重打申请。非学历办班管理员审核变更重打申请，核查变更信息，审核通过后，可以批量导出变更学员的证书（成绩单），重新打印并发送领取通知3. 证书（成绩单）生成和导出：非学历管理员收到办学单位证书打印申请后，可以批量从系统导出根据证书（成绩单）模板生成的学员证书（成绩单）。4. 打印模板管理：学员证书（成绩单）模板可能会有多种版式，或者特殊单位有定制模板，模板制作完成后，非学历管理员可以当前默认模板，也可以针对不同办学单位设置使用不同模板，当模板更新后可以替换旧版本的模板，打印新版证书（成绩单）。（供应商响应时需要提供详细软件设计方案或源代码或以往制作同类软件截图等材料予以佐证，响应时直接复制需求说明文字的技术偏离表或响应材料的，视为本指标没有实质性响应，将被判定为无效响应）
财务及缴费系统数据对接	是	核心指标	1. 财务经费卡立项数据推送和立项状态获取接口，非学历系统将财务立项基本信息和生成的财务项目编号推送到财务系统立项，并定时获取立项结果状态，更新到非学历系统。2. 非学历项目财务到账数据接口：非学历系统定时获取财务推送的培训项目到账数据，根据项目编号汇总计算收入和支出总额。3. 项目信息变更推送接口：非学历将项目信息出现变更的字段前后值推送到财务系统，同步更新变更后记录，并定时获取同步变更结果。4. 缴费系统对接：非学历系统对接缴费系统，定时获取缴费系统推送的培训项目学员缴费明细，汇总计算缴费人数和金额，生成个人缴费明细。（供应商响应时需要提供详细软件设计方案或源代码或以往制作同类软件截图等材料予以佐证，响应时直接复制需求说明文字的技术偏离表或响应材料的，视为本指标没有实质性响应，将被判定为无效响应）
教育部与**市教委非学历年报和高基报表	是	核心指标	1. 根据教育部年报填报要求制定相关统计要求，各办学单位可填报部门年报数据，管理部门可汇总检查办学单位填报内容，生成学校统计年报并导出。2. 根据**市教委非学历办班年报填报要求制定相关统计要求，各办学单位可填报部门年报数据，管理部门可汇总检查办学单位填报内容，生成学校统计年报并导出。3. 根据高基报表统计要求，各办学单位可填报部门数据，管理部门可汇总检查办学单位填报内容，生成学校统计报表并导出。（供应商响应时需要提供详细软件设计方案或源代码或以往制作同类软件截图等材料予以佐证，响应时直接复制需求说明文字的技术偏离表或响应材料的，视为本指标没有实质性响应，将被判定为无效响应）
统计上报	是	非核心指标	1. 根据国家相**学校内部审核和工作决策需要生成不同的统计报表和导出。2. 统计分析：校级数据看板、院系数据看板、项目费用分析、成本支出统计、使用分析、学员统计、其他统计（包括统计图表）等。（供应商响应时需要提供详细软件设计方案或源代码或以往制作同类软件截图等材料予以佐证，响应时直接复制需求说明文字的技术偏离表或响应材料的，视为本指标没有实质性响应，将被判定为无效响应）
归档管理	是	非核心指标	1. 培训班培训结束后，完成最后结项，需要办学单位负责提交培训班相关归档材料，包括盖章合同、办班小结、评价表、学员作业、宣传材料、证书扫描件等。各项材料都提交后可以完成培训班结项。2. 非学历管理员可以查看各单位归档材料上传情况统计，可以对未及时提交材料的单位负责人发送归档待办任务提醒。（供应商响应时需要提供详细软件设计方案或源代码或以往制作同类软件截图等材料予以佐证，响应时直接复制需求说明文字的技术偏离表或响应材料的，视为本指标没有实质性响应，将被判定为无效响应）
收费管理	是	非核心指标	1. 办学单位负责人在培训班经费到账后，可以录入每笔金额数量和缴费人数，导出结算记录表到财务做结算备案。2. 财务管理员收费管理：在系统和财务以及缴费系统对接之前，财务管理员可以登录系统录入非学历培训项目的经费数据，包括项目经费卡号、缴费金额、人数、入账时间、入账项目名称、入账凭证编号、凭证日期、收入分配策略等财务信息。3. 记录财务操作录入日志。（供应商响应时需要提供详细软件设计方案或源代码或以往制作同类软件截图等材料予以佐证，响应时直接复制需求说明文字的技术偏离表或响应材料的，视为本指标没有实质性响应，将被判定为无效响应）
质量监督	是	非核心指标	1. 针对非学历办学授课情况，管理部门可以进行随机课表抽查，选择抽查的课表进行听课，填写听课督导记录，对授课内容教学质量进行评价、上传听课材料；2. 统计班级课程督导记录与部门质量监督，包括督导抽查次数、通过率等指标来监督办班教学质量。（供应商响应时需要提供详细软件设计方案或源代码或以往制作同类软件截图等材料予以佐证，响应时直接复制需求说明文字的技术偏离表或响应材料的，视为本指标没有实质性响应，将被判定为无效响应）
公示网站	是	非核心指标	1. 建立非学历办学项目公示网站，****教育办学情况、历年办学项目、相关政策法规公告文件、办学机构、最近公开招生简章等非学历相关信息；2. 网站后台内容发布管理，非学历项目信息与办班管理打通，实现数据的实时更新展示。（供应商响应时需要提供详细软件设计方案或源代码或以往制作同类软件截图等材料予以佐证，响应时直接复制需求说明文字的技术偏离表或响应材料的，视为本指标没有实质性响应，将被判定为无效响应）
