（2024年**场地自行车锦标赛暨**青年场地自行车锦标赛赛事服务）竞争性磋商公告

一、项目基本情况

项目编号：****

项目名称：2024年**场地自行车锦标赛暨**青年场地自行车锦标赛赛事服务

采购方式：竞争性磋商

包组编号：001

预算金额（元）：1,050,000.00

最高限价（元）：1,050,000

采购需求：

2024年**场地自行车锦标赛

暨2024年**青年场地自行车锦标赛竞赛需求

一、比赛规模及时间

（一）裁判员：国派20人左右，省派20人左右，比赛时间为2024年9月6日—11日，竞赛天数6天，报到至离会前3后1天。

（二）电子计时6人、兴奋剂检查人员4人左右、仲裁摄像4人、媒体宣传人员5人左右、公共器材服务人员10人左右（合利4人、瑞豹6人），比赛时间为2024年9月6日—11日，竞赛天数6天，报到至离会前3后1天。

（三）工作人员15人左右，比赛时间为2024年9月6日—11日，竞赛天数6天，报到至离会前3后1天。

（四）运动队：500人左右，比赛时间为2024年9月6日—11日，竞赛天数6天，报到至离会运动队前2后1天。

（五）**6人、消防4人、医疗人员9人左右，时间为2024年9月6日—11日，竞赛天数6天，比赛前1天到。

二、竞赛用品

（一）证件等制作

人员和车辆证件作为通行凭证，证件可根据人员、车辆种类用不同颜色分类（组委会、裁判团、运动队、媒体、中立服务、兴奋剂官员、安保、电子计时、仲裁摄像、赞助商、官员等）。人员证件为PVC材质、大小通常为13cm高*9cm宽，车辆证件为塑封材质、大小通常A4纸大小，人员证件有一个挂带。证件上可添加类别名称、赛事名称、日期、logo等。

1.人员胸牌：正反面、代表队证件、裁判团队证件、组委会证件、工作人员证件、媒体证件等；

2.车辆通行证：A4纸大小、代表队车辆通行证、裁判员车辆通行证、救护车辆通行证、消防车辆通行证、**车辆通行证、其他相关竞赛保障车辆的通行证；

3.背景板：****酒店欢迎墙（桁架）、领队会议、技术会议背景板（图片设计）、室颁奖背景板桁架彩绘需专人安装保障（室内、可放倒、铺地毯、外圈软隔离）；

4.证书：证书由中自协提供、承办方承担邮寄费用；

5.运动员号码：号码布高18厘米×宽16厘米，号码字体使用：“Arial”，线粗1.5厘米，号码字高10厘米，下部广告高6厘米，防水材料，每人2块；全能赛需准备小号码（成年、青年男女4个项目各1套，2块/套）、麦迪逊赛需准备小号码（成年、青年男女4个项目白底黑字、白底红字各2套、2块/套），运动员号码需根据参赛人数多备出一些，并准备30张空白号码布；

6.成绩发布：成绩公告白板1个、磁铁扣4盒；

（二）裁判备品

1.裁判办公用品：

（1）租赁：笔记本电脑4台、激光打印机3台、针式打印机1台（证书打印）、速印机1台；

（2）采购：A4纸若干、订书机3个、订书针3盒、夹板10个、文件袋若干、中性笔若干、白板笔1盒等；

2.裁判员工具：

采购：挂秤2个、30米卷尺1个、发令枪3把、子弹3盒、秒表20块、手摇铃2个、记圈牌2套、口哨20个、**5把、绿旗2把、黄旗1把（长60厘米、宽40厘米、旗杆长60厘米）、白色礼仪纯棉手套20副、运动员上道抽签器具1套、计时感应器尼龙扎带；

