因公司卷烟产品研发需要，现向社会公开征集烟用香精香料样品，可任选其中一款或几款产品进行应征。本征集项目不支付任何费用，请各应征人根据实际情况自愿参与。样品征集具体要求如下：

一、征集内容：

1、样品需求及限价：

2、样品信息清单要求：

请提供以下样品信息清单：样品信息表、样品检测报告、样品报价表、财务报表。

（1）样品信息表：请完整填写该表相关信息（见附件2）。

（2）请提供应征人出具的出厂检验报告或第三方检测机构出具的该批应征样品的检测报告。

（3）本次征集采取样品最高价，请应征人详细填写样品报价表（见附件3），若超出最高价将不予受理。

（4）需提供经审计的上一年度财务报表复印件（如有）。

3、实物样品要求：

（1）质量要求：产品质量安全必须符合国家法律、行政法规、强制性标准的规定以及烟草行业相关规定。烟用香原料中重金属含量、香豆素、黄樟素等禁限用成分需符合以下要求：

（2）数量要求：本次征集应征人可任选其中一款或几款产品进行应征，每款产品至多提供1个样品，其中天然香料样品不少于2kg；合成香料样品不少于1kg。未提供样品或样品重量未达到要求，征集人将不予受理。

（3）包装要求：本次征集全程盲样评审，应征人须携带应征样品到征集人指定地点进行统一分装，由征集人统一提供样品分装桶。应征人须单独提供每款样品标签，至少包含以下信息：应征的产品名称（见样品需求）、实际样品名称、溶剂、纯度、生产日期、保质期、供应商名称等信息。标签与重新分装的样品放置在一起。

二、资格要求：

1、应征人应具有独立法人资格（须提供有效的营业执照复印件，并加盖公章）。

2、应征人必须是产品的制造商或授权代理商，如为代理商的，必须提供制造商出具的代理协议、授权书或其他证明材料（须提供复印件，并加盖公章）。

3、应征人自征集截止之日前三年内无行贿犯罪记录（须提供承诺书，格式自拟）；应征人在中国裁判文书网无自应征截止日前三年内的行贿犯罪记录（提供应征人在中国裁判文书网查询结果，网站页面打印并加盖公章。成立不足三年的可从成立之日起算）。

4、应征人未被列入烟草行业“不良供应商名单”（处理期限内）或无因产品质量问题被烟草行业通报且在整改期内。（须提供承诺书，格式自拟）

5、应征人至应征截止日前无****认定的尚在禁止期内的不良行为记录（应征人无需提供证明材料，以****相关文件或档案为准）。

注：以上所需的各种证明、证件、执照、承诺书，均须加盖应征人公章。应征人须提供清晰可辨的资料，否则自行承担对己不利的结果。

三、征集报名：

1、报名时间：2024年07月08日至2024年07月15日止，本次征集不接受未报名应征人递交的样品及资料。

2、报名时须提交以下资料：

（1）报名信息表（详见附件1）

（2）介绍信或委托书

（3）有效的营业执照或法人证书复印件（复印件加盖公章）

注：以上3项资料须在报名截止时间前扫描发送至征集人联系邮箱，其中报名信息表需同时再发送一份电子版。

四、征集递交时间、地点及注意事项：

1、征集递交时间：2024年07月22日9:00-14：00（**时间）。

2、本次征集采用现场递交方式，地址为：**市**区科海路118号****技术中心。

3、注意事项：

（1）提前送达、逾期送达或者未送达指定地点的，征集人将不予受理。

（2）本次征集须同时递交资格证明材料、实物样品、样品信息资料。同一应征人的资格证明材料仅需提供一份，资格证明材料和样品信息资料应当一并密封递交，封面标识清晰，标识示例如下： XXX公司（应征人名称）—应征内容（如：序号1-序号56），并在每一密封处加盖应征人公章。未按规定密封将导致应征人提交的文件被拒收。实物样品须由应征人在现场重新分装，不作密封要求。

（3）递交时间、地点若有调整，征集人将以邮件方式提前告知已报名的应征人。

五、本次公开征集有关信息刊登在：

1、“****门户网站”

2、“国家烟草专卖局 ****公司门户网站”

六、联系方式：

征集人：****

联系人：詹先生

联系电话：0571-****8285

电子邮箱：****@tobacco.com

七、评审方式：

本次征集项目采取全程盲样评审，由征集人依据企业相关制度组织应征人开展以下评审：

①应征人的资料审核：对所有应征样品对应应征人的资料进行审核，包括资信文件和商务报价的符合性、资料提交的完整性等方面。资料审核不通过的应征人，其应征样品不进入样品评审阶段。

② 应征样品的编号：对进入样品评审阶段的应征样品开展盲样编号。

③应征样品的评审：组织专业技术人员（≥7人）对进入样品评审阶段的盲样样品按品种进行香气香味风格、感官功效作用等内在品质初审，推荐最多3个应征样品开展加香加料小样试验，评审出不多于1个加香加料烟丝小样，并确定单体香原料样品。若未选中，视需求重新公开征集。

④最终审核确认：经**中烟品牌办审核后确定最终中选样品。每种产品至多产生1个中选样品。评审时间由征集人自行安排。

八、其他事项：

1、**中烟保留对本征集公告修改的权利和最终解释权。

2、本次征集不涉及物资采购，后续若有采购需求，征集人将使用征集中选盲样直接进行公开招标。

3、本次征集项目，由于样品经盲样编号后直至公开招标结果产生前，盲样全程不解码，因此本次征集结果公示中选盲样编号。

4、根据**中烟评审进度安排，本次征集中选样品公告分两批公示。第一批预计2024年9月底前公示完毕，第二批预计2024年12月底前公示完毕。

5、未入选的应征样品及相关资料均不予退回。

6、本征集公告为要约邀请。任何应征人根据本要约在规定时间内向**中烟递交应征样品及相关资料的行为均视为承诺，表明其理解并接受本征集公告的所有条款并签订承诺书（详见附件4）。

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2024年7月8日

附件1：报名信息表

附件2：烟用香精香料（单体香原料）样品信息表

附件3：烟用香精香料样品报价表

附件4：应征承诺书