师资管理	是	非核心指标	1. 授课教师管理：维护校内或者校外所有参与培训班授课的教师信息，新增编辑或者批量导入师资信息，师资信息导出。2. 教师授课情况查询：以教师维度，查询教师的授课记录，标记首次授课记录。授课情况导出。3. 教师授课课时统计：统计教师的授课课时，按照课程开班所属单位，统计办学单位下教师授课总课时。课时统计导出。（供应商响应时需要提供详细软件设计方案或源代码或以往制作同类软件截图等材料予以佐证，响应时直接复制需求说明文字的技术偏离表或响应材料的，视为本指标没有实质性响应，将被判定为无效响应）
课程管理	是	非核心指标	1. 课程库管理：办学单位维护本单位特色培训课程，办班负责人在录入培训课程时，可以直接选择课程库中课程。2. 课程管理：查看培训班所有开设过的课程信息，包括上课地点（线上课程为网络平台信息）、时间、授课教师等，课程信息导出等。3. 课程督导：课程督导管理员可以查看正在开班的课表，随机选择班级课程进行线下听课，提交课程听课评价。查看或导出个人督导听课基础。4. 督导统计：按培训班和部门两个维度统计督导记录，包括总课程数、听课数、未听课数、合格数、不合格数，统计记录导出。5. 班级课程统计：统计培训班课程数，授课教师数量、校内教师、校外教师、申报总课时、实际总课时、校内教师课时、校外教师课时。6. 部门课程统计：按年度统计办学单位班级总数、未开班数、结班数、课程数量、教师数量、校内教师、校外教师、课时总数、校内教师课时、校外教师课时、校内教师比例（%）、校内课时比例（%），统计报表导出。7. 年度课程统计：按年度统计全校：班级数、未开班数、结班数、课程数量、教师数量、校内教师、校外教师、课时总、校内教师课时、校外教师课时、校内教师比例（%）、校内课时比例（%），统计报表导出。（供应商响应时需要提供详细软件设计方案或源代码或以往制作同类软件截图等材料予以佐证，响应时直接复制需求说明文字的技术偏离表或响应材料的，视为本指标没有实质性响应，将被判定为无效响应）
学员空间	是	非核心指标	1. 学员报名：针对社会招生非委托项目，学员可以浏览查看对外招生培训班招生简章等信息，可以在线报名，查看报名结果，开班情况，系统会推送报名和开班相关通知（短信或邮箱）。学员报名后可对接财务或缴费系统，推送代缴费信息，同步缴费结果信息等供学员查看，非学历平台根据缴费信息生成报名学员的名单和缴费情况明细供查询。2. 培训信息查询：非学历平台提供学员参加的培训项目、上课情况、成绩信息和证书相关查询功能，培训学员可以通过身份证号或者手机号等在非学历系统或者前台网站上查询上述信息，下载证书电子档。3. 学员评价：学员培训完毕可以在线对培训课程、教师、授课情况、证书等进行评价。（供应商响应时需要提供详细软件设计方案或源代码或以往制作同类软件截图等材料予以佐证，响应时直接复制需求说明文字的技术偏离表或响应材料的，视为本指标没有实质性响应，将被判定为无效响应）
基础数据管理	是	非核心指标	系统基础数据维护，包括部门管理、办学机构库管理、委托单位库、教职工、系统用户权限角色分配、操作日志等基础功能模块。（供应商响应时需要提供详细软件设计方案或源代码或以往制作同类软件截图等材料予以佐证，响应时直接复制需求说明文字的技术偏离表或响应材料的，视为本指标没有实质性响应，将被判定为无效响应）
系统集成与实施	是	非核心指标	对接**统一数据平台，实现数据标准化管理、数据共享，保障数据安全。1. 数据集成：部门组织机构代码、教职工信息数据同步。2. 门户集成：统一身份认证登录集成，一网通办集成等。3. 学校短信平台和邮件系统、以及接入公众号，发送短信、邮件或微信通知待办消息。4. 学校一卡通系统、教室管理系统、宿舍管理系统。5. 系统可达到安全等保二级要求，学校做**学校做安全加固改造。6. 系统可达到信创适配要求，基于信创环境运行。7. 系统实施：需求调研、系统安装、配置打印材料、提供操作文档、用户培训、系统使用支持。历史数据整理导入：整理已有的历史数据，包括办班数据的梳理，机构库的数据，课程数据、财务数据、师资数据、合同相关附件、学员信息、证书相关材料等，并导入系统。8. 历史数据整理导入：整理已有的历史数据，包括办班数据的梳理，机构库的数据，课程数据、财务数据、师资数据、合同相关附件、学员信息、证书相关材料等，并导入系统。（供应商响应时需要提供详细软件设计方案或源代码或以往制作同类软件截图等材料予以佐证，响应时直接复制需求说明文字的技术偏离表或响应材料的，视为本指标没有实质性响应，将被判定为无效响应）
手机端（集成微信）	是	非核心指标	手机端（集成微信）功能：提供pc端常用模块的数据查看，通知待办审批操作。包括开班信息、班级课程、班级学员及成绩信息的查询和编辑修改，统计报表查看导出等。学员空间，包括学员报名和培训记录证书信息查询等手机端操作功能。（供应商响应时需要提供详细软件设计方案或源代码或以往制作同类软件截图等材料予以佐证，响应时直接复制需求说明文字的技术偏离表或响应材料的，视为本指标没有实质性响应，将被判定为无效响应）