3.仲裁录像：

（1）租赁：裁判台需要备一部带网口及高清口的笔记本电脑（连接高清显示器）；台上、台下所需的带5米高清线的高清显示器2台；

（2）采购耗材：一箱超五类网线及网线头，5米五孔接线板4个；

4.裁判、工作人员服装：根据季节为裁判、工作人员配备统一服装每人各两套；

5.对讲机：30部（小型配耳机）；

6.场地电源、移动电缆6-8个、品牌接线板双排3-5米线30左右，根据场地实际需求；

7.场地裁判工作人员饮用水每人每天8瓶；

（三）场地设施

1.场地器材：挂车架70个；

2.场地标志：代表队准备活动区队名立式标识牌、检录牌2个；

3.颁奖器材：颁奖台（容纳4人）铺地毯、颁奖托盘**绒布3套；

4.围挡：代表队准备活动区围挡、嘉宾休息区围挡、颁奖台软隔离，围挡配备彩绘喷布，根据场地实际需求数量；

5.场地电源：裁判台提供大型电源接口、场心为代表队提供大功率电源设备；

6.茶点：嘉宾区茶点、裁判休息室茶点。

（四）每项赛后颁奖（根据比赛时间安排）

颁奖主持1人、颁奖礼仪3人，赛后颁奖应严格按照赛事手册奖项设置颁发。

（五）兴奋剂检查

兴奋剂检测室物料清单：透明胶带、垃圾桶、抽纸、洗手液、矿泉水、饮料（建议冰红茶、橙汁等有颜色饮料）。

（六）秩序册、成绩册编印

1.比赛秩序册由组委会于赛前编印完成，报到时分发各代表队，每队2本；

2.比赛成绩册由组委会于赛后编印完成，每队2本，并分别邮寄给中自协和各参赛队伍，场地自行车赛成绩册内容组委会按照办赛指南模版编印。

3.材质：彩色内页，双面，铜版纸，封皮压膜。

（七）展示设计

1.承办单位需确定赛事视觉展示的设计风格，使设计品质符合赛事品牌的形象要求，物料设计制作的监督，其中包括色彩、材质、画面是否符合要求；

2.设计制作内容包括（不限于）：按照组委会提供的内容要求对赛事主视觉、赛场布局图、赛事标识牌设计及制作、竞赛相关物料设计及制作、赛事手册设计及制作。主会场功能区标识牌、反兴奋剂展示牌、场地外围上方布置、彩绘版、道旗、横幅等。

三、服务内容

1.赛事组织与运行基本要求：按照采购人要求，供应商负责落实赛事组织与运行各项工作，承担相应费用。

四、媒体宣传

为确保赛事宣传效果，组委会对比赛进行电视或网络直播，指定专人与组委会媒体协调人共同负责媒体协调与服务保障工作。赛前应与竞赛部门沟通并制定赛时媒体运行计划，确保媒体人员在比赛期间的活动不影响比赛的正常进行、不违反竞赛规则。此运行计划应包括媒体人员的人数、范围、进入和退出某一特定区域的时间等。此运行计划必须得到技术代表的批准。

组委会赛时应提供给媒体办公区域及赛后采访区域，提供证件等。为方便发稿，组委会可向媒体提供赛事信息、运动员名单及赛后成绩单。

五、赛事接待

（一） 赛事人员住宿

1.赛事监督、技术代表、总裁判长为单间，标准每人每天360元；

2.国派裁判、电子计时、兴奋剂检查人员、仲裁摄像、媒体宣传人员、公共器材服务人员为标间，标准每人每天180元；

3.省派裁判：标准每人每天180元；

4.竞委会官员：单间，标准每人每天360元。

（二）赛事人员餐标

1.国派裁判、电子计时、兴奋剂检查人员、仲裁摄像、媒体宣传人员、公共器材服务人员：标准90元/人/天（包含驻地饮用水）；

2.省派裁判、工作人员、**、消防、医疗人员：标准60元/人/天；

3.如有清真用餐需求，根据报名人数安排。

（三）赛事人员交通

1.国派裁判：交通费由大会负担，标准为火车硬卧、动车、高铁二等座或低于高铁二等座价格的飞机票，报销机场、火车站到驻地市内交通费或安排接送站；

2.电子计时、仲裁摄像、兴奋剂检查人员、媒体宣传人员、公共器材服务人员：交通费由大会负担，标准为火车硬卧、动车、高铁二等座或经济舱飞机票，报销机场、火车站到驻地市内交通费或安排接送站；

2.省派裁判：交通费由大会负担，标准为火车硬卧、动车、高铁二等座，****车站到驻地市内交通费或安排接送站；

3.竞委会人员交通费实报实销，安排接送站；

4.承担电子计时设备、摄像设备器材、公共服务器材托运费；

（四）赛事人员劳务费

1.赛事监督、技术代表和裁判长为每人每天450元（税后），仲裁摄像和其他裁判为每人每天350元（税后）；

2.电子计时：劳务费为每人2000元（税后）；

3.媒体宣传：劳务费标准不低于1500元/人（税后）；

4.省派裁判标准180元/人/天（税后）；

5.工作人员、**、消防、医疗人员标准120元/人/天；

六、医疗保障

（一）场地自行车赛比赛过程中经常会发生因运动员摔车、撞车等事故引起的突发急性伤病，因此需要组委会在赛事期间提供2辆救护车参与现场医疗保障工作，如遇到紧急情况需要4辆救护车对发，并配备司机、急诊医生、医疗护理人员至少6人，以及必要的急救药品和设备，以便在第一时间对伤病患者进行救治，从而保障运动员的人身安全。每天按照赛程时间提前就位，有科研医疗部专业负责对其进行监督。

（二）救护车急救设备包括（不限于）：心肺复苏设备（AED）、便携氧气、吸引器、静脉滴注设备、四肢、脊柱、脖子的固定装置、无菌绷带、插管设备、测血压设备和听诊器、担架、心电图检测器、脉搏血氧计、复苏药物和止痛剂。

七、赛事安全措施

（一）安全检查措施

为最大限度保障赛事安全，所有入场人员须佩戴赛事相关证件，否则不可进场。严禁携带管制器具、易燃易爆危险品、放射性物品及带有政治、种族、宗教内容的横幅、标语、传单入场。

（二）消防安全措施

加强消防安全防护措施，主会场可燃物与点火源之间的有效安全防护距离一般在5米以上，确定重点防火平面布置图，落实消防器材，挂设针对性的防火标志，不得超负荷用电，不得擅自拉接临时电线，严格安全操作规程，避免引起大型难以控制的火灾，保持消防通道畅通。

（三）秩序维护及人员疏导措施

做好对赛事会场的安全保卫工作，防止无关人员进出会场，扰乱仪式秩序；安排消防车停放在指定位置待命；**巡逻车停放于指定位置应急处突。进出场秩序、观看秩序由现场安保人员负责，在发生突发事件时，全体安保人员协助现场群众疏散，并在确保自身安全的情况下，对突发事件进行控制。

遇到应急情况人员疏导措施：

1.口头引导疏散疏导

2.广播引导疏散

3.强行疏导、疏散

八、保险

赛事组委会应确保在比赛期间为组委会工作人员、裁判员等提供人身保险。

九、经费保证

保证所有人员劳务费和交通费按时发放及报销，时间不得晚于比赛后15天。

合同履行期限：自签订合同之日起至2024年9月12日

****政府采购政策内容：落实政策为促进中小企业、促进残疾人就业、支持监狱企业、支持脱贫攻坚等相关政策。

本项目（是/否）接受联合体投标：否

二、供应商的资格要求

1.满足《****政府采购法》第二十二条规定。

2.落实政府采购政策需满足的资格要求：无

3.本项目的特定资格要求：无

三、政府采购供应商入库须知

****政府采购活动的****省政府采购供应商库的，****政府采购网 “首页—政策法规”中公布的“政府采购供应商入库”的相关规定，及时办理入库登记手续。填写单位名称、统一社会信用代码和联系人等简要信息，由系统自动开通账号后，****政府采购活动。具体规定详见《关****省政府采购供应商入库程序的通知》（辽财采函〔2020〕198号）。

四、获取采购文件

时间：2024年08月03日 09时00分至2024年08月09日 16时30分（**时间，法定节假日除外）

地点：线上获取

方式：线上

售价：免费

五、响应文件提交

截止时间：2024年08月14日 09时30分（**时间）

地点：**政府采购网

六、开启

时间：2024年08月14日 09时30分（**时间）

地点：****（**市**区青年大街386号华阳国际大厦2576室）

七、公告期限

自本公告发布之日起3个工作日。

八、质疑与投诉

供应商认为自己的权益受到损害的，可以在知道或者应知其权益受到损害之日起七个工作日内，向采购代理机构或采购人提出质疑。

1、接收质疑函方式：线上或书面纸质质疑函

2、质疑函内容、格式：应符合《政府采购质疑和投诉办法》相关规定和财政部制定的《政府采购质疑函范本》格式，****政府采购网。

质疑供应商对采购人、采购代理机构的答复不满意，或者采购人、采购代理机构未在规定时间内作出答复的，可以在答复期满后15个工作日内向本级财政部门提起投诉。

九、其他补充事宜

1、备份投标文件电子版报送、解密、报价提交的时限 （1）备份投标文件电子版报送时限：开标截止时间前 （2）解密时限：****公司或甲方通知解密开始时间起30分钟以内。 （3）报价提交的时限：开标截止时间前 2、供应商应自行携带电脑、CA锁 3、备份投标文件电子版1 份，采用U盘形式存储，开标现场“密封”递交，****政府采购网上传的投标文件保持一致。 4、供应商在电子评审活动中出现以下情形的，应按如下规定进行处理： （1）因供应商自身原因造成投标文件未在规定时间内完成解密的； （2）因供应商自用设备原因造成的未在规定时间内解密、上传文件或投标报价等问题影响电子评审的； （3）因供应商原因未对文件校验造成信息缺失、文件内容或格式不正确以及备份文件电子版不符合要求等问题影响评审的； 出现前款（1）（2）情形的，视为放弃投标；出现前款（3）情形的，由供应商自行承担相应责任。 5、供应商在获取采购文件时，应准确填写联系人姓名、联系电话、邮箱，如因填写错误导致采购人或代理机构无法及时联系供应商，责任由供应商自行承担。 6、****政府采购活动的供应商，****政府采购网“首页-办事指南”中公布的“**政府采购网关于办理CA数字证书的操作手册”和“**政府采购网新版系统供应商操作手册”，具体规定详见《****政府采购数字认证和电子招投标业务有关事宜的通知》（辽财采〔2020〕298号），请按照相关规定，及时办理相关手续，因未办理相关手续造成的所有后果，由供应商自行承担。

十、对本次招标提出询问，请按以下方式联系

1.采购人信息

名 称：****

地 址：**市**区祝家街道柏叶300号

联系方式：024-****1903

2.采购代理机构信息

名 称：****

地 址：**省**市**区青年大街386号华阳国际大厦2575室

联系方式：杜红超、马雪、徐达、024-****5877

邮箱地址：****@qq.com

开户行：****银行****公司****支行

账户名称：****

账号：210********800001477

3.项目联系方式

项目联系人：杜红超、马雪、徐达

电 话：024-****5877