资质要求

要求名称是否需要附件证明要求说明

营业执照（三证合一）	是	请上传相关证明材料(须加盖供应商公章)
信用中国证明	是	信用信息报告日期最早应为本项目迅采公告发布之日(须加盖供应商公章)

商务要求

要求名称是否需要附件证明要求说明评分内容

履约能力	是	供应商提供有效的ISO9001标准质量管理体系认证证书。（响应时提供证明材料复印件，及**认证认可信息公共服务平台最新截图）
信息安全	是	供应商提供有效的信息安全管理体系认证证书（ISO27001）。（响应时提供证明材料复印件，及**认证认可信息公共服务平台最新截图）
技术服务	是	供应商提供有效的信息技术服务管理体系（ISO20000）认证证书。（响应时提供证明材料复印件，及**认证认可信息公共服务平台最新截图）
同类业绩	是	供应商需提供自2021年1月起至今的非学历教育管理系统、非学历教育招生报名系统等相类似的业绩销售合同，其中需体现合同的签约主体、销售软件名称、签订日期等合同要素的相关内容。
培训计划	是	到货后60天内供应商提供不少于50人、不低于24小时的线上或线下培训指导，供应商响应时提供详细的培训计划。
质保期	是	自到货并验收合格之日起，最低要求质保期1年。	1年2年3年及以上
付款方式	是	合同签订后支付50%，货到学校，验收合格并签署验收报告后支付50%
交货期	是	在签订合同后180日内交货。

三、质量标准等要求（模板合同节选）

1、质量标准和要求

成交供应商所出售的标的物的质量标准按照国家标准、****制造厂家企业标准确定，上述标准不一致的，以严格的标准为准。没有国家标准、行业标准和企业标准的，按照通常标准或者符合合同目的的特定标准确定。

成交供应商所交付的服务还应符合国家和**市有关安全、环保、卫生之规定。

如果质量标准不统一的，应以采购方所选择的质量标准为依据。

2、包装要求

成交供应商所出售的全部货物均应按标准保护措施进行包装，这类包装应适应于远距离运输、防潮、防震、防锈和防野蛮装卸等要求，以确保货物安全无损地运抵指定现场。

每一个包装箱内应附一份详细装箱单、质量证书和保修保养证书。

3、验收

货物的数量不足或表面瑕疵采购方应在验收时当面提出，对质量问题之异议应在安装调试后七日内提出。

采购方可采取以下第（1）种方式对货物组织验收：

（1）采购方收货后根据货物的技术规格要求和质量标准，对货物进行检查验收，如果发现数量不足或有质量、技术等问题，成交供应商应负责按照采购方的要求采取补足、更换或退货等处理措施，并承担由此发生的一切损失和费用。验收合格后，采购方收取发票并签署验收意见。采购方在货物送达后无正当理由而拖延验收或不验收超过上述规定的验收期的，则视为其已验收通过。但对货物有质量保证期的，适用质量保证期之规定。

4、质量保证

成交供应商应保证所供货物是全新的、未使用过的，并完全符合合同规定的质量、规格和性能的要求。成交供应商应保证其货物在正确安装、正常使用和保养条件下，在其使用寿命期内应具有满意的性能。在货物最终交付验收后的质量保证期内，成交供应商应对由于设计、工艺或材料的缺陷而产生的故障负责。

5、履约延误

成交供应商应按照合同规定的时间、地点交货和提供服务。

如成交供应商无正当理由而拖延交货，采购方有权没收成交供应商提供的履约保证金，或解除合同并追究成交供应商的违约责任。

在履行合同过程中，如果成交供应商可能遇到妨碍按时交货和提供服务的情况时，应及时以书面形式将拖延的事实，可能拖延的期限和理由通知采购方。采购方在收到成交供应商通知后，应尽快对情况进行评价，并确定是否同意**交货时间或延期提供服务。

6、误期赔偿

除合同不可抗力部分的规定外，如果成交供应商没有按照合同规定的时间交货和提供服务，采购方应从货款中扣除误期赔偿费而不影响合同项下的其他补救方法，赔偿费按每周赔偿迟交货物的交货价或延期服务的服务费用的百分之一（1%）计收，直至交货或提供服务为止。但误期赔偿费的最高限额不超过合同价的百分之五（5%）。一周按七天计算，不足七天按一周计算。一旦达到误期赔偿的最高限额，采购方有权单方终止合同。

7、合同转让和分包

除采购方事先书面同意外，成交供应商不得转让和分包其应履行的合同义务。

四、汇款信息与代理服务费收费标准

1、汇款信息

采购代理机构名称：****

****银行（人民币）：****公司******支行

账号（人民币）：121********0101

户名：****

2、代理服务费收费标准

1）本项目成交代理服务费由成交供应商直接向代理机构支付。

2）成交代理服务费：参照计价格【2002】1980号文收费标准为基础，再以63.71折计取（不低于2500.00元人民币）。

****